Verwaltungsfachkraft (m, w, d)

ARBEIT
Vollzeit
Verwaltungsfachkraft (m, w, d) in Ravensburg, Württemberg

Verwaltungsfachkraft (m, w, d) in Ravensburg, Württemberg, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Ravensburg, Württemberg , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Für das Team JuMeGa® Ravensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat/ Empfang (m/w/d)**

**(Beschäftigungsumfang mind. 60 %, zunächst befristet auf 2 Jahre)**

JuMeGa® vermittelt junge Menschen in schwierigen Lebenssituationen in Gastfamilien. Die jungen Menschen und die Gastfamilien werden vom Fachdienst  JuMeGa®  kontinuierlich und intensiv begleitet und unterstützt.

**Ihre Aufgaben:**

- Erster Anlaufpunkt/ Front-Office für Besuchende und Mitarbeitende
- Erfassung und Bearbeitung des zentralen Posteingangs, inkl. Email und Telefonzentrale
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung von Büromaterial, Betriebsausstattung und der Firmenfahrzeuge
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Serienbriefe
- Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben
- Erledigung von Einkäufen, Catering für interne und externe Besprechungen

**Ihr Profil:**

- Fundierte kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Eignung sind wir offen

für Bewerbungen von QuereinsteigerInnen

- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (z. B. Excel, Word, Outlook)
- Bereitschaft im Team, aber auch selbstständig zu arbeiten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement

**Unser Angebot:**

- Gründliche Einarbeitung
- Bezahlung nach TvöD, betriebliche Altersversorgung, zusätzliche Urlaubstage
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeit
- Freundliche und offene Atmosphäre

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Grünvogel, mobil:  0175-72 08 399

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Post oder Email an:

**Akade e.V.**

**Katharina Grünvogel, Bereichsleitung Jugendhilfe**

**Eisenbahnstr. 30/1, 88212 Ravensburg**

**[email protected]**
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Anfangsdatum

2024-08-15

Arkade e.V.

Gartenstr. 3

88212

88212, Ravensburg, Württemberg, Baden Wuerttemberg, Deutschland

Arkade e.V.
Veröffentlicht:
2024-08-15
UID | BB-66be00f67768e-66be00f67768f
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Bürokaufmann/-frau

Assistenz (m/w/d) Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeitsmanagement in Voll- oder Teilzeit

Ravensburg, Württemberg

Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche. Die Prozesskette führt vom Engineering über die Herstellung bis hin zur Anlageninbetriebnahme beim Kunden vor Ort. Mit einer auf die Kernkompetenzen Planung, Konstruktion und Simulation von Anlagen und Werkzeugen ausgerichteten Unternehmensstruktur, entwickelt das inhabergeführte Unternehmen für seine Kunden aus der weltweiten Automobilindustrie individuelle und flexible Lösungen.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Dokumentation von Umwelt- und Arbeitssicherheitsprogrammen zur Sicherstellung der gesetzlichen und internen Compliance.
* Mitwirkung beim Aufbau eines internen Systems zur Sicherstellung der Einhaltung grundlegender Standards im Arbeitssicherheits- und Umweltmanagement.
* Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Umwelt- und Sicherheitsberichten sowie der Sammlung und Auswertung relevanter Statistiken.
* In Abstimmung Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen
* Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Nachhaltigkeitsmanagement, Energie- und Umweltmanagement sowie Arbeitssicherheit.

Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann oder eine der Funktion entsprechende Berufsausbildung
* Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

EBZ SysTec GmbH Personalservice

EBZ SysTec GmbH Personalservice Logo
2024-11-23
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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Raum Ravensburg einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Ref 36484


IHRE VORTEILE

- Ausgezeichnetes Betriebsklima, ein familiärer Umgang und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung und Onboarding, damit Sie richtig ankommen und sich in Ihre Aufgaben einfinden können
- Schönes und modernes Bürogebäude
- Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen


IHRE AUFGABEN

- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern der Objekte
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung bzw. Leitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Mietverträgen und Mietanpassungen
- Begleitung von Wohnungsübergaben- und abnahmen
- Weitere administrative Tätigkeiten


IHRE QUALIFIKATIONEN

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/36484

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

Schmieder GmbH Unternehmensberatung Logo
2024-10-15
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Ravensburg, Württemberg

Seit mehr als 60 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und den zahlreichen Service Points betreuen wir derzeit rund 15.000 Einheiten.

Für unsere Hauptverwaltung in Ravensburg suchen wir ab sofort Verstärkung. Quereinsteiger sind uns herzlich willkommen.

Das beinhaltet ihr Arbeitstag:

• Betreuung von Wohnanlagen
• Verwaltung objektrelevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften
• Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister inkl. Rechnungsprüfung und -erfassung

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gesunden Menschenverstand
• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Das erwartet Sie bei uns:

• Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Fitness-Center-Besuch
uvm.

Immo-Hyp GmbH

Immo-Hyp GmbH
2024-10-08
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg

Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Metallerzeugung und -bearbeitung am Standort Ravensburg


- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung



- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke


Leistung für glückliche Mitarbeiter

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld und weitere Leistungszulagen (wie z.B. Prämienzahlungen uvm.)
- Einen Bonus für das Werben neuer Mitarbeiter
- Weitere attraktive Zusatzleistungen - Wir schnüren Ihr individuelles Glückspaket
- Sie können uns jederzeit erreichen - kommen Sie einfach an Ihrem Personell-Service Standort vorbei oder rufen Sie Ihr Berater-Team an. Wir sind immer für Sie da!
- Ihre Übernahme in die Festanstellung ist unser primäres Ziel - vorausgesetzt, dies ist auch Ihr Wunsch!


Unsere Jobs machen Glücklich! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Personell-Service GmbH

Personell-Service GmbH
2024-09-05
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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Raum Ravensburg einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Ref 35612


IHRE VORTEILE

- Ausgezeichnetes Betriebsklima, ein familiärer Umgang und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung und Onboarding, damit Sie richtig ankommen und sich in Ihre Aufgaben einfinden können
- Schönes und modernes Bürogebäude
- Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen


IHRE AUFGABEN

- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern der Objekte
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung bzw. Leitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Mietverträgen und Mietanpassungen
- Begleitung von Wohnungsübergaben- und abnahmen
- Weitere administrative Tätigkeiten


IHRE QUALIFIKATIONEN

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/35612

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

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2024-09-04
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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsfachkraft (m, w, d)

Ravensburg, Württemberg

Für das Team JuMeGa® Ravensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat/ Empfang (m/w/d)**

**(Beschäftigungsumfang mind. 60 %, zunächst befristet auf 2 Jahre)**

JuMeGa® vermittelt junge Menschen in schwierigen Lebenssituationen in Gastfamilien. Die jungen Menschen und die Gastfamilien werden vom Fachdienst  JuMeGa®  kontinuierlich und intensiv begleitet und unterstützt.

**Ihre Aufgaben:**

- Erster Anlaufpunkt/ Front-Office für Besuchende und Mitarbeitende
- Erfassung und Bearbeitung des zentralen Posteingangs, inkl. Email und Telefonzentrale
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung von Büromaterial, Betriebsausstattung und der Firmenfahrzeuge
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Serienbriefe
- Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben
- Erledigung von Einkäufen, Catering für interne und externe Besprechungen

**Ihr Profil:**

- Fundierte kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Eignung sind wir offen

für Bewerbungen von QuereinsteigerInnen

- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (z. B. Excel, Word, Outlook)
- Bereitschaft im Team, aber auch selbstständig zu arbeiten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement

**Unser Angebot:**

- Gründliche Einarbeitung
- Bezahlung nach TvöD, betriebliche Altersversorgung, zusätzliche Urlaubstage
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeit
- Freundliche und offene Atmosphäre

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Grünvogel, mobil:  0175-72 08 399

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Post oder Email an:

**Akade e.V.**

**Katharina Grünvogel, Bereichsleitung Jugendhilfe**

**Eisenbahnstr. 30/1, 88212 Ravensburg**

**[email protected]**

Arkade e.V.

Arkade e.V.
2024-08-15
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Raum Ravensburg einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Ref 35180


IHRE VORTEILE

- Ausgezeichnetes Betriebsklima, ein familiärer Umgang und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung und Onboarding, damit Sie richtig ankommen und sich in Ihre Aufgaben einfinden können
- Schönes und modernes Bürogebäude
- Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen


IHRE AUFGABEN

- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern der Objekte
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung bzw. Leitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Mietverträgen und Mietanpassungen
- Begleitung von Wohnungsübergaben- und abnahmen
- Weitere administrative Tätigkeiten


IHRE QUALIFIKATIONEN

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/35180

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

Schmieder GmbH Unternehmensberatung Logo
2024-08-14
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Raum Ravensburg einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Ref 33732


IHRE VORTEILE

- Ausgezeichnetes Betriebsklima, ein familiärer Umgang und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung und Onboarding, damit Sie richtig ankommen und sich in Ihre Aufgaben einfinden können
- Schönes und modernes Bürogebäude
- Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen


IHRE AUFGABEN

- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern der Objekte
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung bzw. Leitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Mietverträgen und Mietanpassungen
- Begleitung von Wohnungsübergaben- und abnahmen
- Weitere administrative Tätigkeiten


IHRE QUALIFIKATIONEN

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/33732

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

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2024-06-09