Purchasing Data Coordinator (m/w/d)

**Standort:** Menden
**Beschäftigungsumfang:** Vollzeit
**Branche:** Fliesen, Zubehör und Sanitär


**Ihre Aufgaben:**
In der Position als Kaufmann/-frau im Einkauf übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung unserer Produkte (Fliesen, Zubehör und Sanitär) und gewährleisten eine effiziente Abwicklung aller Einkaufs- und Logistikprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- **Bestellwesen**: Einkauf von Fliesen, Zubehör und Sanitärprodukten bei nationalen und internationalen Lieferanten.
- **Transport- und Speditionsmanagement**: Organisation von Transporten und Speditionen, insbesondere die Koordination von Warenabholungen aus dem Ausland.
- **Koordination von Bestellungen und Lieferungen**: Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses.
- **Wareneingang**: Kontrolle der eingehenden Waren auf Menge, Qualität und Vollständigkeit.
- **Rechnungsprüfung**: Überprüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Klärung von Differenzen und Freigabe zur Zahlung.
- **Kommunikation und Abstimmung**: Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen wie Lager und Verkauf.

**Ihr Profil:**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, idealerweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrung im Einkauf** oder in der Logistik, vorzugsweise in der Baubranche, von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Organisationstalent**: Sie arbeiten strukturiert, effizient und behalten auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.
- **Kommunikationsstärke**: Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Kollegen.
- **Technisches Verständnis**: Grundkenntnisse über Fliesen, Zubehör und Sanitärprodukte sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

**Wir bieten:**

- **Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet** in einem zukunftssicheren Familienunternehmen.
- **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege in einem engagierten Team.
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit **spannenden Herausforderungen**.
- **Besonderes Angebot**: Die Möglichkeit eines Jobbikes.

Wenn Sie Ihre Stärken im Einkauf und in der Organisation einbringen möchten und Lust haben, Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
**Franke Raumwert – Ihr neuer Arbeitsplatz mit Perspektive.**

BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung
von Fach- und Hilfskräften in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und
Sauerland. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS
Gruppe ist es unser Anspruch, den Arbeitsplatz zu finden, der wirklich zu Ihnen
passt. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Für einen Kunden in Menden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die
ideale Besetzung für die Position:
 

Einkäufer (m/w/d)

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

* Selbstständige Durchführung der Beschaffungsvorgänge
* Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
* Unterstützung bei der Preisgestaltung
* Pflege der Produkte im Warenwirtschaftssysteme und Onlineshop

Das zeichnet Sie aus:

* Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen
Ausbildung qualifizieren Sie sich für diese Vakanz.
* Als Wunschkandidat (m/w/d) bringen Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen
im Einkauf mit.
* Sie sind ein Organisations- und Planungstalent und haben ein gutes
technisches Verständnis.
* Sie arbeiten zielorientiert, selbstständig und strukturiert.
* Sehr pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP.
* Sie besitzen Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile:

* Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.
B. übertarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen ab dem ersten
Monat, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Gesunde Vollwertverpflegung im Betriebsrestaurant.
* Es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz bei einem
Kunden mit einer gut organisierten Einarbeitung.
* Es wird Ihnen kostenfreie qualitative Arbeitskleidung der Marke Engelbert
Strauss zur Verfügung gestellt.
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
* BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als 
Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom,
Sky und viele weitere
* Familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit!
* Lohn-Vorschusszahlung per Echtzeitüberweisung möglich! Hinweis: Sämtliche
Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Purchasing Data Coordinator (m/w/d) – befristet Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unser hohes technologisches Know-how Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtern.

Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter/innen in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten Dortmund und Menden

* Preisprüfungen- und Aktualisierungen: Die Überprüfung von Preisen in Zusammenarbeit mit den Category Managern sowie die Aktualisierung von Preisen für direkte und indirekte Waren liegt in Ihrer Verantwortung
* Reporting und Kommunikation auf verschiedenen Ebenen: Ihre Aufgaben umfassen KPI-Tracking, Impact Tracking, die Analyse der Einkaufsleistung, die Konsolidierung von Resin-Preisen und die entsprechende Kommunikation mit den relevanten Abteilungen (lokal, regional und segment-übergreifend)
* Analyse von Einkaufspreisabweichungen: Sie führen die monatliche Extraktion und Analyse der Einkaufspreise für verschiedene Standorte in der EMEA-Region durch
* Auftragsgruppierung: Sie extrahieren Bestellgruppierungspotenziale für verschiedene Standorte und koordinieren die Ergebnisse
* Lieferantenregistrierung und -verwaltung: Sie registrieren Lieferanten für den direkten sowie indirekten Bereich in SAP und ARIBA und verwalten die Lieferantendaten
* Pflege von Bonusvereinbarungen: Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Bonusvereinbarungen und erstellen Gap-Übersichten für das Controlling und den Einkauf
* Teilnahme an Meetings: Sie nehmen an Besprechungen mit Lieferanten, internen Projektmitgliedern und Teammitgliedern teil
* Kontaktperson für unsere Lieferanten: Sie bearbeiten und leiten Serviceanfragen, Lieferaspekte und Konditionen an die entsprechenden Abteilungen weiter
* Zusammenstellung der Resin-Preise: Sie verantworten die monatliche Zusammenstellung der Resin-Preise zur Weiterleitung an die Spritzgusslieferanten
* Zusammenarbeit: Sie unterstützen und arbeiten eng mit dem entsprechenden Site Purchaser und den Regional Category Managers zusammen


Ihr Profil

* Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf
* Erfahrung: Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich Einkauf sammeln können
* Sprachkenntnisse: Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher
* Kenntnisse: Sie interessieren sich für den Bereich Data Management und konnten bereits Ihr Geschick mit Zahlen und Daten unter Beweis stellen
* IT-Skills: Sie sind ein Experte in Excel und beherrschen auch weitere MS-Office-Anwendungen sicher
* SAP: Sie verfügen über praktische Erfahrung mit SAP und idealerweise auch mit SAP-ARIBA
* Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, analytisch und strukturiert
* Auge fürs Detail: Im Tagesgeschäft verfolgen Sie einen lösungsorientierten Ansatz und behalten dabei alle Details im Blick
* Teamwork: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab



Ihr neuer Arbeitgeber

* Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty & Closures
* 15.000 Mitarbeiter/innen (m/w/x) - 57 Standorte - 20 Länder
* Unsere lokalen Standorte in Dortmund und Menden:


* Ca. 350 Mitarbeiter/innen am Standort Dortmund
* Ca. 100 Mitarbeiter/innen am Standort Menden
* Produktion 24 / 7
* Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
* Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
* Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
* Produktionsfläche: 7.000 m²



Ihre Vorteile

* Vielfältige Aufgabenfelder: Ihr umfassender Aufgabenbereich ermöglicht eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
* Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen und innovativen Unternehmen
* Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie bei Bedarf die Möglichkeit zum Home-Office
* Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre wohlverdiente Auszeit
* Entwicklung und Feedback: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und regelmäßiges Feedback in jährlichen Mitarbeitergesprächen
* Attraktives Vergütungspaket: Ein angemessenes und faires Gehalt, das Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich
* Unsere Basics: Angebot zum Bike.Leasing, subventionierte Kantinenangebote, Fitnesstudiobeitrag-Unterstützung, betriebliche Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und mehr




BE YOU. BE APTAR.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, r Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter: aptar.com/de/karriere.html

Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstraße 20 | 44319 Dortmund

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:
Lena Müller
[email protected] | 07721 – 91 94-424 |
Kontaktieren Sie uns auch gerne via Whatsapp +49 1512/0469151




Ihre eingereichten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen ihrer Zweckbestimmung verarbeitet und nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter