Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung (Finanzassistent/in)

Du bist kommunikativ, organisationsstark und verfügst idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement idealerweise in der Reisebranche? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als gemeinnütziger Verein organisieren wir - Open Door International e.V. (ODI) - seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für Menschen in zahlreiche Länder und betreuen ausländische Schüler:innen in Deutschland. Zudem sind wir im Rahmen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP) des Deutschen Bundestages und des Kongresses der Vereinigten Staaten von Amerika mit der Organisation des Programmteils für amerikanische High School-Absolvent:innen beauftragt. Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Qualitäten ein!

ODI sucht eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Vertragsmanagement

- Unterstützung der Programmkoordinator:innen beim Zustandekommen der Reiseverträge mit den Teilnehmenden und ihren gesetzlichen Vertretern
- Vertragsabwicklung und Vertragspflege
- Pflege der Datenbank

Forderungsmanagement

- Rechnungserstellung
- Zahlungseingangskontrolle
- Mahnwesen

Was Du idealerweise mitbringst:

- erste Berufserfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement
- routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für den interkulturellen Austausch
- Englischkenntnisse A2
- Französisch und Spanischkenntnisse A1 sind von Vorteil

Das bieten wir:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
- Gleitarbeitszeit und flexibles Arbeiten
- ein dynamisches Team im Herzen Kölns

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und hat einen Umfang von 20 Wochenstunden.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Deiner Gehaltsvorstellung und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintritttermins ausschließlich elektronisch an bewerbung[AT]opendoorinternational.de

Open Door International e.V.
Thürmchenswall 69, 50668 Köln
www.opendoorinternational.de

Wir suchen Unterstützung in der Betreuung unserer Bestandskunden im Bereich der Finanzplanung von Privatkunden. Die Wochenarbeitszeit umfasst 23 Stunden, flexibel auf 4 Tage aufteilbar. Homeoffice bis zu 3 Tage möglich.

Zum Aufgabenbereich gehören:

- Telefonie mit Kunden und Gesellschaften
- Bestandsverwaltung
- Recherchen
- Abfragen koordinieren und zusammenfassen
- Kommunikation mit Unternehmen zur betrieblichen Altersversorgung
- administrative Aufgaben übernehmen

Sie möchten mithelfen, dass der Welt die Ressourcen nicht ausgehen und Teil der Kreislaufwirtschaft werden? Dann sind Sie bei STEINERT richtig. Wir bauen seit 1889 in Köln Sortiertechnologien und lösen Sortieraufgaben, die im Recycling und im Bergbau zum Einsatz kommen. In Köln ansässig und rund um den Globus zuhause, arbeiten weltweit 500 Kolleg:innen an der Entwicklung von nachhaltigen Sortiertechnologien. Als Mittelständler sind wir international, traditionell und innovativ zugleich. Bei uns können Sie Ihre Weiterentwicklung mit dem Wachstum einer internationalen und soliden aufgestellten Gruppe verbinden.

Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt
Forderungsmanagement und Kreditoren (all genders) Das können Sie für uns tun:

- Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich
- Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost
- Administrator für das Reisekostentool HRworks
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Prüfung und Überwachung Gelangensbestätigungen
- Erstellung und Durchführung elektronischer Zahlläufe
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Methoden
- Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise zum Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung
- Vieljährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise in Industrie oder Maschinenbau
- Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Business Central und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Zahlen sowie am Beitrag zur weiteren Entwicklung von Steinert
- Interesse an der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Wir bieten Ihnen:

- Firmenparkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung
- Vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Fahrradleasing

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-18439. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Bewerbungsbutton.

Corinna Röhl
Personalsachbearbeiterin
0221-4984403

Jetzt bewerben!

Wir, die Malteser Werke gGmbH, sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 140 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe sowie der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen.

Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Zur Verstärkung unseres dreiköpfigen Finanz- und Controllingteams suchen wir zum 01. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung) einen Werkstudentin.


Was Sie bei uns erwartet:
Als Werkstudent Finanzen / Controlling (m/w/d) stehen Sie unserem Controlling-Team tatkräftig zur Seite – und bringen Ihr Know-how in vielfältige Aufgaben in Controlling, Finanzen und Buchhaltung ein:

- Mitarbeit im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Budgetierung
- Durchführung von Analysen, Ad-hoc-Auswertungen sowie selbstständige Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege & Reporting: regelmäßige Überwachung des bestehenden Berichtswesens und Kennzahlensystems sowie Datenpflege in den relevanten Quellsystemen
- Mitarbeit an der Implementierung und Weiterentwicklung unserer Controlling-Tools (neue Reporte auf Power BI umstellen und entwickeln)


Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie sind Student*in der Wirtschaftsinformatik, BWL oder einer vergleichbaren Studienrichtung, gerne mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling
- Wünschenswert sind Vorkenntnisse in Wirtschaft und Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in Excel sind erforderlich
- Zusätzliche Kenntnisse von Reporting- oder Analysetools wie Power BI, SAP o. ä. sind von Vorteil
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und eine agile Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Vorgehensweise

Worauf Sie sich bei uns freuen können

- Sie können uns während des Semesters 10–20 Stunden/Woche unterstützen. In den Semesterferien gerne Vollzeit
- Moderne Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten möglich
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Sinnstiftende Arbeit in einer großen sozialen Organisation
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Ein schönes Büro mit moderner IT-Ausstattung
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Telefonisches vereinbaren von Kundenterminen
- Angebotserstellung
- Bearbeitung von laufenden Vorgängen
- Erledigen administrativer Aufgaben innerhalb der Verkaufsleitung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Steuerfachangestellten (m/w/d)
oder ähnliches
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit
- Loyalität
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse mit SAP und MS Office

PVS RHEIN-RUHR | IN KÖLN UND MOERS & BIS ZU 60 % MOBIL |
VOLLZEIT | SCHNELLSTMÖGLICH

MITARBEITER FORDERUNGS- UND REKLAMATIONS­MANAGEMENT (W/M/D)

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und möchten Ihr Interesse für die Klärung von Sachverhalten ausleben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen für die PVS rhein-ruhr engagierte Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forderungs- und Reklamationsmanagement, die uns mit Leidenschaft, Fachkennt­nis und einem Auge für Details unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und wachsen Sie gemeinsam mit uns!

IHR JOB

- Klärung von schriftlichen und telefonischen Reklamationen und Rückfragen zu der Privatabrechnung sowie Erstellung entsprechender schriftlicher Stellungnahmen
- Führung der Korrespondenz mit unseren Kunden, Patienten, Versicherungen und weiteren Kostenträgern
- Effiziente Bearbeitung von gebührenrechtlichen Fragen zur Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
- Durchführung des vorgerichtlichen Mahnverfahrens und Unterstützung von weiteren Rechts­verfahren
- Pflege und Dokumentation der Vorgehensweise im System

IHR PROFIL

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, medizinische Fachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement etc.)
- erste praktische Erfahrungen in der Anwendung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil (sind jedoch nicht Bedingung)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- hohe Konzentrationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft, sich in die Medizin einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte IT-Affinität

IHRE BENEFITS

- krisensicherer Arbeitsplatz
- unbefristete Anstellung
- attraktive Vergütung
(Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss)
- 30 Urlaubstage
plus weitere freie Tage
- flexible Arbeitszeiten
(Gleitzeit, kurzer Freitag)
- hybrides Arbeiten
(bis zu 60 % mobil)
- familienfreundliche Struktur
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement
- gute Verkehrsanbindung
- kostenlose Parkplätze
- Essenszuschuss

Abrechnung im Gesundheitswesen: dafür steht unsere Unternehmensgruppe — einer der größten Dienstleister in diesem Sektor.

Die PVS rhein-ruhr bietet Ärzten, Kliniken und ärztlichen Kooperationen im Gebiet Nordrhein die Abwicklung des kompletten Abrechnungs-, Forderungs- und Finanz­managements in der Privatabrechnung.

760
Mitarbeiter 10.200
Kunden8,1 Mio.
Rechnungen96
Jahre

Möchten Sie Teil der PVS werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kennzeichen: RR-FM-02/2024
Nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung
und den frühestmöglichen Eintrittstermin!

PVS holding GmbH
Recruiting

Remscheider Str. 16
45481 Mülheim an der Ruhr

[email protected]
Tel. 0208 4847-140

ihre-pvs.de/jobs

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) Finanzbuchhaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:
•    Unterstützung des FiBu-Teams bei der Buchführung und Kontierung von Geschäftsvorfällen
•    Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
•    Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
•    Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung von Vorteil
•    Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
•    Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit
•    Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305208 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

Überblick
Mein Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus dem Gesundheitssektor mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Finanzwesen

Sachbearbeiterin (m/w/d) im Finanzwesen


Deine neuen Aufgaben


  - Du erstellst Abrechnungen zu medizinischen Leistungen und Produkten und tätigst Auszahlungen an die Kunden.
  - Du bist für die Rechnungsstellung gegenüber Kostenträgern zuständig und wirkst im Mahnwesen mit.
  - Du pflegst die Rechnungs- und Stammdaten von Kunden und medizinischen Einrichtungen ein und übernimmst die Korrespondenz mit ebendiesen.
  - Du überwachst den Zahlungsverkehr und gehst unklaren Zahlungen auf den Grund.




Deine Kompetenzen


  - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen.
  - Erfahrung in der Finanzbuchhaltung hast du bereits gesammelt.
  - Vor Kundenkontakt scheust du dich nicht.
  - Du arbeitest sicher mit MS Office, magst die Arbeit am PC und kannst gut mit Zahlen  Listen umgehen.
  - Außerdem zeichnet Dich aus: Sorgfalt, Verlässlichkeit und gutes Ausdrucksvermögen.


Das erwartet Dich


  - Zentrale Lage inkl. optimaler ÖPNV-Anbindung in der Kölner Innenstadt (Nähe Neumarkt).
  - Es wird eine unbefristete Stelle in direkter Personalvermittlung angeboten.
  - Es gilt: Keine Überstunden nötig oder gewünscht!
  - Weihnachtsgeld und Provisionszahlungen warten auf dich.
  - Übernahme des Deutschlandtickets.


Konnte ich Dich mit dieser Stellenanzeige überzeugen? Hast Du Lust, Sachbearbeiterin (m/w/d) im Finanzwesen zu werden?

Dann bewirb Dich JETZT!

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Bei Rückfragen bin ich unter 0221 25 73 007 für Dich da.

Ich freue mich auf unseren Austausch!