Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Sinn im Job gesucht?

Da haben wir was für dich: # Kaufmännische Fachkraft für den Empfang (d/m/w) in Cölbe

Herzlich Willkommen beim St. Elisabeth-Verein!

Wir sind ein diakonischer Träger für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Sozialpsychiatrie und Altenhilfe. Mehr als 1.900 Menschen arbeiten mit uns, darunter sowohl pädagogische Fach- und Führungskräfte als auch Expert*innen in der Verwaltung und im Management.

Unser Motto: Stark machen für das Leben!

Jeder Mensch ist wertvoll und einzigartig! Diese Vielfalt gemeinsam zu gestalten, zu fördern und zu leben ist unser Ziel. Wir gehen aufeinander zu und versuchen, einander zu verstehen. Uns ist ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang wichtig. Wir treten zudem aktiv gegen Diskriminierung ein.

Wenn dich diese Werte ansprechen, bist du herzlich eingeladen, uns kennenzulernen.

Wir suchen dich ab dem 01.05.2025, unbefristet an unserem Standort in Cölbe. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std.).

Das ist dein neuer Arbeitsplatz:

Zurzeit arbeiten drei Mitarbeiterinnen mit unterschiedlicher Stundenzahl an unserem Empfang. Wir sind die „Visitenkarte“ des Vereins und damit oftmals erster Ansprechpartner für externe Anrufer*innen oder Besucher*innen. Wir empfangen alle Gäste mit Freude und Herzlichkeit und kümmern uns gerne um die jeweiligen Anliegen. Unser Empfangsbereich ist nicht nur ein Ort der Begrüßung, sondern auch ein Dreh- und Angelpunkt für viele organisatorische Aufgaben. Hier laufen zahlreiche Informationen zusammen, die wir gezielt weiterleiten und verarbeiten.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist es, eine einladende und professionelle Atmosphäre zu schaffen. Wir sorgen dafür, dass sich jede*r Besucher*in bei uns wohlfühlt und die benötigte Unterstützung erhält. Neben der Begrüßung und Betreuung der Gäste koordinieren wir auch Termine, beantworten telefonische Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter.

Unser Team arbeitet eng zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Jede Mitarbeiterin bringt ihre individuellen Stärken und Fähigkeiten ein, sodass wir uns gegenseitig ergänzen und unterstützen können. Deine zukünftigen Kolleginnen stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und helfen dir, dich schnell einzuarbeiten.

Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen.

Das sind deine Aufgaben:

- Du übernimmst allgemeine Aufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung sowie telefonische Auskünfte
- Du empfängst und bist der erste Kontakt für Besucher und Gäste des Unternehmens und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen
- Du bestellst regelmäßig Büromaterial, um sicherzustellen, dass immer ausreichend Vorräte vorhanden sind, und koordinierst die Lagerhaltung sowie die Verteilung des Materials im Büro
- Du behältst den Überblick für das Erscheinungsbild des Außengeländes und koordinierst bei Bedarf Arbeitsaufträge
- Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse

Wir bieten dir:

- Die Mitarbeit in einer werteorientierten Unternehmenskultur mit Partizipation, Nachhaltigkeit sowie wertschätzendem Umgang
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien Kurhessen-Waldeck (AVR.KW) für den Bereich des Diakonischen Werks, was in Vollzeit (39 Stunden) einer Vergütung je nach Einstufung zwischen 2895,34 Euro und 3618,92 Euro brutto pro Monat entspricht
- Jahressonderzahlung und weitere Zulagen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (6,5 %) und Zahnzusatzversicherung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive und die Möglichkeit, auch innerhalb des Unternehmens in andere Bereiche wechseln zu können
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos zur Finanzierung längerer Freiphasen (z. B. Sabbatical, früherer Renteneintritt)
- Dienstrad: Möglichkeit zum Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing (bei unbefristeten Stellen)
- Zusatzversicherungen zu kostengünstigen Tarifen (z. B. Kfz-Versicherung)

Das bringst du mit:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als ausgesprochener Teamplayer siehst du, wo deine Hilfe benötigt wird und behältst auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst klar und professionell sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren und verstehst es, Informationen präzise weiterzugeben
- Gute Umgangsformen: Du repräsentierst das Unternehmen professionell und hinterlässt bei Besuchern und Kunden einen positiven Eindruck
- Organisatorische Fähigkeiten: Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und behältst stets den Überblick über anstehende Termine und Fristen
- Bürosoftware und IT-Tools: Du beherrschst gängige Programme wie Microsoft Office sowie E-Mail- und Kalender-Management-Systeme
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleistest Vertraulichkeit in allen Bereichen
- Belastbar und stressresistent: Du kannst auch in hektischen Zeiten ruhig und effizient arbeiten und behältst stets den Überblick

Hä? Passt doch gar nicht!

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei uns im St. Elisabeth-Verein einbringen kannst.

So geht es weiter

Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Bei Fragen kannst du dich vorab an Sarah Schmidt und Stefanie Knolle unter der Telefonnummer 06421 3038-190 wenden.

Bitte bewirb dich bis zum 06.04.2025.

Aus ökologischen Gründen bitten wir darum, auf eine Bewerbungsmappe und Klarsichtfolien zu verzichten. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit im Bezug auf deine Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt. Klicke einfach direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die EDEKA Handelsgesellschaft Hessenring mbH mit Sitz im nordhessischen Melsungen führt mit über 500 EDEKA-Märkten das Feld in der Lebensmittelbranche in der Region an. Wir beliefern in unserem Kernabsatzgebiet Hessen, Südniedersachsen und Thüringen von unseren Auslieferungslägern Melsungen, Großen-Buseck und Straußfurt die selbständigen EDEKA-Einzelhändler sowie unsere Regiebetriebe mit Lebensmitteln und Non-Food Artikeln.

Für die SB Union Großmarkt GmbH am Standort in Cölbe/ Lahntal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Überwachung und Optimierung: Sie sind für die Personaleinsatzplanung zuständig, pflegen die dafür relevanten Daten im SAP und behalten hierüber den Überblick
- EDEKA Next: Die Organisation der Inhouse-Schulungen liegt in Ihrer Verantwortung. Sie überwachen und kontrollieren anfallende Termine und sind hierfür der Ansprechpartner
- Kommunikation: Sie sind für die Korrespondenz zwischen Zentrale und Markt bezüglich Warenrückruf und Kostenrechnungen zuständig und kümmern sich um die administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität: Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen (Word, Excel) und bringen Erfahrung im Umgang von SAP mit
- Kompetenzen: Sie überzeugen durch Ihr offenes kommunikationsstarkes und hilfsbereites Auftreten
- Engagement und Selbstständigkeit: Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

- Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Herr Jan Heinemann

Weitere Informationen zur Karriere bei EDEKA im Internet unter:
www.karriere.edeka

Die EDEKA Handelsgesellschaft Hessenring mbH mit Sitz im nordhessischen Melsungen führt mit über 500 EDEKA-Märkten das Feld in der Lebensmittelbranche in der Region an. Wir beliefern in unserem Kernabsatzgebiet Hessen, Südniedersachsen und Thüringen von unseren Auslieferungslägern Melsungen, Großen-Buseck und Straußfurt die selbständigen EDEKA-Einzelhändler sowie unsere Regiebetriebe mit Lebensmitteln und Non-Food Artikeln.

Für die SB Union Großmarkt GmbH am Standort in Cölbe/ Lahntal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Fachgerechte Bedienung und Beratung unserer Kunden
- Kundenempfang
- Telefonvermittlung
- Kassiertätigkeit/Check Out
- Erstellen des Kassenberichtes
- Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Kenntnisse (Word, Excel,Lotus Notes)
- selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Schicht- und Samstagsarbeit

Unser Angebot

- Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Herr Alexander Sauerwein

Weitere Informationen zur Karriere bei EDEKA im Internet unter:
www.karriere.edeka