Azubi zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) gesucht

-Deine Aufgabe -

· Du kümmerst dich um die in- und externe Korrespondenz, bereitest
Meetings vor und bringst dich bei der Planung von Veranstaltungen ein.
· Du empfängst interne und externe Gäste herzlich – persönlich,
telefonisch und per E-Mail.
· Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Arbeitszeiterfassung in
SAP und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen mit Weitblick.
· Du koordinierst unser CRM-System am Standort und vertrittst bei Bedarf
auch andere Standorte (virtuell).
· Du behältst beim Büromaterial den Überblick und sorgst für
Nachschub. ️

-Dein Profil-

· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.).
· Idealerweise bringst du erste energiewirtschaftliche Kenntnisse mit.
· Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert – und
behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe. ????‍️????
· Der Umgang mit IT-Systemen macht dir Spaß – MS Office ist für dich
selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
· Du denkst mit, hinterfragst Prozesse und bringst gerne eigene Ideen zur
Digitalisierung und Vereinfachung ein.
· Du trittst freundlich, serviceorientiert und professionell auf – und
hast Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine
Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

-Deine Benefits-

· Transparente Vergütung

Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine
betriebliche Altersvorsorge.

· Zeit für dich

Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an
Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein
Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.

· Flexibilität

Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist
für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20
Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.

· Sinnstiftende Aufgabe

Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem
großen Unternehmen und mit einem sicheren Job.

· Gesundheit

Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in
unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.

· Entwicklung & Weiterbildung

Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und
persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten
E.ON-Konzern.

· Familie

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit
Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von
Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen
Geburtenzuschuss von 350€.

· Auszeit

Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten
nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen
Konditionen buchen.

· Freistellung

Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der
Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen
hinaus von der Arbeit freistellen lassen.

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir
alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns
Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens-
und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Wach- und Sicherheitsunternehmen, welches in Norddeutschland die gesamte Sparte der Sicherheitsdienstleistungen sowie Sicherheitstechnik abdeckt.

Alarmanlagen, Notrufleitstelle, Bewachung sind Kernaufgaben unserer Firma.

Wir installieren die für unsere Kunden nötige Alarm- und Videotechnik, überwachen deren Alarm- und Videotechnik mit unserer 24/7 Notrufleitstelle und wir stellen Mitarbeiter für die Bewachung (auch bewaffnete), die mobile Bewachung sowie für Veranstaltungsschutz und Ermittlungen.

Als Meisterbetrieb sind wir spezialisiert und qualifiziert die Sicherheit und den Schutz uns anvertrauter Personen, Sachen und Güter zu gewährleisten.

Security Ricke ist einer von wenigen meistergeführten IHK zugelassenen Ausbildungsbetrieben für Servicekräfte und Fachkräften für Schutz und Sicherheit.

Wir bilden auch 2025 wieder aus und bieten einen Ausbildungsplatz für den Bereich:

Kaufmann/-frau - Büromanagement [m/w/d]

Zwei Schwerpunktfächer haben wir in der Ausbildung:
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen (dies ist immer das erste Fach)

- Wie führt man ein Unternehmenskonto? Wann stehen Lohnabrechnungen an? Und wie erstellt man Angebote? Mit Fragen wie diesen werden kaufmännische Abläufe abgewickelt.

• Personalwirtschaft (zweites Fach)

- Urlaubstage, Reisekosten, Gehaltsabrechnungen – in der Personalwirtschaft werden diese Bereiche verwaltet. Außerdem wichtig: das Formulieren von Mitarbeiterschreiben, Vor- und Nachbereitung der Mitarbeitergespräche usw.

oder alternativ

• Marketing und Vertrieb (zweites Fach)

- Wie man Kunden gewinnt und diese an das Unternehmen bindet, also so genannte Akquisition betreibt, steht bei dieser Spezialisierung im Mittelpunkt.

Dein Profil:

• Kein Eintrag im Führungszeugnis
• Realschulabschluss [MSA] oder höher
• Vollendung des 17. Lebensjahres im 1. Ausbildungsjahr
• Bereitschaft zum Schichtbetrieb sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Erste Hilfe Lehrgang und Teilnahme an regelmäßigen Auffrischungslehrgängen
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an rechtlichen Themen und am Umgang mit Menschen
• Eine ausgeprägte Beobachtungsgabe und technisches Verständnis
• In Stresssituationen bewahrst du Ruhe und du bist sowohl geistig als auch körperlich belastbar
• Gute PC-Kenntnisse
• 10-Finger-Schreibsystem (wünschenswert)
• Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Dich erwartet:
Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem Unternehmen, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden, sowie ein breites Aufgabenfeld mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir in der Ausbildung:

• Wir fordern viel von unseren Auszubildenden, sind aber auch bereit, viel für das gute Gelingen der Ausbildung zu tun.
• Neben der Hilfe bei der Nachbearbeitung des Unterrichtsstoffes unterstützen wir auch bei Fragen über die praktische Ausbildung hinaus.
• Drei IHK-geprüfte Meister für Schutz und Sicherheit sowie drei weitere von der IHK zugelassene Ausbilder coachen dich, die ganze Ausbildung hindurch.

DEINE vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest DU bitte AUSSCHLIESSLICH per Mail an

[email protected]

Wir sind eine Steuerberatung und suchen Sie als Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement zum 01.August 2024.

Zum Ausbildungsberuf:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Vorausgesetzt wird die mittlerer Reife.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie auf der Suche nach einer fundierten Ausbildung sind, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: [email protected].
Ihr Ansprechpartner ist Herr Roth.