Schulsekretärin Grundschule (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns
Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich noch heute!
Seit 1991 steht die Seifert Haustechnik GmbH in Lößnitz (Sachsen) für exzellente Haustechniklösungen. Als erfahrener Profi in den Bereichen Heizung, Sanitär, Lüftung und Schwimmbadsysteme bieten wir Ihnen ein vielfältiges Sortiment an hochwertigen, individuell angepassten Systemen. Besonders hervorzuheben ist unser Engagement im Bereich der erneuerbaren Energien, wo wir als Pioniere gelten: Bereits 1998 haben wir die Weichen für die Zukunft gestellt, indem wir uns auf die innovative Wärmepumpentechnologie spezialisiert haben. Dieser strategische Schachzug hat uns ermöglicht, in der zukunftsweisenden Heiztechnologie der Wärmepumpen eine Vorreiterrolle einzunehmen.
Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf:
- Innovation: Wir sind Vorreiter beim Einsatz modernster Technologien.
- Qualität: Wir setzen auf hochwertige Produkte und erstklassigen Service.
- Leistungsfähigkeit: Wir streben nach effizienten und effektiven Lösungen.
- Zuverlässigkeit und faire Preise: Wir bieten Ihnen Vertrauen und ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Unsere Kompetenz wird unterstrichen durch:
- Eine EU-Zertifizierung als Wärmepumpenfachbetrieb (EIPOS).
- Eine Zertifizierung mit Sachkundenachweis für Kälteanlagen Kategorie I-IV, entsprechend EG-Verordnung 303/2008, die unser Fachwissen in der Handhabung, Instandhaltung und Überprüfung von Kälteanlagen bestätigt.
- Eine Qualifikation als zertifizierter Fachbetrieb nach WHG §19, vom TÜV überwacht, insbesondere für den Umgang mit Ölanlagen.
- Partnerschaften als autorisierter Kundendienstpartner mit führenden Herstellern wie Vaillant und Viessmann, was unsere Kompetenz und Vielfalt im Servicebereich untermauert.
Setzen Sie auf die Seifert Haustechnik GmbH als Ihren Experten mit über 25 Jahren Branchenerfahrung und einem klaren Fokus auf zukunftsorientierte, nachhaltige Energielösungen

Die Stadt Lößnitz beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. August 2024 die Stelle

Schulsekretärin Grundschule (m/w/d)

zu besetzen:

Die Stadt Lößnitz mit ca. 8.000 Einwohnern liegt im Erzgebirgskreis und ist im Städtebund „Silberberg“ integriert. Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 90 Personen in verschiedenen Bereichen bzw. Einrichtungen, u. a. Rathaus, Bauhof, Bibliothek, Sport- und Veranstaltungsstätten, Kindereinrichtungen und einer Oberschule sowie vier Grundschulen. Diese Stelle ist in der Grundschule Affalter zu besetzen, diese wird zurzeit von ca. 80 Schüler/-innen besucht. Sie ist eine Ganztagsschule mit verschiedenen Betreuungsangeboten, weiter Informationen finden Sie hier: https://www.grundschule-affalter.de/ (https://www.grundschule-affalter.de/)

Die Aufgaben dieser Stelle umfassen u. a. Postorganisation / Terminplanung,  Schrift- und Telefonverkehr / Besucherempfang / Vorgangsmanagement, Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Angebotseinholung, Vorbereitung von differenzierten Auftragsvergaben, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes), Erstellen von Statistiken, Bearbeitung schülerspezifischer Anträge / Vorgänge, Organisatorische Tätigkeiten und Aktenverwaltung, Inventarisierung, Nachweisführung, Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen, Fertigen von amtlichen Beglaubigungen, Kontakte zu Dritten (Eltern, Schulen, Schulträger, Behörden u. a.)

Aufgrund der Besonderheit einer kleinen Schule gehören hier auch hauswirtschaftliche und leichte handwerkliche Tätigkeiten dazu.

Das erwarten wir von Ihnen:

·         eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r

·         Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung

·         Belastbarkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit

·         Fähigkeit auf Kinder und Eltern einzugehen

·         Kommunikationsfähigkeit

·         soziales und logisches Denken

·         sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung)

·         wünschenswert Führerschein Klasse B

·         hauswirtschaftliche und leichte handwerkliche Fähigkeiten

·         Urlaubsplanung in den Schulferien

Das bieten wir Ihnen:

·         eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden an einer kleinen Schule in schöner Umgebung

·         ein vorerst befristetes Beschäftigungsverhältnis bis 31. Juli 2027, die Befristung kann sich schuljahresweise verlängern und hängt an der Entwicklung der Schulstruktur in Lößnitz.

·         eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD (Kommune), abhängig von Ausbildung und Qualifizierung bis
EG 5 TVöD (VKA)

·         die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (ZVK), vermögenswirksame Leistungen

·         Fortbildungsmöglichkeiten (Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen, Versammlungen und Weiterbildungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit werden vorausgesetzt)

Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. anderer Aufgabengebiete behalten wir uns vor.

Auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Berücksichtigung von Menschen mit Handicap legen wir großen Wert. Deshalb werden diese bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Darlegung Ihrer Motivation. Für die Einreichung Ihrer Unterlagen haben wir ein einheitliches Deckblatt zur Verfügung gestellt, welches Sie bitte ausgefüllt beifügen. Dieses finden Sie auf der Internetseite www.loessnitz.de (http://www.loessnitz.de) unter „Stadt & Verwaltung - Rathaus – Ausschreibungen - Stellenausschreibung“ (https://stadt-loessnitz.de/de/neue-seite.html) bzw. ist es dieser Stellenausschreibung im Anhang beigefügt.

Bewerbungsschluss: Freitag, 24.05.2024, 12 Uhr, Anschrift: Stadt Lößnitz, Personalamt, Marktplatz 1, 08294 Lößnitz

Ihre Bewerbungsunterlagen mit o. g. Deckblatt senden Sie bitte per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an [email protected] (https://mailto:[email protected]) mit dem Betreff „Schulsekretärin Grundschule (m/w/d)“.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern die Sachgebietsleiterin für Schulen, Frau Meyer – Tel. 03771 5575- 39.

Bewerbungskosten werden grundsätzlich nicht erstattet. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, können aber im Falle einer Absage abgeholt werden. Alle Dokumente bzw. Daten nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Ablauf von sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht.

Sie sind kommunikationsstark, lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten und haben ein Händchen für Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unseren Kunden in Lößnitz suchen wir zum zeitnahen Start eine Bürokauffrau (m/w/d) - Buchhaltung in Teil- oder Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

WIR BIETEN:
-Übertarifliche Bezahlung vom 1. Tag an + Branchenzuschläge + 500€ brutto Willkommensprämie
-Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach iGZ
-Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Wöchentliche Vorschüsse möglich
-Gewährung von Urlaub innerhalb der Probezeit
-Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
-Einen dauerhaften und zukunftsorientierten Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit Übernahmeoption
-Eine vertrauensvolle, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit mit Ihrem Wackler-Team im Erzgebirge
-Stellung persönlicher Schutzausrüstung

IHRE AUFGABEN:
-Erledigung anfallender Aufgaben in der Buchhaltung
-Verwaltung von Rechnungen / Belegen
-Kontrolle von Rechnungseingängen
-Kundenberatung per Telefon und E-Mail
-Unterstützung im Vertrieb, z.B. bei Messen

IHR PROFIL:
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie Kenntnisse in DATEV
-Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-PC-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
-Führerschein und Pkw zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil