Assistent*in der Präsidentin

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Werkstudent/-in (m/w/d)**

## Wir bieten

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich spannende Projekte zu leiten und zu gestalten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Chance, Ihr Wissen einzubringen und zu erweitern
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte

## Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei abwechslungsreichen und bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung des Teams beim administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Gestaltung von effektiven und zielorientierten Besprechungen
- Optimierung unserer angewandten Prozesse durch neu gewonnenes Wissen

## Ihr Profil

- Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie lieben es strategisch und konzeptionell zu denken
- Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC und den gängigsten EDV-Programmen

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter [0228 9702510](tel:+492289702510) an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001Xee581aba-3dfd-48e6-88b9-1e2afb12b41b)

## Stellendetails

- Arbeitsbeginn: **ab sofort**

- Arbeitsort: **Standort Bonn**

- Beruf: **Werkstudent**

- Branche: **Gebäudedienstleister**

- Vertragsart: **unbefristet**

- Verdienst: **nach Absprache**

\* gilt für alle Geschlechter

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## BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

Assistenz Europaprojekte (m/w/d)

Als Dachverband der rund 900 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen. „Zusammen in Vielfalt. Nachhaltig. Vernetzt.“ – das sind unsere Ziele. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

DVV International ist das Institut für Internationale Zusammenarbeit des DVV. Als führende Fachorganisation im Bereich Erwachsenenbildung und Entwicklungszusammenarbeit setzt sich DVV International seit 50 Jahren für Lebenslanges Lernen ein. Das Institut arbeitet mit mehr als 200 Partnern in über 30 Ländern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Europas. Die Projekte werden überwiegend aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert. Das Auswärtige Amt (AA) und die Europäische Union (EU) sind andere wichtige Geber.

Wir suchen für unsere Zentrale in Bonn Oberkassel ab 1.3.2025 befristet bis 28.2.2027

eine Projektassistenz (m/w/d, 50 %)

Europaprojekte

Der Vorstand des DVV hat DVV International beauftragt, in einer dreijährigen Projektphase die Möglichkeiten für den Aufbau eines Projektportfolios aus Mitteln der Europäischen Union und anderer Geldgeber auszuloten und pilothaft zu erproben. Zielsetzung ist die nachhaltige Etablierung eines Arbeitsbereiches, der sich mit der Akquise und Durchführung von grenzüberschreitenden Projekten mit Partnern aus den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union befasst. Dabei soll eine Vielzahl von Förderlinien genutzt werden. Am Ende des Projekts steht eine grundständige Evaluierung, auf deren Grundlage der Vorstand des DVV entscheidet, ob das Arbeitsfeld verstetigt werden kann. Das Projektteam ist als Stabsstelle unmittelbar der Institutsleitung zugeordnet und besteht aus einer/m Referentin/en sowie einer Assistenz.

Wollen Sie dabei sein und gemeinsam mit uns dieses Projekt gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

* Mitarbeit bei der Kartographierung relevanter Förderlinien der Europäischen Union
* Pflege eines Netzwerks relevanter deutscher und europäischer Partner
* Unterstützung der Kommunikation mit relevanten europäischen Förderstrukturen
* Mitarbeit beim Erstellen ggf. der Implementierung von ausgewählten Pilotanträgen
* Unterstützung der Recherche weiterer Finanzierungsoptionen
* Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den Social Media

Ihr Profil:
* Bachelorabschluss im Bereich Politik, Pädagogik, Sozialwissenschaften, internationale Zusammenarbeit oder anderer relevanter Bereiche oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* Erfahrung in der grenzüberschreitenden Projektarbeit
* Arbeitserfahrung in der Büroarbeit
* Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
* Erfahrungen in der Organisation von Workshops und Veranstaltungen sind von Vorteil
* Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und von Social-Media-Kanälen, ggf. auch von Bildbearbeitungsprogrammen
* Bereitschaft zu Dienstreisen (auch an ausgewählten Wochenenden)
* Organisationsgeschick und Flexibilität
* Teamfähigkeit und Freude daran, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten:

einen fachübergreifenden Austausch im DVV sowie in einem globalen Netzwerk. Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %).

Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD Bund.

Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Deutschlandticket erwerben. Unsere Bonner Zentrale liegt in Rheinnähe mit ÖPNV Anschluss. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (nur Motivationsschreiben und aktueller Lebenslauf im PDF-Format) bis zum 28.10.2024 über unser Bewerbungsportal, unter Angabe des Stichwortes “Assistenz-Europa“

Ihr Ansprechpartner für Fragen ist Uwe Gartenschlaeger, Telefon 0228-97569-49. Wir freuen uns auf Sie!

Online-Bewerbung

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Beraten und unterstützen bei der Erarbeitung von strategischen Themen
- Eigenverantwortliche Leitung von diversen Projekten
- Unterstützen des Bereiches bei strukturellen und organisatorischen Veränderungen
- Bearbeiten der internationalen Korrespondenz per E-Mail, Post oder am Telefon
- Reisekostenplanung und -abrechnung


Ihr Profil:
- Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung von Vorteil
- Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Freundliches Auftreten

Als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Bürokraft - Sachbearbeiter/in (m/w/d)** erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben.

## Deine Aufgaben u.a.:

- Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die Bearbeitung eingehender E-Mails.
- Du tätigst und unterstützt bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
- Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
- Du betreust die Telefonzentrale des Hauses.
- Du bearbeitest die Posteingänge sowie -ausgänge auf dem gesamten Firmengelände.

## Dein Profil:

- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

## Das findest Du bei uns:

- Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
- flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
- familienfreundliches Arbeitsumfeld und
- ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm

Sehr geehrte /-r Interessent /-in,

auf diesem Wege suchen wir eine zuverlässige Bürokraft(m/w/d) für die Unterstützung in unserem Büro.

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Büroarbeiten mit Unterstützung unserer Büroangestellten.

- Rechnungen schreiben
- Email und Briefverkehr
- Angebote schreiben
- Telefondienst

Sie werden gründlich eingearbeitet, sodass eine angenehme Arbeitsatmosphäre gewährleistet ist.

Von Ihnen erwarten wir perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung mit MS Word und Excel.

Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten [Gleitzeit] bei einer 15 Stunden Woche.

Gerne können Sie uns hier anschreiben per Mail zusenden und wir melden uns zurück.

Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine

Teamassistenz (m/w/d) Produktportfoliomanagement

Unser Angebot
• Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Sie profitieren von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das erwartet Sie
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen im Bereich Produktportfoliomanagement
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie stellen den 1-st Level Support für Anfragen aus den Standorten zum Produktportfolio sicher
• Se organisieren und koordinieren Termine u. a. für Veranstaltungen, Tagungen etc.
• Sie pflegen die abteilungsinternen Ablagesysteme
• Sie leiten Anfragen im JIRA-Ticket-System an die zuständigen Fachteams weiter
• Sie koordinieren die Standardisierung und Prüfung von QM- und bereichsspezifischen Dokumenten
• Sie setzen erforderliche Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren um

IHRE EXPERTISE IM BEREICH GESUNDHEIT
• Sie haben eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point, Excel, Word
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit Ticket-Systemen, vorteilhaft im JIRA-Service Desk
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SharePoint, JIRA-Aufgabenmanagement und Confluence
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft

Fachinformatiker/Systemadministrator Rechtsanwaltssoftware - Informatikkaufmann, Wirtschaftsinformatiker, ReNo/RA-Fachangestellter (m/w/d) Fachinformatiker Rechtsanwaltssoftware - Systemadministrator, Informatikkaufmann, Wirtschaftsinformatiker, technikaffiner ReNo/RA-Fachangestellter (m/w/d)

Remote - Vollzeit / Teilzeit 24.000 € - 40.000 € + Zuschläge

Du bist technisch interessiert und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, modern aufgestellten Team, das hauptsächlich remote arbeitet?

Wir bieten innovative Lösungen für Datenmigrationen im Bereich der deutschen Kanzleisoftware, einem zukunftsträchtigen und stark wachsenden Bereich, den du aktiv mitgestalten kannst.

DU BEKOMMST BEI UNS

* Remote-Arbeit, Homeoffice, Work From Anywhere
* Hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten
* 32 Urlaubstage
* Modernste technische Ausstattung und Saas-Tools
* Offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
* Spannende Projekte, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
* Angenehmen Kundenkontakt und Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen

DEINE KERNAUFGABEN
* Du bist beteiligt an der Mitarbeit und Umsetzung von Datenmigrationsprojekten und gestaltest Prozesse aktiv mit
* Du behälst Projektphasen im Blick und stimmst Fernzugänge ab (Teamviewer/Anydesk)
* Du bist Ansprechpartner für einfache Kundenanfragen

DEIN PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung (Fachinformatiker/in für Systemintegration, Informatikkaufmann/-frau, Wirtschaftsinformatiker/in, technikaffine/r ReNo/RA-Fachangestellte/r)
* Als Quereinsteiger oder Berufsanfänger bist Du natürlich auch herzlich willkommen
* Offene Kommunikation, Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit sind selbstverständlich für Dich
* Der Umgang und Kontakt mit Kunden bereitet Dir Freude
* Hohe Selbstorganisation aufgrund der Remotestruktur

Neugierig geworden?

Gerne erzähle ich dir mehr in einem gemeinsamen Gespräch

Next Steps:

* Schick mir deine Bewerbung
* Gemeinsames Gespräch
* Kurze Projektsimulation, um einen Einblick in die Arbeit zu bekommen
* Einarbeitung vor Ort nach Absprache



Datenübernahmen für Rechtsanwälte und Notare | Bornheimer Straße 127, 53119 Bonn | 0228 23 00 34 | www.daten-unger.de | [email protected]

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Assistent*in der Präsidentin
Ihre Aufgaben:
zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Vergütung erfolgt - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - entsprechend bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2024 mit Angabe der Kennziffer 60/2024. Die Vorstellungsgespräche finden in WK 41 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel. 0228 885-2532 [email protected]) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.