2024 - Kaufmann/-frau - Büromanagement m/w/d

Wir suchen für unser Verwaltungsbüro in Bensberg zum sofortigen Beginn

eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d)

Du möchtest:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenem Arbeitsplatz in einem wachsenden Betrieb
- An überbetrieblichen Ausbildungsprogrammen teilnehmen
- Ein überdurchschnittliches Ausbildungsgehalt
- Übernahme nach deiner Ausbildung
- Regelmäßige Azubievents

Du bringst mit:
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Pünktlichkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Einen Fachoberschulabschluss o.Ä.

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Als leidenschaftliche Tischler/innen fertigen wir Möbel und Ideen nach Maß. Aus natürlichen Hölzern und Materialienerschaffen wir Möbel und Accessoires in vielen Formen und Farben. Julius Möbel entwirft und fertigt Möbel, Stühle, Schränke, Tische, Theken und Einrichtungen.Wir montieren und reparieren Fenster, Türen, Terrassen, Stühle, Tische und andere Möbel.

Wir suchen zum 01.07.2024 / 01.08.2024 eine/n Auszubildende/n

zum/zur Kaufmann/frau Büromanagement.

Die Ausbildung im Überblick:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Es handelt sich um eine 3- jährige Berufsausbildung im Handwerk.

Wir sind ein Busreiseveranstalter mit einem hochwertigen Rundreiseprogramm und einem eigenen Vollreisebüro. Unser Sitz ist Overath im Bergischen Land ca. 25 Kilometer östlich von Köln. Wir verfügen über acht moderne *****Luxus-Class-Reisebusse, die wir nur in unserem eigenen Reiseprogramm einsetzen und veranstalten hochwertige Rund- und Studienreisen.

Wir suchen einen Disponenten (m/w/d) in Vollzeit für unsere Planungsprozesse und Organisation.

Ihre Aufgaben:
- Planung und Überwachung unserer Zubringerfahrten
- Disposition der Fahrer
- Vorbereitung der Transferfahrzeuge für die Einsätze
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
- Dateipflege sowie sonstige allgemeine kaufmännische Arbeiten

Es handelt sich um wechselnde Arbeitszeiten – auch nachts und am Wochenende.

Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- gute PC-Kenntnisse und PC-Erfahrung


Wir bieten:

- Ausreichend kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
- Selbständiges Arbeiten
- Anspruchsvolles, aber auch vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem kleinen, überschaubaren Team mit einer entsprechenden Atmosphäre
- Hauseigene Cafeteria in unserem Reisezentrum


Wir freuen uns auf Sie!

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich
weiterentwickeln können?

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team im Amt für Jugend, Bildung, Sport als

Verwaltungskraft Schulsekretariat Paul-Klee-Gymnasium
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Bewerbungsfrist: 18.12.2023 - Vollzeit - unbefristet - bis EG 6 TVöD
Ansprechpersonen: Herr Volkmer (Amtsleitung Jugend, Bildung, Sport): +49 2206-602155 und
Frau Sonnenberg-Peter (Amt für Zentrale Dienste – Personalabteilung): +49 2206-602246
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Deshalb sollten Sie sich für uns als Ihre Arbeitgeberin entscheiden:

 Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
 Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
 Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
 Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
 Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
 Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der
Mitarbeitenden (EAP)

Das sind Ihre Aufgaben:

 Koordination und Überwachung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten
 Umfassende Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsaufgaben
 Pflege der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
 Überstützung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
 Zentraler Einkauf über die Stadtverwaltung
 Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
 Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Lehrerschaft
 Ansprechperson der Schülerschaft sowie Versorgung im Krankheitsfall und Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

 Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine andere
vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
 Motivation, Belastbarkeit und serviceorientiertes Auftreten
 Empathie, hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
 Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbstorganisation
 Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schullandschaft
 Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in Fachverfahren einzuarbeiten
 Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten


Das ist uns wichtig:

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Das ist Ihr Weg für Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected]