Assistenz im Bauwesen (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz im Bauwesen (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Seegebiet Mansfelder Land.

Deine Aufgaben:

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie von Präsentationen
- Verantworten von Terminkoordination- und Monitoring sowie der Protokollführung
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Sicherstellen des Reisemanagements und der Bestellung von Büromaterialien
- Führung und Ablage der Bauakte im Projektcenter und Doxis auf Zuarbeit
- Unterstützung in der Kostensteuerung in der Abrechnung und beim Monatsbericht
- Vorbereitung und Zuarbeit für BÜW (Anzeigen, Tabellen, Fertigstellungsmeldungen etc.)

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung z. B. Abgleich/Mengen aus Aufmaßen mit Angaben in Rechnung
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57,2 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.