Mitarbeiter für unseren Empfang / allgemeinen Verwaltung (m/w/d)

OTTO HEIL - Gruppe - Ihre Zukunft bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die OTTO HEIL - Gruppe einen

**Mitarbeiter für unseren Empfang / allgemeinen Verwaltung (m/w/d)**
**Standort: Bad Kissingen**

Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland.

Die auf Hoch- und Ingenieurbau sowie Immobilien spezialisierte OTTO HEIL-Gruppe mit Sitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen und Taucha bei Leipzig ist ein in der vierten Generation geführtes mittelständisches Bauunternehmen mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In dieser spannenden Position können Sie nicht nur mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement am weiteren Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beitragen, sondern sich auch selbst verwirklichen und weiterentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams.

**Das sind Ihre Aufgaben:**
• aktive Mitarbeit und selbständige Gestaltung der allgemeinen Organisation, wie Kundenempfang, Gästebewirtung, Telefondienst
• Post- und E-Mailbearbeitung, Sekretariatsaufgaben, Führen der Korrespondenz
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des kaufmännischen Bereiches
• Vorbereiten und Organisieren von Meetings, Schulungen, etc.
• Führen der Terminkoordination und Übernahme sonstiger organisatorischer Aufgaben
• Mitarbeit bei laufenden Projekten

**Das bringen Sie mit:** • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
• eigenständige Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Leistungsbereitschaft, freundliches und positives Erscheinungsbild, Organisationsgeschick
• motivierter Teamplayer mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Führerschein

**Das bieten wir:**
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
• viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen und Innovationen
• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
• attraktive Sozialleistungen

Ihre Chance:
Sie erwartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: [email protected]

Wir suchen Dich!

• für unseren Standort in Oerlenbach (im Gewerbepark 71)
• unbefristete Festanstellung
• In Vollzeit (evtl. Teilzeit)
• ab sofort


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Kaufmännisch-(technische) Assistentin (m/w/d)


DEINE AUFGABEN
• Büromanagement / Projektassistenz
• allg. Korrespondenz, Postein- / ausgangsbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen
• Unterstützung im Ablauf und bei der Gestaltung von Büroorganisationsprozessen
• Terminkoordination
• Mitarbeit in der Projektabwicklung
• Wahrnehmung von Projektsteuerungsaufgaben
• Aufbereiten von Kostenübersichten
• Organisation von internen und externen Projekt- und Planungsbesprechungen inkl. Protokollführung (Teilnahme optional)

DEIN PROFIL
• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrundwissen
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe

WAS DICH ERWARTET
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Arbeitswochen
• flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• JobRad (Fahrrad-Leasing)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wasser, Kaffee, Tee und Obst stehen kostenlos zur Verfügung
• attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

ÜBER UNS
Als Ingenieurbüro für Gebäudetechnik mit über 100 Mitarbeitern an den Standorten Bad Kissingen, Nürnberg und Bamberg planen wir
sowohl versorgungs- als auch elektrotechnische Anlagen. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche sowie private Bauherren bei der
Umsetzung innovativer und umweltschonender Versorgungskonzepte für ihre Neubau- oder Sanierungsprojekte.


Werde Teil unserer HIP-Familie!

Bewirb Dich online unter

www.ing-helfrich.de/karriere oder per E-Mail an [email protected]