Medizinische-Technische Assistentin (m/w/d)

Als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Bürokraft - Sachbearbeiter/in (m/w/d)** erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben.

## Deine Aufgaben u.a.:

- Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die Bearbeitung eingehender E-Mails.
- Du tätigst und unterstützt bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
- Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
- Du betreust die Telefonzentrale des Hauses.
- Du bearbeitest die Posteingänge sowie -ausgänge auf dem gesamten Firmengelände.

## Dein Profil:

- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

## Das findest Du bei uns:

- Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
- flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
- familienfreundliches Arbeitsumfeld und
- ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm

Sehr geehrte /-r Interessent /-in,

auf diesem Wege suchen wir eine zuverlässige Bürokraft(m/w/d) für die Unterstützung in unserem Büro.

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Büroarbeiten mit Unterstützung unserer Büroangestellten.

- Rechnungen schreiben
- Email und Briefverkehr
- Angebote schreiben
- Telefondienst

Sie werden gründlich eingearbeitet, sodass eine angenehme Arbeitsatmosphäre gewährleistet ist.

Von Ihnen erwarten wir perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung mit MS Word und Excel.

Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten [Gleitzeit] bei einer 15 Stunden Woche.

Gerne können Sie uns hier anschreiben per Mail zusenden und wir melden uns zurück.

Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine

Teamassistenz (m/w/d) Produktportfoliomanagement

Unser Angebot
• Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Sie profitieren von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das erwartet Sie
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen im Bereich Produktportfoliomanagement
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie stellen den 1-st Level Support für Anfragen aus den Standorten zum Produktportfolio sicher
• Se organisieren und koordinieren Termine u. a. für Veranstaltungen, Tagungen etc.
• Sie pflegen die abteilungsinternen Ablagesysteme
• Sie leiten Anfragen im JIRA-Ticket-System an die zuständigen Fachteams weiter
• Sie koordinieren die Standardisierung und Prüfung von QM- und bereichsspezifischen Dokumenten
• Sie setzen erforderliche Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren um

IHRE EXPERTISE IM BEREICH GESUNDHEIT
• Sie haben eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point, Excel, Word
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit Ticket-Systemen, vorteilhaft im JIRA-Service Desk
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SharePoint, JIRA-Aufgabenmanagement und Confluence
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft

Fachinformatiker/Systemadministrator Rechtsanwaltssoftware - Informatikkaufmann, Wirtschaftsinformatiker, ReNo/RA-Fachangestellter (m/w/d) Fachinformatiker Rechtsanwaltssoftware - Systemadministrator, Informatikkaufmann, Wirtschaftsinformatiker, technikaffiner ReNo/RA-Fachangestellter (m/w/d)

Remote - Vollzeit / Teilzeit 24.000 € - 40.000 € + Zuschläge

Du bist technisch interessiert und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, modern aufgestellten Team, das hauptsächlich remote arbeitet?

Wir bieten innovative Lösungen für Datenmigrationen im Bereich der deutschen Kanzleisoftware, einem zukunftsträchtigen und stark wachsenden Bereich, den du aktiv mitgestalten kannst.

DU BEKOMMST BEI UNS

* Remote-Arbeit, Homeoffice, Work From Anywhere
* Hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten
* 32 Urlaubstage
* Modernste technische Ausstattung und Saas-Tools
* Offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
* Spannende Projekte, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
* Angenehmen Kundenkontakt und Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen

DEINE KERNAUFGABEN
* Du bist beteiligt an der Mitarbeit und Umsetzung von Datenmigrationsprojekten und gestaltest Prozesse aktiv mit
* Du behälst Projektphasen im Blick und stimmst Fernzugänge ab (Teamviewer/Anydesk)
* Du bist Ansprechpartner für einfache Kundenanfragen

DEIN PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung (Fachinformatiker/in für Systemintegration, Informatikkaufmann/-frau, Wirtschaftsinformatiker/in, technikaffine/r ReNo/RA-Fachangestellte/r)
* Als Quereinsteiger oder Berufsanfänger bist Du natürlich auch herzlich willkommen
* Offene Kommunikation, Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit sind selbstverständlich für Dich
* Der Umgang und Kontakt mit Kunden bereitet Dir Freude
* Hohe Selbstorganisation aufgrund der Remotestruktur

Neugierig geworden?

Gerne erzähle ich dir mehr in einem gemeinsamen Gespräch

Next Steps:

* Schick mir deine Bewerbung
* Gemeinsames Gespräch
* Kurze Projektsimulation, um einen Einblick in die Arbeit zu bekommen
* Einarbeitung vor Ort nach Absprache



Datenübernahmen für Rechtsanwälte und Notare | Bornheimer Straße 127, 53119 Bonn | 0228 23 00 34 | www.daten-unger.de | [email protected]

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Assistent*in der Präsidentin
Ihre Aufgaben:
zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Vergütung erfolgt - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - entsprechend bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2024 mit Angabe der Kennziffer 60/2024. Die Vorstellungsgespräche finden in WK 41 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel. 0228 885-2532 [email protected]) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Technische Assistenz für Datenmigrationen (Kanzleisoftware)

Hybrid/Remote · Teilzeit (20-30 Stunden) · KEINE Programmierkenntnisse nötig

Du bist technisch interessiert und suchst eine interessante und flexible Tätigkeit?

Als Selbständiger im Bereich der Datenmigrationen für Kanzleisoftware bin ich bundesweit (remote) tätig und suche dich als Verstärkung!

DAS KOMMT IM KERN AUF DICH ZU

* Projektkoordination: Projektphasen pflegen und im Blick behalten (CRM: Pipedrive), Einrichtung und Abstimmung von Fernzugängen (Teamviewer/Anydesk)
* Technische Assistenz: Unterstützung bei der Durchführung von Datenmigrations-Projekten in bestimmten Teilbereichen
* Kundenkontakt: Telefonische Klärung einfacher Kundenanfragen



DAS BRINGST DU MIT - KEINE Programmierkenntnisse nötig

* Du arbeitest gerne am PC
* Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Selbstorganisation aufgrund des hohen Remote-Anteils
* Sicheres Auftreten am Telefon
* (Optional) Erfahrung im Anwalts- oder Notariatsbereich
* Du bist: Fachinformatiker, Systemadministrator/Systemtechniker, technikaffiner ReNo/RA-Fachangestellte/r oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit
* Deutsch ist eine deiner n



DAS BIETE ICH DIR

* Angenehmen Kundenkontakt und Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
* Langfristige Zusammenarbeit in einem spannenden und zukunftsträchtigen Bereich
* Fast ausschließlich remote Arbeit mit Präsenzphasen (nach Absprache) in Bonn
* Flexible Arbeitszeiten



NEUGIERIG GEWORDEN?

-> Dann schicke mir jetzt deine Bewerbung! Gerne erzähle ich Dir auch mehr über die Tätigkeit in einem gemeinsamen Gespräch.

Datenübernahmen für Rechtsanwälte und Notare | Bornheimer Straße 127, 53119 Bonn | 0228 23 00 34 | www.daten-unger.de | [email protected]

Stellenanzeige Teamassistenz
DGRA und M.D.R.A.

Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs e.V. (DGRA) vertritt als wissenschaftliche Fachgesellschaft für die Zulassung von Arzneimitteln die Interessen von über 950 Mitgliedern sowie 80 Firmenmitgliedern. In Kooperation mit der Universität Bonn organisiert sie den weiterbildenden Masterstudiengang „Drug Regulatory Affairs“ (M.D.R.A.).

Die DGRA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihre Geschäftsstelle in Bonn eine

Assistenz in Teilzeit (50 %)

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Im ersten halben Jahr, während der Einarbeitung und in Stoßzeiten erhöht sich die Stundenzahl ggf. auf 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben in der Fachgesellschaft und im Studiengang „Drug Regulatory Affairs“ sind:

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle,
* Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanung und -buchung, Raumreservierung, Terminplanung
* Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten und Studierenden aus Behörden, Industrie und Wissenschaft und Dienstleistern,
* Betreuung der Referentinnen und Referenten, Studierenden und Lehrbeauftragten während der Module des Studiengangs (Fr./Sa.) und bei Veranstaltungen der DGRA,
* Mitarbeit bei der Erstellung von Pressetexten und Mitglieder-Rundschreiben,
* Informationsvermittlung an Studierende und Interessenten,
* Pflege der Webseite und Datenbanken, Social Media.



Sie berichten an die Geschäftsführerin der DGRA.

Ihr Profil:

* Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kauffrau /Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
* Erfahrung in der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
* sichere Kommunikation in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse,
* gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Outlook, Word, Excel, Power-Point; Internet; Datenbanken), vorteilhaftsind praktische Erfahrungen mit einem Content-Management-System und Videokonferenz-Tools,
* gute Arbeitsorganisation, Belastbarkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber pharmazeutischen, medizinischen und wissenschaftlichen Fragestellungen,
* die Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen:
* Intensive Einarbeitung,
* Mitarbeit in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie,
* langfristige Beschäftigungsperspektive,
* zentrale Lage und gute Anbindung an den ÖPNV,
* flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit,
* Einzelbüro,
* Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehalts.



Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung erbitten wir per E-Mail an:

[email protected]

DGRA-Geschäftsstelle, Adenauerallee 15, 53111 Bonn
Ansprechpartnerin: Charlotte Lorenz
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter 02 28 - 3 68 26 46

Wer wünscht sich nicht einen Arbeitgeber, der seit Jahren wächst, mit Leuten partnerschaftlich umgeht, einen guten Ruf hat, wo Leute gern Verantwortung übernehmen und der Sicherheit und Perspektiven bietet? Genau das sind wir. Das sagen wir nicht nur selbst. Das sagen auch andere über uns. Leute, die das beurteilen können. Lerne uns kennen! Das Medizin Center Bonn.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Medizinische-Technische Assistentin (m/w/d)

Wen wir uns wünschen:

Unser MTRA-Team braucht Verstärkung. Wir suchen jemanden, die emphatisch mit kranken Menschen umgeht, die auch unter Zeitdruck zuverlässig ist und sich voll einbringt. Du solltest auf jeden Fall nach Deiner Ausbildung schon eine Zeit lang in einer radiologischen oder nuklearmedizinischen Praxis gearbeitet haben. Kennst Du jemanden auf den das zutrifft – oder kannst Du Dir das selbst vorstellen?

Du solltest Dich wirklich nicht bei uns melden, wenn…

* Du einfach nur einen Job suchst,
* Du Dich als Einzelkämpferin verstehst, die alles weiß und alles kann,
* Du Dich bei jedem Schritt absichern musst,
* wenn Du mit Technik nicht wirklich was anfangen kannst,
* und Du auf Herausforderungen und Entwicklung eigentlich auch keinen Bock hast…



Und das finden Leute bei uns richtig stark:

Viel Platz für Eigenverantwortung. Ein super-interessantes medizinisches Umfeld. Du findest bei uns echte Teamplayer. Motivierte Leute. Massig Gelegenheit für fachliche und menschliche Entwicklung. Natürlich zahlen wir gut. Und Krisen machen uns keine Angst. Das haben wir nicht nur im letzten Jahr bewiesen.

Wenn Dich so eine Aufgabe interessiert, dann…

…schick´ uns doch bitte Deine Bewerbungsunterlagen per Post an MVZ Medizin Center Bonn GmbH, Münsterstraße 20, 53111 Bonn – oder E-Mail an [email protected]. Dann würden wir gern mit Dir einen Kaffee trinken und sehen, ob´s passt.