Mitarbeiter (m/w/d) Bürgerbüro

Zum Setzen neuer Akzente in der Auftragsbearbeitung suchen wir für unseren namenhaften Kunden einen gewissenhaften und berufserfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten Ihnen


- Ein attraktives Gehalt
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sonderzahlungen wie Urlaubs-und Weihnachtsgeld
- Eine fundierte und gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Sehr gute Übernahmechancen


Ihre Aufgaben


- Auftragsanlage und Auftragskoordination
- Auftragsbezogener Einkauf und Auswahl der Logistikdienstleister
- Auftragsüberwachung und Nachbereitung
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz


Ihr Profil


- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sie haben sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit den Anwendung des MS Office-Pakets ist sicher
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab


Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Jana Nietzschmann
Alexanderstr. 23
99817 Eisenach
Telefon: +4936917259556

Jawoll kommt nach Eisenach!
Für unsere baldige Eröffnung des Jawoll-Marktes in Eisenach suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Sie haben bereits in unserer Branche gearbeitet oder sind motivierter Quereinsteiger und suchen nun eine neue Herausforderung. Jawoll bietet Ihnen genau das.
Über 1000 Jawoll-Mitarbeitende haben es vorgemacht. Kommen auch Sie zu Ihrem persönlichen Ziel und schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Jawoll!

Gemeinsam mit der Marktleitung, der stellvertretenden Marktleitung und dem Warenflusskoordinator bilden Sie das Führungteam des Marktes:
* Sie übernehmen die anfallenden administrativen Tätigkeiten (z.B. Post/E-Mail-Bearbeitung) und halten dem Team dadurch den Rücken frei.
* Sie tragen Verantwortung für die Einhaltung der Prozesse im Büro.
* Sie sind zuständig für die Kassenausgabe, -abrechnung und Führung des Kassenbuchs.
* Sie verbuchen die Wareneingänge und leiten ggf. Reklamationsverfahren in die Wege.
* Sie sind die Schnittstelle zur Verwaltung, vor allem zur Buchhaltung und Personalabteilung

So werden Sie Teil unseres Teams:
* Sie haben Ihre Berufsausbildung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen idealerweise Erfahrung im Einzelhandel mit.
* Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook).
* Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen.
* Sie sind ein Organisationstalent und Zeitmanagement sowie Priorisierung machen Sie mit Links!
* Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Was wir Ihnen bieten:
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit einem großen Spielraum für eigene Ideen.
* Vielfältige Aufstiegschancen, z. B. zur (stellvertretenden) Marktleitung.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen.
* Eine attraktive Vergütung.
* Bis zu sechs Wochen Urlaub pro Jahr.
* Den Erwerb des Ausbilderscheins.
* Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge.
* Sie erhalten Angebote und Rabatte bei über 800 Anbietern (corporate benefits).
* Selbstverständlich erhalten Sie einen Personalrabatt in allen Jawoll-Märkten.

Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut Sie ein Anschreiben formulieren können - wir interessieren uns für die Fakten. Bewerben Sie sich daher gern mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und sparen Sie wertvolle Zeit!
Verlieren Sie keine Zeit, bewerben Sie sich jetzt online!

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Bürokraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Dein neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag in Eisenach im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubs- und Feiertagszuschläge
- Abschlagszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Dich
- Büroorganisation und -management
- Postein- und -ausgang
- Datenaktualisierung

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Daten-, Texterfassung
- Protokollieren
- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Mit Berufserfahrung

Du punktest mit diesen Kompetenzen
- Ganzheitliches Denken
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 16,51 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 0 36 91 / 79 58 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.


Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Buchalter/in. Sie haben Lust sich zu verändern? Suchen einen neuen Tätigkeitsbereich?
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgabengebiete und eine gute Entlohnung.

- Vollzeitbeschäftigung
- unbefristet
- Vorkenntnisse aus der Immobilienbranche wünschenswert

Sie sind aufgeschlossen, kommunikationsfreudig und arbeiten gerne mit Menschen, dann melden Sie sich bei uns!

Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt.
In über 25 Ländern bietet TRIGO ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Resident Engineering, Experten-Audits, Beratung und Training.

**Aufgaben**

- Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
- Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung
- Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam

**Qualifikationsprofil**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Automobil-, Industriekaufmann / frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
- Vertriebserfahrung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

**Unser Angebot**

- attraktive Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gleitzeit, Überstundenkonto
- Home Office möglich
- 30 Tage Urlaub
- modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld mit neuesten Technologien
- Interne Weiterbildungen / Langfristige Karrierechancen
- Corporate Benefits/Rabatte bei zahlreichen Unternehmen (Kleidung, Reisen, Elektronik, Sport etc.)
- betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Zuschuss Arbeitsplatzbrille

**Interesse geweckt?**

Wenn die oben genannte Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung in Thüringen mit über 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Regionalzentrum in Eisenach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verantwortliche Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
· Organisation, fachliche Anleitung, Beratung und Koordination des Einsatzes der Gutachter und Assistenzkräfte und deren Tätigkeiten im Regionalzentrum Eisenach
· Ansprechpartner für Beteiligte in allen Belangen der Beratungs- und Begutachtungsaufgaben des Regionalzentrums
· Steuerung, Sicherung und Weiterentwicklung der Prozesse im Zuständigkeitsbereich
· allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikation:
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufs- und Führungserfahrung
· versiert im Umgang mit modernen EDV-Anwendungen und Kommunikationstechnik
· sehr gutes Organisationsgeschick
· selbstständiges Handeln und Entscheidungsfähigkeit
· hohe Kommunikationsfähigkeit und umfassende Kundenorientierung
· Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· solide Schreibfähigkeiten

Und das geben wir Ihnen zurück:
· Wir bieten Ihnen eine intensive und strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet.
· Sie erhalten die Möglichkeit, Beruf und Familie durch flexible Arbeitsbedingungen besser zu vereinbaren.
· Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste und ansprechende Zusatzleistungen.

Die Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter
Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss der Einarbeitung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall
zu prüfen.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 27/2024 bis zum 4. Juni 2024. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir zu.

Auf Ihre Fragen freut sich Frau Susanne Götze, Stellvertreterin des Vorstandsvorsitzenden, unter der Rufnummer 03643 553-113.

Medizinischer Dienst Thüringen
Referat Personal, Richard-Wagner-Straße 2 a, 99423 Weimar
oder an [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung

Im Fachdienst Bürgerbüro der Stadtverwaltung Eisenach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

als unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 35 Stunden pro Woche zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance, einen wertvollen Beitrag für unsere Stadt und ihre Einwohner zu leisten! Das Bürgerbüro ist zuständig für sämtliche melde- und passrechtlichen Angelegenheiten und zeitgleich erste Anlaufstelle für alle Besucher der Stadtverwaltung. Sie erwartet ein überaus interessantes Arbeitsfeld in einer modernen Verwaltung.

Welche Aufgaben erwarten Sie?
 erste Anlaufstelle für Besucher im Empfangsbereich des Bürgerbüros sowie die Absicherung des allgemeinen Telefonservice für die gesamte Stadtverwaltung Eisenach
 Beratung und Auskünfte zu behördlichen Dienstleistungen, Zuständigkeiten sowie zu anstehenden Veranstaltungen im Bereich der Stadt Eisenach und ggf. Weitervermittlung an zuständige Organisationseinheiten
 Ausgabe von Antragsformularen, Informationsbroschüren und der Verkauf von Produkten des Abfallwirtschaftszweckverbandes
 Terminvergabe für das Bürgerbüro mithilfe der Terminplanungssoftware
 allgemeine organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Bürgerbüros wie Verteilung der Post sowie Betreuung der E-Mail-Funktionspostfächer
 Unterstützung im Bereich Wahlen

Was bringen Sie mit?
 eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder in der öffentlichen Verwaltung oder als Rechtsanwaltsfachangestellter
 eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
 ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Besuchern/Bürgern und Mitarbeitern der Stadtverwaltung
 eine schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Strukturen und Abläufe
 ein gutes Ausdrucksvermögen insbesondere die Fähigkeit, Konflikte auf verbaler Ebene zu klären
 technische Affinität insbesondere in der Anwendung der gängigsten MS-Office-Programme oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
 Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
 zeitliche Flexibilität, insbesondere die Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten
o montags, dienstags und donnerstags in der Zeit von 8-12 Uhr
o montags und donnerstags zusätzlich von 13-16 Uhr
o dienstags zusätzlich von 13-18 Uhr
o mittwochs von 7-12 Uhr und
o freitags von 8-13 Uhr
o in Ausnahmefällen kann auch ein Einsatz am Samstag in der Zeit von 9-12 Uhr notwendig sein
 wünschenswert sind Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?
 unbefristete Teilzeitbeschäftigung (35 Stunden/Woche) in einer zukunftssicheren Branche
 einen modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
 Entgeltgruppe 5 TVöD einschließlich Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) einschließlich attraktiver betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
 monatlich „Eisenach - Gutscheine“ (im Wert von 50 Euro) im Rahmen des Leistungsentgeltes für Beschäftigte
 Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
 30 Tage Erholungsurlaub
 aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
 Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.03.2024 online über unser Bewerberportal. Sie finden dieses auf unserer Homepage www.eisenach.de unter Service/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen.

Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung.

Alle in männlicher Form gewählten Bezeichnungen gelten entsprechend auch in weiblicher und diverser Sprachform.

Wer wir sind:
Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen. Bei uns können Sie flexibel die Themen der Zukunft gestalten, mutig Ihre eigenen Ideen einbringen und noch vieles andere mehr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Servicetechniker Druck- und Kopierbranche (m/w/d) im Raum Eisenach in Vollzeit.
Was wir Ihnen bieten:

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Firmenwagen zur privaten Nutzung
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
* Kundenbesuche im Tagesfahrtenbereich
* Sie starten von zu Hause aus direkt zu unseren Kunden
* Eine ausführliche Einarbeitung
* Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote
* Pluxee-Benefits-Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
* Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
* Provisionsmöglichkeiten auch im technischen Bereich
* Gympass-Mitgliedschaft: Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
* Bikeleasing
Was Sie erwartet:

* Reparatur und Wartung der Systeme entsprechend der Herstellervorschriften vor Ort
* Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im System Support
* Gewährleistung einer kostengünstigen und nachhaltigen Leistungserbringung innerhalb der Kundeninfrastruktur
* Erfassung aller servicerelevanten Daten im Service Management System
* Qualifizierung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
* Aktive Vermarktung von technischen Dienstleistungen gemäß des jeweils gültigen Dienstleistungskataloges
* Effizienter Austausch und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Wie Sie sich einbringen:

* Abgeschlossene Ausbildung als Informationselektroniker Bürosystemtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne sind auch Quereinsteiger mit Erfahrungen, Expertise und Leidenschaft für die Informationselektronik etc. willkommen
* Idealerweise fundierte Systemkenntnisse in der Kopier- und Drucktechnik mit Berufserfahrung
* Kenntnisse in der EDV- und Netzwerktechnik
* Ein Teamplayer mit Leidenschaft für die Technik und Kundenberatung
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
* Gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch (lesen)
* Führerschein Klasse B
Zusätzliche Informationen
Sie haben Fragen? Sebastian Dülfer ist als Serviceleiter Kundenservice Region Ost tätig.  Rufen Sie ihn gerne unter 0361 7404617 an.
Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Deelbögenkamp 4c, Haus 5
22297 Hamburg
www.triumph-adler.de