Payroll Spezialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Fahrgeldzuschuss auf Anfrage
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Soziale Verantwortung (CSR)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Mobiles Arbeiten möglich
- Laptop
- Getränke frei
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Als eines der führenden Unternehmen für Personalmanagement im kaufmännischen und akademischen Bereich in München suchen wir ab sofort einen Recruiting Spezialist (w/m/x). Wir beraten branchenübergreifend namhafte Firmen in allen Fragen der Personalbeschaffung und möchten Sie als Recruiting Spezialist (w/m/x) in unserem kleinen Team begrüßen.

- Bewerbervorauswahl inklusiver Terminierung und führen von persönlichen und virtuellen Interviews
- Individuelle Betreuung und Beratung der Kandidat:innen für von Kunden zu besetzende Positionen im kaufmännischen/akademischen Bereich
- Durchführung von Datenbank- und Online-Recherchen
- Entwicklung von Suchstrategien zur Identifizierung von geeigneten Professionals für alle Unternehmensbereiche (Active Sourcing)
- Betreuung und Pflege der internen Bewerberdatenbank

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ggf. Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung als Recruiting Spezialist (w/m/x) mit Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung wären von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit Research-Tools bzw. Datenbanken (z. B. Xing, LinkedIn)
- Einwandfreie Kommunikations- und Interaktionsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen und in kritischen Gesprächssituationen sowie strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung; selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse an der Position Recruiting Spezialist (w/m/x) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Recruiting Spezialist (w/m/x)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Sie sind ein erfahrener Experte in der Gehaltsabrechnung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil eines internationalen und kollegialen Teams in einer der führenden europäischen Wirtschaftskanzleien in Europa. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Payroll Specialist (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

•    Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
•    Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen der Mitarbeiter
•    Durchführung von Melde- und Bescheinigungswesen
•    Kompetenter Berater für externe Kunden/Institutionen
•    Erstellung von Reports in Zusammenarbeit mit HR-Controlling und Finanzbuchhaltung
•    Tatkräftige Unterstützung bei der Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Prozesse

IHR PROFIL

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. (Lohn)-Buchhalter/in, Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann)
•    Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
•    Gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
•    Hohe Teamorientierung und selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
•    Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Europa und ist Teil eines weltweiten Netzwerks an Top-Kanzleien mit umfangreicher Erfahrung. Seit vielen Jahren berät unser Kunde verschiedenste Mandanten von mittelständischen Unternehmen bis zu börsennotierten Konzernen bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen. Als Teil eines internationalen und kollegialen Teams, das Sie von Anfang an voll integriert, können sie sich auf ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio freuen und erhalten diverse Vorteile und Vergünstigungen.

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung in Teilzeit (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München.

Deine Aufgaben:

- Erledigen von administrativen Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Entgeltangelegenheiten
- Erstellen von Entgeltabrechnungen
- Termingerechte und zuverlässige Ausführung administrativer Personalprozesse

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit IT Anwendungen
- Verständnis für Zahlen, eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Entgelt­sachbearbeitung (m/w/d).

Das Unternehmen ist Hersteller von industriellen Maschinen und Anlagen. Als Mitarbeiter/in profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeitest in einem motivierten Team sowie hast individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Gewährleistung einer präzisen Entgeltabrechnung für die zugewiesenen Bereiche und Rentner gemäß gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben
- Umsetzung der Zeitwirtschaft für die zugewiesenen Bereiche
- Beratung der Personalleitung, HR-Mitarbeiter, Führungskräfte und Mitarbeiter zu steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, gesetzlichen und tariflichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Pflege und Aufrechterhaltung des Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystems
- Durchführung von Spezialauswertungen und Projekten mit abrechnungsrelevantem Bezug
- Ansprechpartner für die Altersversorgung im Betreuungsbereich • Abrechnung von Altersteilzeit und Entsendungen
- Kontaktstelle für externe Partner und Behörden (Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen)
- Verwaltung der betrieblichen Sterbekasse, einschließlich jährlicher Überwachung der Beitragszahlungen, Auszahlung im Todesfall und Schriftverkehr

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zum/zur Personalfachmann/-frau, Betriebswirt/-in oder vergleichbare Qualifikation
- Solide Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Umfangreiche Erfahrung in der Anwendung von SAP-HCM
- Souveräner Umgang mit den Anwendungen von MS-Office

Unsere Benefits für dich:

- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und hast die Chance auf eine dauerhafte Übernahme durch unseren Kunden
- Wir bieten Inflationsausgleichszahlungen bis zu 2300 Euro, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß dem IGZ-Tarifvertrag
- Erste Bonuszahlung nach 4 Monaten 700 Euro brutto sowie nach 14 Monate weitere 700 Euro brutto
- Möglichkeit auf ein Job Ticket für die Bahn (sprich uns darauf an)
- Empfehle erfolgreich jemanden für die Stelle, und du erhältst eine Werbeprämie von 500 Euro
- Wir unterstützen flexible Urlaubsplanung, damit du Beruf und persönliches Leben gut vereinbaren kannst

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir im Osten von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter m/w/d.Das Unternehmen ist Hersteller für industrielle Maschinen und Anlagen. Als Mitarbeiter/in profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeiten in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst Tätigkeiten im Bereich der administrativen sowie operativen   HR - Arbeit
- Nach erfolgreicher Einarbeitung umfasst Dein Einsatzgebiet, die selbständige   und eigenverantwortlich Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für   einen definierten Mitarbeiterkreis
- On- und Offboarding der Mitarbeiter zählen zu deinen Aufgaben
- Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Führungskräfte und die   Personalabteilung rund um HR - Fragestellungen
- Auch die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens gehört zu   deinem Aufgabengebiet sowie die Korrespondenz mit Behörden,   Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen

Dein Profil:

- Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung mitbringen
- Eine praktische Vorerfahrung im oben genannten Bereich, wären wünschenswert
- Idealerweisen verfügst du über Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS Office Kenntnisse runden dein Profil ab

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

- Interessantes Aufgabengebiet mit Freiraum für Ideen |Tolle Karriereperspektive in einem Internationalen Umfeld

Firmenprofil
Tauchen Sie ein in die Welt einer international führenden Unternehmensberatung, die Entscheidungsträger:innen weltweit auf ihrem Weg zur Zukunftsgestaltung begleitet. Mit 65 Büros in 40 Ländern sind wir stets in unmittelbarer Nähe unserer Kunden, um ihre Herausforderungen direkt anzupacken. Unser Ziel ist es, nicht nur den Wettbewerb zu meistern, sondern ihn zu übertreffen und in jeder Branche neue Standards zu setzen.

Durch strategische Partnerschaften mit einem Ökosystem digitaler Innovatoren erweitern wir unsere Expertise und ermöglichen unseren Kunden bessere, schnellere und nachhaltigere Ergebnisse. Willkommen bei einer Beratung, die nicht nur Trends setzt, sondern aktiv die Zukunft formt.

Interesse geweckt- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgabengebiet

-Verantwortlich für die eigenständige Erstellung der Entgeltabrechnung gemäß tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen, einschließlich der damit verbundenen monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten. Aktive Optimierung von HR-Prozessen und Mitwirkung an HR-Projekten zur Effizienzsteigerung.
-Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern. Erstellung von detaillierten Auswertungen, Statistiken, Dokumentationen und Konzepten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
-Beratung der Mitarbeitenden und unterstützende Funktion für den Fachbereich in Fragen zu tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Eine ganzheitliche Herangehensweise zur Sicherstellung der Compliance und Effektivität in allen personalbezogenen Angelegenheiten.

Anforderungsprofil

-Abgeschlossenes Studium in VWL oder BWL bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprogrammen, idealerweise mit DATEV
-Fundierte Fachkenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Eingehende Kenntnisse digitaler Personalprozesse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket
-Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Persönliche und respektvolle Teamarbeit Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
-Maßgeschneiderte Einarbeitung mit umfassenden Einführungsschulungen
-Flexible Arbeitszeiten und die Option zur Telearbeit in verschiedenen Bereichen
-Betriebliche Altersvorsorge

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Sie sind ein erfahrener Experte in der Gehaltsabrechnung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil eines internationalen und kollegialen Teams in einer der führenden europäischen Wirtschaftskanzleien in Europa. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Payroll Specialist (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

•    Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
•    Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen der Mitarbeiter
•    Durchführung von Melde- und Bescheinigungswesen
•    Kompetenter Berater für externe Kunden/Institutionen
•    Erstellung von Reports in Zusammenarbeit mit HR-Controlling und Finanzbuchhaltung
•    Tatkräftige Unterstützung bei der Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Prozesse

IHR PROFIL

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. (Lohn)-Buchhalter/in, Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann)
•    Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
•    Gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
•    Hohe Teamorientierung und selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
•    Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Europa und ist Teil eines weltweiten Netzwerks an Top-Kanzleien mit umfangreicher Erfahrung. Seit vielen Jahren berät unser Kunde verschiedenste Mandanten von mittelständischen Unternehmen bis zu börsennotierten Konzernen bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen. Als Teil eines internationalen und kollegialen Teams, das Sie von Anfang an voll integriert, können sie sich auf ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio freuen und erhalten diverse Vorteile und Vergünstigungen.

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

- internationales Umfeld|Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Als internationales Familienunternehmen das für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen steht. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt derer Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Das Unternehmen ist in München mit einem Flagship Store und acht weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten, sowie einem Flagship-Store in Wien und einer Boutique in Prag vertreten.Als HR People Analytics & Payroll Specialist verantworten Sie in Zusammenarbeit mit dem HR Team die Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung (externer Provider) bis hin zu individuellen Fragestellungen z.B. BAV, Mitarbeiter-Aktien oder die Betreuung derer HR Tech-Themen. Zusätzlich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet in jeweils 3 wesentliche Bereiche. Diese sind Payroll-Services für Deutschland, Österreich und Tschechien, Compensation & Benefits sowie Analytics & Reporting.

Aufgabengebiet

-Sie sind Teilverantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess unserer 3 Länder (Deutschland, Österreich, Tschechien) als auch für alle Schnittstellen mit den jeweiligen externen Anbietern.
-Mitwirkung an der Payroll-Strategie und an der Digitalisierung sowie Automatisierung von Payroll-Prozessen (KI basiert).
-Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner übernehmen Sie alle HR relevanten administrativen Aufgaben.
-Sie sind verantwortlich für die Personal- und Zeiterfassungssysteme sowie die Verwaltung der Personalakten in unserem HRIS.
-Das Zeiterfassungssystem sowie unser HRIS pflegen Sie und arbeiten an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualität der Systeme.
-Zusammen mit einem Versicherungsmakler wickeln Sie die betriebliche Altersversorgung ab und implementieren die neuesten Standards in allen Ländergesellschaften.
-Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und interne Audits.
-Sie erstellen die jährlichen HR- relevanten Rückstellungen für den Jahresabschluss.
-Unterstützung der HRBPs bei der HR-Budget-Planung in Bezug auf Teamressourcen und Prozesse.
-Sie haben großes Interesse an teamübergreifendem Arbeiten und der Mitarbeit an cross-funktionalen Projekten.
-Aufbau und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
-Koordination mit unserem Headquarter Hermès International in Paris zur Implementierung der CSRD Richtlinien.

Anforderungsprofil

-Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung und HR Analytics.
-Sie sind ein Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
-Sie besitzen die Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation und Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen - schriftlich und mündlich.
-Hohes Maß an einer hervorragenden Detailgenauigkeit - analytisch und numerisch -, die Sie durch Ihre Gründlichkeit und Genauigkeit bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben unter Beweis stellen.
-Spaß an der engen Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Stakeholdern.
-Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und Details zu verwalten, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.

Vergütungspaket

-Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an.
-Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und verantwortungsvollen Werten.
-Die Chance, Ihren maßgeschneiderten Karriereweg mit uns gemeinsam aufzubauen bei (inter-)nationale Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
-Umfangreiche Benefits, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.
-30 Tage Jahresurlaub
-13 Monatsgehälter
-eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
-einen Egym Pas