Assistenz (m/w/d) Bauwesen Teilzeit (Assistent/in - Beschaffungswesen)

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

·        Identifikation standortspezifischer Dienstleistungen und Sicherstellung deren Wiederherstellung (extern/intern) in der neuen Umgebung ohne Großkonzernsupport

·        Aufnahme der Abteilungsspezifika zum Umzug und Planung in Zusammenarbeit mit dem Facility Management (FCM)

·        Begleitung der Umbauarbeiten vor Ort mit dem FCM zur Sicherstellung des Zielzustands

·        Anpassung bestehender Templates an lokale Anforderungen für gesetzliche Vorgaben

·        Enge Abstimmung und Eskalation mit der Abteilungsleitung vor Ort

Anforderungen:                                                    

·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

·        Gute Kenntnisse in Koordination und Planung

·        Idealerweise Erfahrung mit komplexen Umzügen und Prozessaufbau

·        Erfahrung als Assistenz in einer technischen Fachabteilung (Ingenieure/Software)

·        Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (Abteilungsleitung, Facility Management, Ingenieure, Handwerker, Vermieter)

Auslastung: Teilzeit 30 Std./Woche

Ihre Benefits:

·    Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen

·    Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes

·    Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

·    Flexibles Arbeiten

·    Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair

·    Attraktive Vergütung

·    Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

·    Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits

·    Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich durch seine langjährige Erfahrung, Fachkompetenz und Innovationskraft im Gerüstbau auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Assistenz des Projektleiters in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) und Direktvermittlung gesucht.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 7 und 17 Uhr
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des Posteingang
- Korrespondenz mit Kunden
- Zuarbeit zum Projektleiter
- Auftragsbearbeitung
- Ausschreibungsbearbeitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse

Ich freue mich auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 1105506?Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-65E-Mail: [email protected]
Ihre Anna Schwarz

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
Als regionaler Marktführer für Personaldienstleistungen in Hannover verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber (m/w/d) in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber (m/w/d) suchen wir das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Vielleicht ist ja schon diese Stelle Ihr Traumjob?
Sie möchten mehr über uns erfahren? Dann folgen Sie uns auf Instagram und Facebook!

Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich durch seine langjährige Erfahrung, Fachkompetenz und Innovationskraft im Gerüstbau auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Assistenz des Projektleiters in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) und Direktvermittlung gesucht.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 7 und 17 Uhr
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des Posteingang
- Korrespondenz mit Kunden
- Zuarbeit zum Projektleiter
- Auftragsbearbeitung
- Ausschreibungsbearbeitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse

Ich freue mich auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 1105506?Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-65E-Mail: [email protected]
Ihre Anna Schwarz

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
Als regionaler Marktführer für Personaldienstleistungen in Hannover verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber (m/w/d) in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber (m/w/d) suchen wir das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Vielleicht ist ja schon diese Stelle Ihr Traumjob?
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Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unser Kunde ist in der aktiven Brandvermeidung tätig und bietet optimalen Schutz von Lagerwaren und Lieferprozessen.
Als Ergänzung des Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit sicheren Englischkenntnissen. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Der Arbeitsort befindet sich in Langenhagen.

Unser Kunde bietet Ihnen

- 30 Tage Urlaub
- Home Office an 2 bis 5 Tagen nach Absprache mit dem Geschäftsführer
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
- Weiterbildungsmaßnahmen durch hauseigene Akademie
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und Dienstradleasing-Angebot
- Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u.a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
- Corporate Benefits
- Firmenevents wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier und regelmäßige abteilungsübergreifende After-Work-Veranstaltungen



Ihre Aufgaben

- Schulung des Geschäftsführers in englischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen in englischer Sprache


Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich


Ich freue mich auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 1105446?Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-36E-Mail: [email protected]
Ihre Lisa Schreyer

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
Als regionaler Marktführer für Personaldienstleistungen in Hannover verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber (m/w/d) in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber (m/w/d) suchen wir das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Vielleicht ist ja schon diese Stelle Ihr Traumjob?
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Die digitale Transformation verändert alle Bereiche der kommunalen Verwaltung. Bei hannIT kannst du den Wandel aktiv mitgestalten! hannIT ist strategischer IT-Partner für die Region Hannover, Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen sowie regional ansässige Versorgungs- und Verkehrsbetriebe. Für unsere über 200 Mitarbeitenden vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die Dynamik der freien Wirtschaft mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes. Hinter unserem Erfolg steht ein fabelhaftes Team. Für unser Kompetenzcenter Customer Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Vergabe und Beschaffung.  Tätigkeiten Fachbezogene Beratung und Unterstützung bei Auswahl und Durchführung der Vergabeverfahren: Ermittlung der Auftragswerte, Markterkundung, Erstellung von Vergabeunterlagen wie Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalogen, Kommunikation im Vergabeverfahren, Ablauf des Verfahrens und mögliche Optionen Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur Sicherstellung effizienter interner Abläufe von Beschaffungen und Vergaben, Abstimmung zu Fragen bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen Entwicklung und Implementierung von internen Standards zur Durchführung von Vergabeverfahren Weiterentwicklung des Handelsgeschäfts durch kundenorientierte Beschaffungsplanung und effiziente Prozesse Beschaffungsplanung: Bedarfsplanung und -klärung interner und externer Kund*innen und Sicherstellung bestmöglicher Konditionen Übernahme des Vertragscontrollings für Lieferantenverträge im Handelsgeschäft Qualifikationen Abgeschlossenes Studium bspw. Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsrecht Alternativ: vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen / Vergaberecht (nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren, GWB, VgV, UVgO) Wünschenswert sind Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Gute Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Excel und Word) Unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick Vergleichbare Qualifikationen können ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen.  Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag in der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA 30 Urlaubstage und eine Jahressonderzahlung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- (39h) und Teilzeit  Möglichkeit des Home-Office Ergonomische Arbeitsplatzausstattung - für Büro und Home-Office Flache Hierarchien bei einer gelebten Willkommenskultur und einem offenen, kollegialen Miteinander Zusatzversorgung / Betriebsrente durch hannIT Fort- und Weiterbildungen Vergünstigtes Jobticket  Smartphone - auch für die private Nutzung  Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Firmenfitness (Hansefit) und gemeinsame Sport-Events Betriebs-KITA ,,Computermäuse" Bereichsübergreifende Projekt-Mitarbeit Kontakt Vielfalt bereichert das Arbeitsleben und eröffnet neue Potenziale. Darum setzt sich hannIT aktiv für die Chancengleichheit aller Geschlechter, die Berücksichtigung individueller Lebensumstände, die Integration von Menschen mit Behinderung sowie ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder persönlichem Hintergrund freuen wir uns über jede Bewerbung, die die beschriebenen Qualifikationen erfüllt. Um die Chancengleichheit in diesem Bereich  zu erhöhen, möchten wir Frauen besonders ermutigen sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Lust auf einen Job im dynamischen IT Umfeld mit regio­nalem Bezug? Dann bewirb dich bitte bis zum 07.01.2024 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Referenzen) über unser Online-Job-Portal.