KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ SERVICE (M/W/D) (Kaufmännische Fachkraft)

Als professioneller Lösungsanbieter mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung unterstützen wir die Prozesse unserer Kunden im Anlagenbau mit individuellen Lösungen optimal. Wir stehen für hochwertigen Rohrleitungsbau und Komponenten für Kraftwerks- und Industrieanlagen und verfügen über eine eigene Fertigung mit Spezialisten für Projektierung, Planung und Montage.

1989 gegründet, sind wir seit 2021 Teil der Heitkamp Industrial Solutions, einem renommierten Unternehmen der Bau- und Anlagenbaubranche mit Sitz in Essen, Nordrhein-Westfalen. Dadurch partizipieren wir auch von den technischen und finanziellen Möglichkeiten deren Muttergesellschaft Rönesans Holding.

Zum Ausbau unserer Geschäftsaktivitäten suchen wir für den Standort Obernburg am Main eine

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h)**

als Unterstützung für unseren Kaufmännischen Leiter

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit beim internen und externen Reporting, insbesondere an die Muttergesellschaft
- Erstellung und Pflege der regelmäßigen Liquiditätsplanung
- Kontierung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie Weiterleitung an das Steuerbüro
- Vorbereitung und Zuarbeit für das Projektcontrolling
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Durchführung des Mahnwesens
- Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften für laufende Projekte
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten zur Entlastung der kaufmännischen Leitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, bevorzugt im industriellen oder projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und anderen Office-Programmen.
- Eigenständige, akribische Arbeitsweise.
- Hohes Engagement und qualitätsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten.
- Flexibilität und termintreues, zuverlässiges Arbeiten.

Wir bieten:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis als gesicherte Vollzeitstelle mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Offenes und professionelles Miteinander im Team von erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Förderung durch interne und externe Fortbildungsmaßnahmen.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- E-Bike Leasing.
- Kostenlose Parkplätze.
- Kostenlose Getränke.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Unternehmensbeschreibung

Das Autohaus Eichhorn ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Obernburg und Miltenberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine Karriere in der Automobilbranche anstreben und ein starkes Engagement für exzellenten Kundenservice haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Stellenbeschreibung

- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen im Autohaus
- Empfang und Begrüßung unserer Kund/innen und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung
- Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen
- Service- und Termindisposition für die Werkstatt
- Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Pflege der Kundendaten

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in beispielsweise im Autohaus oder Hotel
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse, Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- MS-Office Kenntnisse

Zusätzliche Informationen

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ein kollegiales, sympathisches Team mit flacher Hierarchie
- Angenehme & flexible Arbeitsbedingungen
- praxisnahe Weiterbildungen
- Bezuschusste Arbeitskleidung
- Attraktive Konditionen für Mitarbeiter beim Fahrzeugkauf
- Mitarbeiterrabatte für Sport / Gesundheit / Freizeit
- Rhein Benefits: Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen
- Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.

HR-Team der Rhein Gruppe

Unternehmensbeschreibung

Das Autohaus Eichhorn ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Obernburg und Miltenberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine Karriere in der Automobilbranche anstreben und ein starkes Engagement für exzellenten Kundenservice haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Stellenbeschreibung

- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen im Autohaus
- Empfang und Begrüßung unserer Kund/innen und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung
- Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen
- Service- und Termindisposition für die Werkstatt
- Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Pflege der Kundendaten

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in beispielsweise im Autohaus oder Hotel
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse, Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- MS-Office Kenntnisse

Zusätzliche Informationen

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ein kollegiales, sympathisches Team mit flacher Hierarchie
- Angenehme & flexible Arbeitsbedingungen
- praxisnahe Weiterbildungen
- Bezuschusste Arbeitskleidung
- Attraktive Konditionen für Mitarbeiter beim Fahrzeugkauf
- Mitarbeiterrabatte für Sport / Gesundheit / Freizeit
- Rhein Benefits: Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen
- Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.

Tina Halbig / Stella Kaiser
Personalreferentinnen
0931-27885-1110

Unternehmensbeschreibung

Das Autohaus Eichhorn ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Obernburg und Miltenberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine Karriere in der Automobilbranche anstreben und ein starkes Engagement für exzellenten Kundenservice haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Stellenbeschreibung

- Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice
- Kontrolle von Kaufverträgen sowie Leasing und Finanzierungsverträgen
- Termingerechte Planung und Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
- Gewährleistung eines reibungslosen Automobiltausch mit  anderen Filialen
- Koordination und Organisation der Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen
- Organisation von Testfahrzeugen
- Abwicklung der Leasingrückläufer
- Interne Vorführwagenverwaltung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Erfassen / Bearbeiten und Kontrolle von Prozessen und Daten in unseren Systemen

Qualifikationen

- Ausbildung Automobilkaufleute oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Oder bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder im Vertrieb Automobil
- Sehr großes Organisationstalent
- Führerschein Klasse B
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen im Kundenkontakt
- Freude am Kontakt mit Menschen

Zusätzliche Informationen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ein kollegiales, sympathisches Team mit flacher Hierarchie
- Angenehme & flexible Arbeitsbedingungen
- praxisnahe Weiterbildungen
- Bezuschusste Arbeitskleidung
- Attraktive Konditionen für Mitarbeiter beim Fahrzeugkauf
- Mitarbeiterrabatte für Sport / Gesundheit / Freizeit
- Benefits: Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen
- Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.

Tina Halbig / Stella Kaiser
Personalreferentinnen
0931-27885-1110

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Sachbearbeiter technische Dokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job
* Dokumentenmanagement von technischen Unterlagen im Bereich Gas, Chemie und Pharma
* Erstellen und Koordination der technischen Enddokumentationen
* Pflege und Archivierung von Materialzeugnissen, Protokollen, technischen Datenblätter, ...
* Sichtung, Kontrolle und Verwaltung von Schweißnahtdokumentationen
* Aktualisierung und Steuerung von Zeichnungs- und Dokumentationslisten sowie CAD-Richtlinien
* Recherche, Analyse und Systematisierung der Informationen in enger Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellen

Das nächste Level beginnt hier
* Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder gewerblichen Bereich
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Technischen Dokumentation
* Interesse an technischen Zusammenhängen
* Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
* Erste Erfahrungen in der Dokumentation sowie technisches Verständnis oder die Leidenschaft sich dieses anzueignen von Vorteil
* Engagement, Leistungsbereitschaft sowie eine präzise und konzentrierte Arbeitsweise
* Reisebereitschaft für die Betreuung unserer Baustellen wünschenswert

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA45-28710-DA bei Herrn Mirza Huseinovic. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!