Bürokaufmann/-frau

Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Hörsching


Tätigkeitsbereich:
- Auftragserfassung: Sie nehmen Aufträge freundlich und sorgfältig auf und stellen sicher, dass
unsere Kund*innen eine reibungslose Abwicklung erleben. Ihr Engagement sorgt dafür, dass
jede Anfrage zuverlässig bearbeitet wird.
- Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft: Sie helfen bei der Koordination von Transporten
und der optimalen Einsatzplanung. Ihre Unterstützung trägt dazu bei, dass alle Abläufe effizient
und organisiert funktionieren.
- Administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Datenpflege und
Erstellung von Unterlagen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen
Organisation des Unternehmens.


Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Spedition: Sie verfügen
über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann
und/oder Berufserfahrung in der Spedition. Auch Quereinsteiger*innen mit Begeisterung
für die Logistik sind herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Office: Der sichere Umgang mit MS Office ist unverzichtbar für die
Bearbeitung von Aufträgen und administrativen Aufgaben.
- Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil: Deutschkenntnisse sind wichtig für
eine klare Kommunikation. Englischkenntnisse wären von Vorteil, um auch internationale
Anfragen zu meistern.
- Einwandfreier Leumund: Ein einwandfreier Leumund ist wichtig, um das Vertrauen unserer
Kund*innen und Partner zu gewährleisten.


Persönliche Anforderungen:
- Teamarbeit und Zuverlässigkeit schätzen Sie und bringen diese Qualitäten in Ihre Arbeitsweise
ein.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken und trägt wesentlich
zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Mit Ihren Deutschkenntnissen sorgen Sie für klare Kommunikation und ein sicheres Verständnis
von Arbeitsanweisungen im Team.
- Ein eigenes Auto ist vorteilhaft, da die Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln eingeschränkt ist.


Wir bieten:
- Stabilität und Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens: Profitieren Sie von einem
etablierten Unternehmen mit wertschätzendem Umfeld und gutem Betriebsklima.
- Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg*innen: Unsere Kolleg*innen sorgen dafür, dass Sie sich
schnell einarbeiten und im Team willkommen fühlen.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit: Übernehmen Sie eine vielseitige
Position mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Aus- und Weiterbildungen: Ihre persönliche und fachliche Entwicklung liegt uns am Herzen.
Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Zusätzliche Benefits: Freuen Sie sich auf das Job-E-Bike, eine Betriebskantine und regelmäßige
Team- und Firmenevents, die Ihre Work-Life-Balance verbessern und den Teamzusammenhalt stärken.
- Persönliche Betreuung durch die APS: Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt, damit Sie sich stets
gut aufgehoben fühlen.
- Sozialleistungen: Profitieren Sie von den Leistungen unseres APS-Betriebsrats.
- Für diese Position bieten wir ein Brutto Monatsgehalt von € 2.200,00 . Je nach Ihrer
Ausbildung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Benefits:
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

online bewerben auf https://apsgroup.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=13386&ansprechpartner=Melanie+Gl%C3%BCck&email=melanie.glueck%40apsgroup.at&source=AMS&utm_source=IV_kein_szp&utm_medium=Iventa&utm_campaign=Stellenanzeige

DEINE AUFGABEN:

- Ständige Kontaktverfügbarkeit für Customer Service und Service Partner
- Bearbeitung von Anfragen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Umgehende Bearbeitung von Kundenbeschwerden & proaktiver Kundenkontakt
- Vollständige und zeitgerechte Verteilung von Rechnungen an die Kuriere
zur Durchführung von Inkasso auf der Tour

DEIN PROFIL:

- erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
- gute PC Anwenderkenntnisse
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil

DU BIST:

- flexibel und belastbar
- eine teamfähige und selbstständige Persönlichkeit
- ergebnisorientiert und kommunikationsfähig
- kunden- und serviceorientiert

DIENSTORT UND ARBEITSZEITEN:
4063 Hörsching

Arbeitszeiten: 20h/Woche, Arbeitszeit Vormittag

WIR BIETEN:

Ein regelmäßig ausgezeichnetesGreat Place to WorkUnternehmen
Eine einzigartige¿AS ONE¿ Unternehmenskulturin einem dynamischen und internationalen Umfeld
Bereichs- und positionsabhängige Möglichkeit vonflexiblen Arbeitszeitmodellenwie z.B. Teleworking, Gleitzeit, usw.
Intensive und praxisnahe EinschulungmittelsBuddy-Programmin unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens
Einhaltung unserer Sicherheitsvorkehrungenim Zusammenhang mit der aktuellen COVID Situation (z.B. virtuelle Schulungen via Zoom etc.)
Open Door Policy und einewertschätzende Feedbackkultur
InternesCoaching & Mentoring
Die Teilnahme an internen DHL Express Ausbildungsprogramm zum¿Certified International Specialist¿sowie laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten(E-Learning und Trainings)
Essenszuschuss, Mitarbeiterawards, MitarbeiterrabattesowieJubiläumsgeschenke
¿Fit4Work¿Aktionen: Impfungen, Seh- und Hörtests sowie Bio Feedback Analysen, regelmäßige Webinare und Vorträge zum Thema Gesundheit
Veranstaltungen(z.b.: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding Events, u.v.m.)
Du bist Teil eines hoch motivierten Teams, das für unsere KundInnenals auch unseren Mitarbeitern herausragenden Service erbringt. Für diese spannende Aufgabe erwartet dich ein Bruttomonatsgehalt ab EUR2.562,5(für 38,5 h/Woche) laut Kollektivvertrag für Speditionsangestellte(B).

Interessiert?

Siehst du in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!

Bewerbungslink:
https://careers.dhl.com/eu/de/job/DPDHGLOBAL24008HVEXTERNALDEEU/Despatch-Agent-M-W-D

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Teresa Gruber, Recruiterin.