Wir suchen Sie...

Herzlich willkommen!

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Greifswald sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe umfasst die Betreuung bestehender Kunden sowie die Gewinnung neuer Geschäftspartner. Ihre kundenorientierte Arbeitsweise und Ihr Verhandlungsgeschick tragen maßgeblich zur Steigerung unseres Umsatzes bei. Diese spannende Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile im Vertrieb
- Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen
- Kostenlose Getränke für Ihr Wohlbefinden
- Atraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Individuell abgestimmte Personalentwicklungsprogramme inklusive Karriereplanung und interner Schulungen

Ihre Aufgaben im Vertrieb
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Aufbau neuer Kontakte
- Erkennung und Nutzung von Geschäftsmöglichkeiten durch gezielte Vertriebsstrategien
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Verhandlung mit Kunden
- Führen von Verkaufsgesprächen und Verhandlungen auf Entscheiderebene in unterschiedlichen Branchen
- Engagierte Zusammenarbeit mit Recruitern, um ideale Kandidaten für unsere Kunden zu gewinnen

Das bringen Sie mit
- Erfahrungen im Vertrieb und die Leidenschaft, Erfolge zu feiern
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstsicheres Auftreten
- Gespür für Kundenbedürfnisse und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Ihre Stärken zählen bei uns
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Starke Kundenorientierung sowie Motivation und Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Freude am gemeinsamen Erfolg

Jetzt im Vertrieb durchstarten!
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute auf unsere internen Stellenangebote über unser Bewerbungsformular. Entdecken Sie alle aktuellen Jobmöglichkeiten bei ARWA.
Sie sind hoch motiviert, aber keine passende Stelle ist dabei? Initiiative zeigen lohnt sich: Schreiben Sie uns an [email protected].
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

# Büropersonal gesucht

Der Inhaber wird regelmäßig als Betreuer- Vormund- und potenziell in weiteren Ämtern bestellt.

Um den Raum für eine persönliche Führung der Ämter zu sichern, ist es zwingend notwendig, dass die im Büro anfallenden Tätigkeiten auch dann ausgeführt werden, wenn der Inhaber an Gerichts- und Behördenterminen, oder die Betroffenen selbst aufsucht.

## Zu diesen deligierbaren Tätigkeiten zählen:

Im Rahmen der Tätigkeit werden folgende Aufgaben übertragen:

1. Fristüberwachung der Rechnungslegung
2. Überwachung der Zahlungseingänge und Ausgänge
3. Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsprüfung (wird notfalls angelernt)
4. Rechnungslegung
5. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

### Was Sie erwarten können

1. Ihr neuer Arbeitsplatz ist in einem neuen Team, dass auf Wachstum ausgerichtet ist
2. Wir pflegen eine gute Work- Life- Balance
3. Nach 3 Monaten können Sie selbst Ihr passendes Zeitmodell wählen.
4. Vergütungserhöhung bei Aufgabenzuwachs
5. Zielgerichtete Fortbildungen
6. Barrierearme Zugänge zu den Büros
7. barrierefreie Tee- Küche

### Was ich erwarte

Hilfreich aber nicht zwingend notwendig sind Kenntnisse in der Abrechnung mit öffentlichen Stellen.

Die Bereitschaft sich (auch unter Anleitung) neues Wissen anzueignen und hierüber Notizen zu führen wird vorausgesetzt (eigenständige Arbeitsweise).

Zwingend notwendig ist eine gute Ausdrucksweise auf Deutsch in Wort und Schrift.
Zwingend notwendig sind Kenntnisse in der Buchhaltung (Doppik und Splitbuchungen).
Kenntniss im Umgang mit der Branchensoftware BdB at Work u. Lexware sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

### Bewerbungshinweise

Die Bewerbungen können an die BA gerichtet werden.

Zwingend notwendig ist die vorige Einarbeitung auf 560 € Basis
oder im Rahmen eines Praktikums von 3 Monaten, danach erfolgt die Einstellung auf der Zeitbasis die gewünscht ist.

**Hinweis:**

Schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt eingestellt.

Die Räumlichkeit in Nbdg. ist barrierearm (Eingang und Teeküche barrierefrei).

Rollstuhlfahrer sollten für einen höhenverstellbaren Tisch vor der Festeinstellung einen Antrag auf Teilhabe am Arbeitsleben bei der zuständigen BA stellen.

Weitere Stellenausschreibungen (insbesondere der Fremdsprachenkenntnisse) folgen nach Evaluierung der benötigten Sprachen.

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?
Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Greifswald und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Das bringen Sie mit

Bewerben war noch nie so einfach!
Für interne Stellen können Sie sich exklusiv über unsere Webseite bewerben.
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.

Die ARWA Personaldienstleistungen GmbH gehört zu den führenden Unternehmen der Branche und bietet Ihnen nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.Ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft – bei uns zählt Ihr Engagement!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Für unseren Kunden in Greifswald suchen wir: Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)


Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- kreatives Umfeld
- Familienbüro
- Online Sportkurse ("Bewegte Pause")
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- in Deiner Rolle liegt die sichere Anwendung der Landesreisekostengesetze und Bundesreisekostengesetz
- Geschäftsreisen organisierst und wickelst Du eigenständig ab, damit alles reibungslos verläuft
- Du sorgst für eine strukturierte Organisation, Verwaltung und ein effizientes Dokumentenmanagement
- in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt Du das Team
- die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeitest und bereitest Du professionell vor

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln, aber auch als Berufseinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent bist Du herzlich willkommen
- mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) arbeitest Du sicher, und Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen sind ein Plus
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine professionelle Kommunikation
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

# Chefsekretär*in

### Ab sofort in Vollzeit, unbefristet

### Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde

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## Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen der Klinikleitung sowie der Funktionsbereiche, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung und Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen erfasst werden
- Verwaltung organisatorischer Angelegenheiten der Mitarbeitenden der Poliklinik, einschließlich der Unterstützung bei Personal- und Terminmanagement
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung in allen Bereichen des täglichen Betriebs, insbesondere bei der Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung und Beschaffung von Materialien, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Ressourcen für die Poliklinik zur Verfügung stehen

## Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kliniksektor, idealerweise im Bereich eines Chefarzt- oder Klinikleitungssekretariats
- Fundierte Kenntnisse in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Freude an selbstständiger, effizienter Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Unser Angebot

**Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:** Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
**Fortbildungsmöglichkeiten:** Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
**Work-Life-Balance:** Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
**Hanseatischer Standort:** Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

## Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum **31.01.2025** ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für einen JOB bei TEMPTON entscheiden.

TEMPTON zählt mit mehr als 8.000 Mitarbeitern an über
130 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter
maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter
Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen
Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der
Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen
verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern
aller Qualifikationsstufen macht TEMPTON zu einem spannenden
Arbeitgeber.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahme des Deutschlandtickets
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

- Organisation des Wartungsgeschäftes
- Erstellung von Rechnungen an Kunden
- Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Vereinbarung von Kundenterminen
- Vertragsverwaltung

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)
- SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Präzision und Sorgfalt
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft

Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir ganz unkompliziert den
weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen gerne auch über unser
Online-Formular oder postalisch entgegen.

***WIR SUCHEN SIE!***

**Berufswunsch:** *HR*

**Motivation:** *Geht nicht? Gibt's nicht!*

DAS sind SIE? Dann gehören SIE zu UNS!

WIR sind die Vilua Vitartis Service GmbH und als Dienstleister für Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Pharma, Medizintechnik sowie Krankenkassen Spezialist für maßgeschneiderte Patientenbegleitprogramme, Homecare-Services, Medikationscoachings, Therapiebegleitung und Vertriebsunterstützung in Form von Telesales-Projekten oder In- und Outbound-Hotlines.

Unsere Homecare- und Telecoaching-Dienstleistungen helfen, den Alltag von Patienten zu erleichtern und deren Therapie-Adhärenz zu steigern.

Über 160 hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind vor Ort bei den Patienten und an unseren Standorten in Göttingen, Greifswald und Berlin tätig.

Für unserem Standort **Greifswald** suchen wir ab **sofort** in unserer HR-Abteilung Unterstützung als

**Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources**

** *- in Voll- oder Teilzeit (35-40 h/Woche) -***

***BEI UNS SIND SIE GUT AUFGEHOBEN:***

- Sie sind eng im operativen Tagesgeschäft eingebunden und wirken bei der Umsetzung unserer ganzheitlichen HR-Strategie mit
- Sie verantworten die administrative Umsetzung von sämtlichen Veränderungen innerhalb des gesamten Employee Life Cycles
- Sie erstellen die daraus resultierenden administrativen Dokumente und begleiten , wie z.B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und holen die notwendigen Unterschriften ein
- Sie pflegen sowie verwalten unsere digitale Personalakten in HRworks
- Sie verantworten unsere On- und Offboardingprozesse, wie z.B. die Organisation der Einarbeitung inkl. unserer Welcome Week
- Sie übernehmen eigenverantwortlich unser Bewerbermanagement, inkl. der Bewerberkommunikation, Koordination von Vorstellungsgesprächen, usw.
- Sie erstellen unseren monatlichen HR Newsletter
- Sie unterstützen bei der Abrechnung der Reisekosten für unseren Außendienst

***WARUM SIE ZU UNS PASSEN:***

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise können Sie erste Erfahrungen aus dem HR-Bereich/ aus der Personalsachbearbeitung vorweisen
- Sie sind sehr vertraut mit den gängigen MS Office Produkten
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie verstehen sich als empathischer Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einem hohem Maß an Lösungsorientierung punktet

***SIE FÜR UNS; ABER AUCH WIR FÜR SIE. DAS ERWARTET SIE BEI UNS:***

- **Hybrides Arbeiten** - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
- Lassen Sie uns **gemeinsam wachsen**! - Wir ermöglichen Ihnen die Entwicklung zum systemischen Coach innerhalb unseres Teams
- Großzügige **Büroflächen** - Ein Büro in **Greifswald** mit der täglichen Ration an Müsli und Getränken
- **30 Tage Urlaub** sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
- Die Möglichkeit zum **Bikeleasing**
- Einen Zuschuss zu **vermögensbildenden Leistungen** und/ oder einer **betrieblicher Altersvorsorge** (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
- Zuschuss zur **Urban Sports Mitgliedschaft**
- Monatlicher **Teamtag inklusive einer Mittagsversorgung** durch uns
- **Mitarbeiterrabatte** im Rahmen eines Vorteilsprogramms
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege innerhalb eines **kleinen** **motivierten Teams**

***INTERESSE GEWECKT?***

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Ihren aktuellen Unterlagen mit einem möglichen Startdatum und Ihrem Gehaltswunsch. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

**BIS BALD!**

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Schreibbüro des ambulanten Pflegedienstes in Greifswald

1. Qualifikation

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


2. persönliche Grundfähigkeiten

- positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen alten Menschen und Interesse an ihrer Biografie
- flexible, eigenständige und kreative Arbeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung
- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- EDV Kenntnisse (Microsoft Word und Excel)


3. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Telefondienst
- Verwaltungsakten anlegen und führen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Sitzungen / Versammlungen / Audits
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen (z.B. Dienstversammlungen)
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination
- Ablage


4. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge ggf. Weiterleitung
- Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Klärung von möglichen Differenzen
- Erstellung von Rechnungen / Vorbereitung sowie Nachbereitung der monatlichen Abrechnung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle von Zahlungsterminen / Bearbeitung von Mahnungen
- Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Kunden / Angehörigen

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an die angegebene Kontaktadresse.