Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

Stellenbeschreibung

 
Im Dezernat III – Finanzen der FH Aachen ist die folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (m/w/d)

(Kennziffer: 31-1470)

Ihre Aufgaben

- Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
- Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen/Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
- Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen

Ihr Profil

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
- Erfahrungen im Einkauf sind vorteilhaft
- strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
- ein Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E9b bewertet ist
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zertifizierte Familienfreundlichkeit

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

25.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.