Pos.Nr. 110/24 Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Bürokaufmann/-frau in Teilzeit, von Montag bis Donnerstag, jeweils 5 Stunden, ab 01. oder 15.03.2025

Ihre Aufgaben:

- Erste Anlaufstelle unserer Anrufer und Besucher
- Posteingang- und Ausgangsbearbeitung
- Digitalisieren des Posteingangs
- E-Mail Korrespondenz
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Immobilien- und Finanzabteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Engagiert, Teamfähig und Zuverlässig

Wir bieten:

- Übertarifliche Vergütung
- Spielraum in den Arbeitszeiten
- 4 Tage Woche
- Angenehmes Betriebsklima

- Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für unsere Kunden
- Terminierung und Planung von Kunden Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Schriftverkehr
- Unterstützung in administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege
- Selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Fließend Englisch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Ihr Aufgaben:
- Vorgesetztenfunktion mit Verantwortung über eine
Vielzahl von Tätigkeiten zur Unterstützung des
Furnishing Managements im Bereich des
Kundendienstes.
- Zuständigkeit für alle mit dem Kundendienst
zusammenhängende Fragen/Belange wie z. B.
Kundenbeschwerden, Planung von Abholungen und
Rückgaben, etc.
- Diese Position wird die Abteilung Kundendienst an
zwei verschiedenen Standorten bereuen
Ihr Profil:
- Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene
Berufsausbildung plus 5 jährige einschlägige
Berufserfahrung erforderlich
- Erfahrung im Kundenservice und/oder in der
Möbeltransportverwaltung ist von grossem Vorteil
- Kundenorientiert und stress-resistent
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
erforderlich
- Gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Führerschein Klasse B

IHRE AUFGABEN:
- Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung,
Betreuung und Auswertung verschiedener
Dienstleistungs- und Serviceverträge im Rahmen der
Beschaffung von Material und Ersatzteilen
- Planung und Vorbereitung des jährlichen
Haushaltsbedarfs
- Überwachung, Überprüfung und Sicherstellung, dass
die Leistungen mit den vereinbarten
Vertragsbedingungen übereinstimmen
- Überprüfung der gelieferten Versorgungsgüter oder
Dienstleistungen sowie Bescheinigung von
Quittungen für Zahlungszwecke
- Verwendung/Verwaltung einer GPC-Karte für die
Abwicklung von Servciedienstleistungen, auch
ausserhalb der bestehenden Verträge
IHR PROFIL:
- Mindestens Mittlerer Bildungsabschluss oder
abgeschlossene Ausbildung erforderlich
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
erforderlich
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift erforderlich
- Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
- Besitz des Führerscheines der Klasse B erforderlich
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
erforderlich
- Bereitschaft zu wiederkehrenden Trainings und
Schulungen erforderlich