Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören

allgemeine Bürotätigkeiten

Auftragsannahme

MS Office Kenntnisse sowie Englischkenntnisse müssen vorhanden sind


Die Arbeitszeiten sind von 07:00 - 16:00 oder 08:00 - 17:00 Uhr flexibel in Vollzeit

Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmerinnen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiterinnen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung! Für unseren Standort in Buxtehude suchen wir in teilzeit (20 Std./Woche) einen serviceorientierten Bürokaufmann im Front Office (m/w/d) Stell Dir vor: Du arbeitest bei einem Bildungsträger - Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessenten als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit) Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst  Du bereicherst uns mit: Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Du erwirbst diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln Wir bieten Dir: Eine sichere Zukunft:  Unbefristeter Arbeitsvertrag  Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld  Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur  Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe   Work-Life-Balance:  30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr  Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Flexible Arbeitszeiten  Feel-Good-Management:  Teamorientierte Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier Verpflegungspauschale  Voiio - 360° Work-Life Plattform Attraktive Mitarbeiterkonditionen:  Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits Zusätzliche Unfallversicherung 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis  Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.   Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.   Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.

Mit unserer mehrjährigen Erfahrung in der Zeitarbeit und Vermittlung von Arbeitskräften stehen wir unseren Kunden und unseren Mitarbeitern jederzeit zur Seite. Wir unterstützen namhafte Firmen bei ihrer Personalsuche und sorgen für die richtigen Lösungen.
Für einen unserer Kunden suchen wir jetzt nach Ihnen!

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Standort: Buxtehude

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören

- telefonischer Kundenkontakt
- die Auftragsannahme- und Auftragserstellung
- die Versandvorbereitung
- Papierhandling im Büro (bspw. Lieferscheine ausgeben an LKW Fahrer)
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im Büro und MS-Office Kenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- reduziertes Stundenkonto

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld 

- Abschläge 

- ein faires Miteinander 

- Wir suchen den Kunden nach Ihrem Profil

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Kollien Personalservice GmbH
Vaßmerstraße 2

21614 Buxtehude

[email protected]

Telefon +49 4331 8707449

Fax          +49 4161 59 69 – 19

Verwaltungskraft (w/m/d) K&S Seniorenresidenz Buxtehude
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Verwaltungskraft (w/m/d) K&S Seniorenresidenz Buxtehude
Jobdetails zu: Verwaltungskraft (w/m/d) in Buxtehude
-->Buxtehude, Niedersachsen-                                    Teilzeit

Schon seit 40 Jahren sind wir, die K&S Gruppe, in den Bereichen Pflege und Soziales am Markt aktiv. Als Familienunternehmen ist uns eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre besonders wichtig, damit unsere Mitarbeiter sich gut aufgehoben fühlen und ihr Potenzial entfalten können. Eine strukturierte Einarbeitung, ein direkter und offener Austausch sowie eine familienfreundliche Dienstplanung zeichnen uns aus.
Unsere Seniorenresidenz in Buxtehude ist zentral gelegen und sehr gut mit dem PKW und mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Der Bahnhof ist nur 100 m entfernt. Neben der individuellen Pflege und Versorgung in den Bereichen der stationären Pflege, Verhinderungs- und Kurzzeitpflege sowie Pflege bei demzieller Veränderung bieten wir unseren Bewohnern Annehmlichkeiten wie einen Therapiegarten mit Hochbeet und ein Wohlfühlbad.

Haben Sie Lust dafür zu sorgen, dass in unserer K&S Seniorenresidenz Buxtehude alles reibungslos läuft? Übernehmen Sie gerne allgemeine Verwaltungsarbeiten und unterschiedlichste organisatorische Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Sie als

Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit (bis zu 25 Std./Woche).

Gute Gründe, zu uns zu kommen:

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wertschätzende Kommunikation

Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Team-Events

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
• Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörigen und Besucher der Residenz
• Administrative Tagesarbeit in Zusammenarbeit mit der Residenzleitung
• Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination
• Zuarbeit für die Buchhaltung

Was wir von Ihnen erwarten:
• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Buchhalterische Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, wünschenswert sind Kenntnisse im Programm DAN TULIPAN
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams bei K&S!

Bewerbungsadresse
K&S Seniorenresidenz Buxtehude
Stader Straße 2
21614 Buxtehude
Telefon  0 41 61 / 600 81 0

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Ihr Ansprechpartner

Lars OldachResidenzleitung | Telefon 0 41 61 / 600 81 0

Unser Standort

K&S Seniorenresidenz BuxtehudeStader Straße 2
21614 Buxtehude
Deutschland