Sachbearbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)
Office Manager:in (m/w/d) ab 01.05.2025
Arbeitsort: Rostock
unbefristet
Vollzeit 35h/Woche

Wer wir sind:
Wir, der DJH-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V., betreiben 12 Jugendherbergen in traumhafter Lage. Direkt am Ostseestrand, in der Natur und am See. Aber bei uns finden Sie mehr als einen Traum-Arbeitsort. Hier machen Sie einen Job mit Sinn: Wir sind gemeinnütziger Jugendhilfeträger. Unsere Gäste sind Jugendgruppen, Schulklassen und Familien. Wir bieten jungen Gästen ein vielfältiges Bildungs- und Freizeitprogramm. Wer die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen liebt und gerne Leben in der Bude hat, ist bei uns genau richtig. Wir setzen in unseren Teams auf Toleranz, Vielfalt und Diversität.
Unser Büro ist der Herzschlag unseres Unternehmens – und genau hier brauchen wir Sie!

Ihre Aufgaben:
Als Office Manager:in halten Sie alle Fäden in der Hand:
• Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen & Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Erledigen von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Personalabteilung
• Planung und Organisation von Meetings

Anforderungen:
• Berufserfahrung im Office Management, Team-Assistenz oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, um mit allen Abteilungen und externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im eigenen Bereich.
• Projektmanagement-Skills: Fähigkeit, kleinere Projekte eigenständig zu planen und umzusetzen.

Was wir bieten:
• Gehalt, das zu Ihrer Erfahrung passt – wir sprechen offen über Ihre Vorstellungen.
• Weiterbildung & Entwicklung – Sie wollen sich spezialisieren? Wir unterstützen Sie dabei!
• Ein Team, das zusammenhält – Arbeit soll nicht nur effizient, sondern auch inspirierend sein.
• Ein Büro, das Sie mitgestalten können – wir freuen uns auf Ihre Ideen!
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich direkt per Mail oder über unsere Bewerberplattform.
Wir freuen uns auf Sie!

Alle weiteren Infos findest du hier!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie

Für unseren Kunden, ein in seinem Bereich führendes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie bei Rostock, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung über Tarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
- Mitarbeiterparkplätze
- Familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung der Betriebsleitung
- Dabei organisieren und koordinieren Sie effizient interne Termine und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
- Des Weiteren fungieren Sie als Ansprechperson für Mitarbeitende, bearbeiten deren Anliegen, leiten wichtige Informationen weiter und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind, bestellen bei Bedarf neue Artikel nach und halten regelmäßig Kontakt mit Anfordernden sowie Lieferanten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=3404)

Job Details

Office-Management

Rostock

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jenny Weber

Kontakt

jobtimum GmbH
Neuer Markt 8
18439 Stralsund

03831 444676-0
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20in%20der%20Lebensmittelindustrie%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffung und Abwicklung von Dienstleistungen – von IT und Büromaterial bis hin zu Catering und Seminaren
• Empfang und Betreuung von Gästen für einen professionellen ersten Eindruck
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Workshops
• Unterstützung bei der Reiseplanung im In- und Ausland
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
• Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie routiniert
• Gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Was Sie erwartet:
• Sicherer Arbeitsplatz: Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und einer langfristigen beruflichen Perspektive
• Flexible Überstundenregelung: Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Überstunden in wertvolle Freizeit umwandeln oder sich diese auszahlen lassen möchten
• Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie auf zusätzliche Zuschläge, welche je nach Branche variieren
• Erholungszeit: Abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit erhalten Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren
• Exklusive Vergünstigungen: Profitieren Sie von zahlreichen Sonderaktionen und Rabatten in Bereichen wie Online-Shopping, Multimedia, Fitness und vielen weiteren Branchen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zur Unterstützung unseres familiären Pflegeteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

## Büroassistenz / Teamassistenz / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

für unsere Klienten in Rostock, Warnemünde und Umgebung.

**Das sind Deine Aufgaben:**

- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten unserer Patienten
- Erstellung der monatlichen Abrechnung aller erbrachten Leistungen
- Vor- und Nachbereitung der Leistungsnachweise
- Erstellung von Pflegeverträgen und anderen Verträgen nach vorgegebenen Standards
- Allgemeine Büroorganisation und Annahme von Telefonaten
- Assistenz der Pflegedienstleitung vor Ort

**Das solltest Du mitbringen:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung sowie Erfahrungen im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der ambulanten oder stationären Pflege, sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Geübter Umgang mit MS-Office Programmen sowie Abrechnungsprogrammen
- Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

**Das bieten wir Dir:**

- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Mitarbeit in einem fachkompetenten, motivierten und familiären Team
- Umfangreiche Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Arbeitsort ist unser Büro in Rostock

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse, als Pflegehilfskraft Teil unseres Teams zu werden und auf Deine schriftliche oder gern auch telefonische Bewerbung!

**Anker Pflege Rostock GmbH & Co. KG**
August-Bebel-Straße 89
18055 Rostock

Tel. 0381 7688450
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Anker Pflege Rostock GmbH & Co. KG weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzerklärung [hier](https://ankerpflege-rostock.de/datenschutzhinweis/) eingesehen werden kann.

Zertifiziert als Brustschmerzambulanz und „Heart Failure Unit“ (HFU) durch die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie versorgt unsere kardiologische Gemeinschaftspraxis im Stadtzentrum von Rostock pro Quartal über 3.000 Patienten aus der Hansestadt und der Region Mittleres Mecklenburg. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von der allgemeinen konservativen Kardiologie wie die Durchführung von Ergometrien und Echokardiografien als Basisleistungen, über die telemedizinische Überwachung von Herzschrittmachern und implantierten Defibrillatoren bis hin zu komplexen, invasiven Untersuchungs- und Behandlungsmethoden wie Herzkatheteruntersuchungen und minimalinvasive Implantationen von Herzklappen (TAVI).

Für unseren komplexen Praxisalltages suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Desk Assistent/in für unsere Anmeldung.

Ihre Aufgaben:

- Ein- und Auschecken von Patienten
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Bearbeitung von schriftlichen Anfragen
- Terminvereinbarungen
- Erstellen von Befundberichten anhand der digitalen Patientenakte und deren Versand
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost und Verteilung an die verantwortlichen Kollegen
- Scannen der Eingangspost
- Bearbeitung des Postausgangs
- Bearbeitung von evtl. Reklamationen
- Ablage
- Archivierung
- Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
- Verwaltung und Organisation des Inventars mittels Software

Ihr Profil:

- Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der modernen Büroorganisation
- Sie sind ein kommunikativer Mensch und zeigen dabei viel Einfühlungsvermögen für unsere z.T. schwer chronisch kranken Patienten
- Sie können auch mit schwierigen Gesprächspartnern gut umgehen und bleiben stets ruhig und gelassen
- Beschwerdemanagement ist für Sie kein Fremdwort
- Sie arbeiten sich schnell in neue Aufgabengebiete ein
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Windows (Explorer) und Office® (v.a. Word, Outlook und Excel)
- Sie behalten auch im Chaos stets den Überblick
- Sie sind lösungsorientiert
- Sie sind technikaffin
- bei Ihrer Arbeit stehen Seriosität und Diskretion an oberster Stelle

Unser Versprechen:

- Sie erwartet ein (krisen-)sicherer Arbeitsplatz in einem technisch-modernen Arbeitsumfeld
- Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabengebiete und unsere Software und unser freundliches Team unterstützt Sie jederzeit bei Fragen
- Sie erhalten eine adäquate, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Erholungsbeihilfen zu Ihrem Urlaub (28 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)

Sie sind medizinisches Fachpersonal und interessiert an diesem Stellenangebot? Zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben!

Wir suchen ab sofort - oder später- einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Versicherungsinnendienst.

Sie sind verantwortlich für:

- den allgemeinen Büroablauf
- den freundlichen Umgang mit unseren Kunden
- der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen
- Kundenanfragen aufnehmen und kanalisieren

Ihre Voraussetzungen:

- Sie sind kommunikationsstark, telefonieren gerne und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eine vorhandene Ausbildung in der Versicherungsbranche wäre optimal, ist aber nicht zwingend erforderlich
- Arbeitszeit Montag 10:00 Uhr - 12:00 Uhr, Dienstag / Donnerstag 14:00 Uhr - 18:00 Uhr

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: [email protected]

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie

Für unseren Kunden, ein in seinem Bereich führendes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie bei Rostock, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung über Tarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
- Mitarbeiterparkplätze
- Familiäres Arbeitsklima

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung der Betriebsleitung
- Dabei organisieren und koordinieren Sie effizient interne Termine und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
- Des Weiteren fungieren Sie als Ansprechperson für Mitarbeitende, bearbeiten deren Anliegen, leiten wichtige Informationen weiter und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind, bestellen bei Bedarf neue Artikel nach und halten regelmäßig Kontakt mit Anfordernden sowie Lieferanten

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=3404)

# Job Details

Office-Management

Rostock

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jenny Weber

## Kontakt

jobtimum GmbH
Neuer Markt 8
18439 Stralsund

03831 444676-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20in%20der%20Lebensmittelindustrie%20-%20#19279)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Du bist Profi-Nebenjobber (m/w/d) und stellst Deine Talente gerne bei verschiedenen Nebenbeschäftigungen unter Beweis? Du bist Rentner (m/w/d), aber gehörst noch lange nicht zum alten Eisen und suchst nach Beschäftigung sowie einem Zusatzverdienst zur Rente? Oder managest Du eigentlich in Vollzeit Deine Familie, willst aber für ein paar Stunden die Woche raus und etwas anderes machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Team und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Minijobber (m/w/d) im Schadenmanagement. Unsere Kollegen klären die Entstehung von Schäden am Fahrzeug auf und leiten die weitere Schadensabwicklung in die Wege. Deine Aufgaben: Du unterstützt sie administrativ darin. Datenpflege, Postzuordnung und viele andere administrative Aufgaben warten auch auf Dich. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! DEINE ROLLE BEI SIXT Du weißt, in welchem Team unsere Eingangspost den richtigen Empfänger findet Unsere Post kommt zu uns zurück ? dann suchst Du nach einem Weg, diese doch noch zuzustellen Gründlichkeit geht vor: Externe Daten und Informationen werden in den Schadenakten gewissenhaft gepflegt Unser Einsatzgebiet ist groß und umfangreich - weitere administrative Aufgaben finden wir passend zu Deinen Qualifikationen DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Du kannst ein Delle von einem Kratzer unterscheiden Du arbeitest gerne gründlich und konzentriert am PC Du kannst mit den gängigen MS-Office umgehen ? SIXT-eigene Programme zeigen wir Dir Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Du bist zuverlässig und bereit, Dich in ein buntes Team einzufügen WAS WIR DIR BIETEN Work Life Balance Genieße 20 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice, einschließlich bis zu 30 Tagen pro Jahr im europäischen Ausland (EU, CH & UK) Mitarbeitervorteile Nutze exklusive Mitarbeitervorteile für SIXT rent, share, ride und SIXT+, sowie Rabatte von Partnern. Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der ?Drying Little Tears?-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein Gestalte Deine Zukunft Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen Dein Arbeitsbereich: Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern. Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 222.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!