Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Osterhof Familie (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
Einleitung

Für die Osterhof Familie in Hollingstedt und Treia suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d).

Wir sind ein privat geführtes Unternehmen und bestehen aus den Seniorenwohnparks in Hollingstedt und Treia, der Osterhof Service und Catering GmbH & Co. KG, sowie der Recruitement GmbH & Co. KG.

Unser modern geführtes Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine attraktive Bezahlung, familiäre Atmosphäre, sowie einem unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz aus.

Ihre Aufgaben

Ø  Sie sind die direkte Assistenz des Familienoberhauptes

Ø  Eigenverantwortliches Handeln

Ø  Allgemeine Aufgaben im Personalwesen (Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen)

Ø  Die Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr (E-Mail, Telefon, Post)

Ø  Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten

Ø  Vertragsabschlüsse für den Osterhof

Ø  Die Betreuung der EDV-Anlage in Zusammenarbeit mit externen Firmen

Ø  Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ø  Repräsentation des Osterhofs nach außen

Ø  Vor- und Nachbearbeitung von Terminen

Ø  Bearbeitung von intern vergebenen Aufgaben

Ø  Mitarbeiterakquise

Ø  Interne und externe Korrespondenz

Ø  Das Erstellen von Protokollen für Besprechungen

Ø  Die Kontaktpflege mit bestehenden Geschäftskunden

Ø  Führen von Kunden- und Mitarbeitergesprächen

Ø  Die Abwicklung der Korrespondenz mit zuständigen Behörden

Ø  Betreuung unserer ausländischen Mitarbeiter

Ø  Unsere Kunden beraten und Leistungen anbieten

Ø  Vorgänge für das Familienoberhaupt entscheidungsfähig vorbereiten und später umsetzten

Ihr Profil

Ø  Abgeschlossene 3 Jährige Berufsausbildung

Ø  Berufserfahrung ist Voraussetzung

Ø  Hohes Maß an Selbstständigkeit

Ø  Eine schnelle Auffassungsgabe

Ø  Teamfähig und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen

Ø  Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

Ø  Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

Ø  Wir vertrauen Ihnen und bieten eine Probezeit von nur 3 Monaten

Ø  Eine attraktive und pünktliche Bezahlung

Ø  Hervorragende PC-basierende Ausstattung

Ø  Gesundheitsbewusster Arbeitsbereich

Ø  Eine Betriebliche Altersvorsorge

Ø  Eine Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Ø  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung während der Arbeitszeit

Ø  Eine sehr gute administrative Infrastruktur

Ø  Klimatisierte Büroräume

Ø  Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung

Ø  Tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre

Ø  Super motiviertes und gut funktionierendes Team

Ø  Kurze Abstimmungswege mit Ihren Vorgesetzten

Ø  Sie dürfen bei uns komplett eigenständig arbeiten

Ø  Moderner Pausenraum mit Kaffeevollautomat als Rückzugsort

Ø  Täglich kostenlos Speisen und Getränke

Sie sind auf der Suche nach einer sicheren und attraktiven beruflichen Heimat? Dann melden Sie sich bei uns unter 04627-185900 oder per Mail unter <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>