Beschäftigte oder einen Beschäftigten m/d/w (Justizfachangestellte/r)

Einleitung Justizfachangestellte sind bei Gerichten und Staatsanwaltschaften tätig und nehmen dort verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben wahr. Sie sind in den sogenannten Service-Einheiten der Gerichte bzw. Sekretariaten der Staatsanwaltschaften zentrale Anlaufstelle für die rechtsuchenden Bürger*innen. Unsere Anforderungen Wir suchen motivierte Menschen, die folgende Voraussetzungen mitbringen: * nach Möglichkeit einen mittleren Bildungsabschluss oder höher * gute Rechtschreibkenntnisse und Lesekompetenz Uns ist wichtig, dass du * an bürowirtschaftlichen Tätigkeiten interessiert bist * gerne planst und organisierst * Freude am Umgang mit Menschen hast * teamfähig und kommunikativ bist. Unsere Angebote * praxisnahe Ausbildung im Team * abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten * hervorragende Betreuung durch qualifizierte Ausbilder*innen * Attraktive Ausbildungsvergütung * Abschlussprämie in Höhe von 300 bis 500 * 30 Tage Urlaub * vielseitige Aufstiegschancen auch nach der Ausbildung * Landesticket zur kostenfreien Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in ganz Hessen * auf Wunsch AzubiCard mit Vergünstigungen bei Partnerfirmen Deine Aufgaben Die Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten umfasst die theoretische und praktische Vermittlung umfassender Fertigkeiten und Kenntnisse, wie zum Beispiel: * Nutzung modernster Informations- und Kommunikationstechniken * Erteilung von Auskünften * Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln, Rechtsbehelfen und Erklärungen * Bearbeitung von Posteingang und ausgang * das Berechnen, Vermerken und Überwachen von Fristen * Gewährung von Akteneinsicht * Ausfertigung und Beglaubigung von Schriftstücken * Veranlassung von Zustellungen und deren Überwachung * Protokollführung in Verhandlungen * Berechnung von Gerichtskosten und Überwachung von Zahlungseingängen Ablauf der Ausbildung Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im dualen System am Ausbildungsgericht und in der Berufsschule (Schulze-Delitzsch-Schule Wiesbaden) statt. Während der praktischen Ausbildung durchlaufen die Auszubildenden in kleinen Gruppen nahezu alle Abteilungen eines Amtsgerichts und lernen auch die Staatsanwaltschaft kennen. In Begleitung von erfahrenen Ausbilder*innen lernen die Auszubildenden alles, was sie für die spätere Tätigkeit wissen und können müssen. Die Ausbildung endet mit der schriftlichen und praktischen Abschlussprüfung, die bei guten Leistungen bereits nach 2,5 Jahren möglich ist.

So läuft deine Ausbildung ab


Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im dualen System am Ausbildungsgericht und in der Berufsschule statt.

In Begleitung von erfahrenen Ausbildern lernst du alles, was du in deiner späteren Tätigkeit als Justizfachangestellte wissen musst.

Die Ausbildung endet mit einer schriftlichen und mündlichen Abschlussprüfung.

Bei guten Leistungen kann die Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

Das bieten wir dir

* 3 Jahre duale Ausbildung in kleinen Gruppen – Verkürzung möglich!
* Abschlussprämien bis zu 500 € für gute Leistungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Kostenloses LandesTicket für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen
* AzubiCard Hessen
* Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung


Das bringst du mit


* Nach Möglichkeit einen mittleren Bildungsabschluss oder höher
* Gute Rechtschreibkenntnisse und Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen beim Umgang mit Menschen


Deine Aufgaben

 Justizfachangestellte...


... arbeiten bei Gerichten und Staatsanwaltschaften eng mit Richter*innen und Rechtspfleger*innen zusammen.


... sind die zentrale Stelle, an der alle Entscheidungen, die an einem gerichtlichen Verfahren beteiligt sind, eingehen.


... sorgen als Organisationstalent in ihren Teams für einen reibungslogen Ablauf des Verfahrens.


... leiten Informationen weiter, überwachen Fristen und veranlassen Zustellungen von Urteilen.


... erstellen in der Gerichtsverhandlung das Protokoll.


... sind mit viel Einfühlungsvermögen direkte Ansprechpersonen für Rat suchende Bürger.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Serviceeinheit des Justizprüfungsamtes II (m/w/d)

- befristeter Vertrag -

Im Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat – Justizprüfungsamt II - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 12 Monate ab Einstellungs-beginn, eine Stelle für eine Beschäftigte oder einen Beschäftigten (m/w/d) zu besetzen.

Das Justizprüfungsamt ist eine in das Hessische Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat eingegliederte oberste Landesbehörde, die für die Organisation und Durchführung der juristischen Staatsprüfungen verantwortlich ist. In der zu besetzen-den Position sind Sie als Teil eines Teams für die Verwaltung der Serviceeinheit des Justizprüfungsamtes II zuständig.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) eingruppiert ist. Bei entsprechender Eignung ist ggf. eine höhere Eingruppierung möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:

• allgemeine Bürotätigkeiten wie Akten-/Vorgangsverwaltung und Dokumentenregistrierung,

• Entgegennahme und Erledigung von Korrespondenz,• Vorbereitung und Ausführung von Verfügungen (Fertigung von Schreiben,

Aktenanforderung und -rücksendung etc.),

• Allgemeine Tätigkeiten wie Fristenkontrolle, Aktenvorlage, Archivierung,

• Betreuung des elektronischen Posteingangsfaches sowie

• Führen diverser Statistiken

Darüber hinaus

• formatieren Sie für unsere Referentinnen und Referenten Dokumente,

• unterstützen die Referentinnen und Referenten bei der Durchführung von

Widerspruchs- und Klageverfahren durch z.B Vorbereiten der Verfügungen,

Ausführung von Verfügungen und zum Teil selbständiger Erledigung

einzelner Verfahrensabschnitte,

• erstellen Sie Zeugnisse, Zweitschriften von Zeugnissen oder beglaubigte Abschriften,

• fordern Sie entstandene Gebühren an,

• unterstützen die Geschäftsstelle des Justizprüfungsamtes bei der Organisation/Durchführung des 2. Juristischen Staatsexamens

• und, je nach Eignung/Vorkenntnissen, nehmen Sie im SAP-Modul Rechnungswesen

kreditorische/debitorische Buchungen vor, überprüfen den

Zahlungseingang und verfassen sofern notwendig Erinnerungsschreiben.

Anforderungsprofil:

Als Bewerberin bzw. Bewerber bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justiz(fach)angestellten, Verwaltungsfachgestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine andere verwaltende oder kaufmännische Ausbildung möglichst mit Erfahrung im oder Bezug zum öffentlichen Dienst

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, Excel“ und „Outlook“

• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick

• freundliches und verbindliches Auftreten

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• gute Kommunikationsfähigkeit, Arbeitssorgfalt und Organisationsgeschick

• idealerweise bereits Kenntnisse im SAP-Rechnungswesen

Wir bieten:

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), die mindestens der Entgeltgruppe 8, Stufe 1a entspricht (derzeit

ca. 2990 € brutto bei einer Vollzeitbeschäftigung, je nach Vorerfahrung ist ggf. ein höheres Grundgehalt möglich)

• Das Grundgehalt wird nach Stufen bemessen. Mit zunehmender dienstlicher Erfahrung steigt das Grundgehalt (Erfahrungsstufen).

• Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage)

• hessenweites „LandesTicket“ für alle öffentlichen Verkehrsmittel (Nah- und Regionalverkehr)

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche

• regelmäßige Arbeitszeit von 40 Wochenstunden (5-Tage-Woche: Mo-Fr.)

• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Erreichbarkeitszeiten und Prüfungszeiten

• Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Firmenfitnessvereinbarung, Gesundheitstage, Sportangebote

• Möglichkeiten zur Fortbildung

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität,

Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dem Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat wurde das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ hinsichtlich der Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben verliehen. Darüber hinaus ist das Ministerium

Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta zur Vereinbarkeit

von Beruf und Pflege beigetreten.

Bewerbungen bitte ich bis zum 15. April 2024 elektronisch oder per Post zu richten

an:

Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat

- Zentralbüro - Luisenstr. 13

65185 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]

Notwendige Unterlagen

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

• Lebenslauf

• Schulabschlusszeugnis

• Ausbildungszeugnis

• ggf. Arbeitszeugnisse und

• ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte

durch alle am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.

Hinweise zur Datenverarbeitung im Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet

das HMdJ zur Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i.V.m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Satz 2 HDSIG.

Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Justizverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), Fristenüberwachung

Einleitung Die acht Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit als Ihre Aufgaben Ihr Profil Wir bieten ##jo_10466_wir_bieten Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. Gewinne deinen eigenen Eindruck von %companyName% auf %companyUrl% oder besuche uns auf unseren Social Media Kanälen. Dein Ansprechpartner für diese Position:

IHRE AUFGABENSo ein Gerichtsprozess ist eine ganz schön komplizierte Angelegenheit. Es werden Anträge gestellt, Fristen müssen eingehalten werden und am Ende fällt ein Richter das Urteil. Und genau hier kommen Justizfachangestellte ins Spiel: Sie arbeiten an Amtsgerichten oder in Staatsanwaltschaften und erfüllen dort wichtige Aufgaben, denn sie sind die zentrale Stelle, an der alle Entscheidungen und sonstige Schriftstücke, die an einem gerichtlichen Verfahren beteiligt sind, eingehen. Dabei arbeiten sie eng mit Richterinnen und Richtern zusammen.



Wann ist der nächste Verhandlungstermin? Sind alle Zeugen geladen? Als Organisationstalent sorgen Justizfachangestellte in ihren Teams, den sogenannten Service-Einheiten der Gerichte, für einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens. Sie leiten Informationen weiter, überwachen Fristen oder veranlassen die Zustellungen von Urteilen. In der Gerichtsverhandlung erstellen Justizfachangestellte eigenverantwortlich das Protokoll. Auch in den Staatsanwaltschaften managen sie in den Sekretariaten den gesamten Schriftverkehr.



Mit viel Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl sind Justizfachangestellte stets direkte Ansprechperson für Rat suchende Bürgerinnen und Bürger und beantworten kompetent deren unterschiedlichste Anfragen zu den Verfahren.



Mit modernen Computersystemen zur Organisation und
Datenverarbeitung können die gerichtlichen Verfahren strukturiert und effizient
bearbeitet werden.

SO LÄUFT DIE AUSBILDUNG ABDie Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im dualen System am Ausbildungsgericht und in der Berufsschule statt. Während der praktischen Ausbildung durchlaufen die Auszubildenden in kleinen Gruppen nahezu alle Abteilungen des Amtsgerichts und lernen auch die Staatsanwaltschaft kennen. In Begleitung von erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern lernen die Auszubildenden alles, was sie in ihrer späteren Tätigkeit als Justizfachangestellte wissen müssen.



Die Ausbildung endet mit einer schriftlichen und praktischen Abschlussprüfung. Bei guten Leistungen ist eine vorgezogene Abschlussprüfung bereits nach 2,5 Jahren möglich.
DAS BRINGEN SIE MITZur Ausbildung für den Beruf der/des Justizfachangestellten sollten Sie nach Möglichkeit einen mittleren Bildungsabschluss besitzen.



Wichtig sind gute Rechtschreibkenntnisse und Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeiten. Außerdem sollten alle Bewerberinnen und Bewerber teamfähig und kontaktfreudig sein sowie Einfühlungsvermögen beim Umgang mit Menschen besitzen.  
SO BEWERBEN SIE SICHDer nächste Einstellungstermin ist der 01.09.2024. Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberportal des Landes Hessen (Button "Bewerben").Anschrift:Herrn Präsidenten des Amtsgerichts Mainzer Straße 124 65189 WiesbadenFolgende Unterlagen sind dort im PDF-Format hochzuladen: - Bewerbungsanschreiben- Tabellarischer Lebenslauf- Kopien der letzten 3 SchulzeugnisseDie hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.