Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Die C.A.T.S.-Soft GmbH ist ein Software- und Medienunternehmen mit Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum. Seit nunmehr 35

Jahren unterstützen und begleiten wir unsere Kunden, vornehmlich Handwerksbetriebe der Branchen Maler und Stuckateure,

Gebäudetechniker und Zahntechniker, bei der erfolgreichen Umsetzung der digitalen Transformation.

Sind Sie ein Organisations-Talent, das nichts aus der Ruhe bringt?

Kommunizieren Sie gerne – nicht nur digital, sondern auch analog?

Haben Sie Spaß im Umgang mit Menschen? Arbeiten Sie gerne mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen?

Dann bewerben Sie sich bei uns für das Ausbildungsjahr 2025 für den Ausbildungsberuf

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Das Herzstück eines erfolgreichen Unternehmens ist die Verwaltung. Hier werden Aufträge bearbeitet, Rechnungen geschrieben, Termine

koordiniert, Belege erfasst, Zahlungsverkehr kontrolliert, Kundengespräche geführt, Anrufe angenommen und weitergeleitet,

ein- und ausgehende Post bearbeitet, allgemeiner Schriftverkehr erledigt und vieles mehr.

Die Ausbildung erfolgt sehr praxisnah. Sie werden schon früh aktiv in Büroprozesse und das Tagesgeschäft mit einbezogen, wobei eine

intensive Betreuung erfolgt. Sie arbeiten von Anfang an mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen und werden Schritt für

Schritt mit den kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten eines Unternehmens vertraut gemacht.

Ihr Profil:

- (Fach-)Abitur

- gerne auch StudienabbrecherInnen

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Abschlusszeugnis) ausschließlich per E-Mail an

[email protected]

##### **Für August 2024 suchen wir eine/n Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**



Das erwartet Dich:

Du bist die erste Kontaktperson am Empfang für Mitarbeitende, Mandanten und externe Dienstleister:innen und die zentrale Ansprechperson für organisatorische und unterstützende Anliegen. Mit Deiner freundlichen Art gestaltest Du eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.



**Zu Deinen Aufgaben gehören zum Beispiel:**

- Allgemeines Officemanagement (Briefverkehr, Telefon, Terminierung etc.)

- Bestellwesen für die Verwaltung und evtl. Veranstaltungen

- Anlegen, Pflege und Aufbereitung von Mandantenakten

- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern etc.



**Unsere Anforderungen:**

- Teamfähigkeit

- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und persönlichem Mandantenkontakt

- Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen

- einen Realschulabschluss



Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!