Verwaltungsangestellte (w/m/d) in Grande

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Unterstützung im Beschaffungs- und Rechnungswesen
* Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen wie zum Beispiel erfassen von Zeitwirtschaftsdaten oder Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Tageberichte und Dienstpläne) auf Plausibilität
* Überwachung und Koordination Pflichtunterweisung und Schulungen
* Dokumentation von Arbeitsunfällen
* Organisations- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefon- und Funkdienst, Terminkoordinierung oder Postbearbeitung
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen


Das sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
* Anwendungssichere Kenntnisse im Rechnungswesen
* Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, Vergabegrundsätze
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen


Das wäre wünschenswert:
* Kenntnisse in SAP sind von Vorteil


Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

* Freude an der Arbeit im Team

* Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft



Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 04.03.2025.


Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Anja Fehr | Telefonnummer: +49402351338552 | E-Mail: [email protected]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.


Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Autobahnmeisterei Grande.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z.B. Post- und Telefondienst)
- Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP
- Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten in SAP
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Terminkoordination

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 laut CEFR)

Das wäre wünschenswert:

- Kenntnisse des MTV-A, BGB und in Grundzügen StVO
- Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.09.2024.

Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Anja Fehr | Telefonnummer: +49 402351338552 | E-Mail: [email protected]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Entgeltgruppe: E7
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!