Beraterin/Berater (m/w/d) Auskunfts- und Beratungsstelle Frankfurt (Oder) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Abteilung Gewerbeangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Abteilungsleiter/-in Gewerbeangelegenheiten“ (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1.    Leitung, Lenkung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung in der Abt. Gewerbeangelegenheiten, u.a.:

- Gewerbeaufsicht
- Marktaufsicht
- Schornsteinfegeraufsicht
- Glücksspielaufsicht
- Erlaubniswesen
- Gewerbeanzeigen / Auskunft
- Schwarzarbeit
- Überwachung der Prostitutionsausübung
- Führung der Abteilung in Wahrnehmung und Abstimmung der Fach-, Personal- und Ressourcenverantwortung

1.1  Steuerung der Aufgabenerfüllung in der Abteilung

- verantwortliche Umsetzung der Zielvorgaben de/r/s Amtsleiterin/s,
- fachliches Controlling der Arbeit der Abteilung, insbesondere auch Wahrnehmung des internen Risiko- und Fehlermanagements sowie Beschwerdemanagements
- Ableiten und Abstimmen der (Bürger-) Service-Ziele und Strategien zur Zielerreichung im Rahmen der Ressourcen, Entwicklung, Vorgabe und Strukturierung von Statistiken und statistische Auswertungen zur Aufgabenkritik
- Analyse der internen Arbeitsprozesse sowie Umsetzung von Veränderungen nach den Grundsätzen moderner Prozessoptimierung und Beachtung von Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsaspekten
- Vorgaben von Arbeitsrichtlinien für den Verantwortungsbereich z.B. zur Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Arbeitsschutzes
- Ermittlung der produktrelevanten Haushaltsansätze und verantwortliche Umsetzung der HH-Durchführung innerhalb der Abteilung
- Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
- Schriftgutverantwortung für den Zuständigkeitsbereich

1.2  Mitarbeiter-/-innenführung

- Mitarbeiter/innenführung (Mitarbeiter-/-innengespräche, Regel- und Anlassbeurteilungen, Abschluss und Bewertung von Zielvereinbarungen, systematische Leistungsbewertung, Dienstaufsicht)
- Verantwortliche Planung der Durchführung von vorgegebenen Kontrollen in den Bereichen (siehe 1.
- Qualitative und quantitative Kontrolle der erzielten Arbeitsergebnisse
- Schulung und fachliche Anleitung der unterstellten Mitarbeiter/innen, Ermittlung des Fortbildungsbedarfes und Erstellung von Fortbildungskonzepten für die Abteilung
- Vorbereitung und Fortschreibung der Personalentwicklungskonzeption der Abteilung unter Beachtung der Sicherstellung von Wissenstransfer in Ausführung des Personalentwicklungskonzeptes der Stadt Frankfurt (Oder)

2.    Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenbereich, u.a.

- Erarbeitung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien usw.
- Entwerfen von Satzungen, ordnungsbehördlichen Verordnungen, öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen
- Erstellen von Prüfberichten und Stellungnahmen mit grundsätzlichem Charakter
- Zusammenarbeit mit den örtlichen Gewerbetreibenden i. S. einer wirtschaftsfördernden Ausrichtung unter Einhaltung der gewerberechtlichen Regelungen

3.    Bearbeitung schwieriger Einzelfälle

- abschließende Entscheidung in Betriebsschließungs-, Gewerbeuntersagungs-, Erlaubniswiderrufsverfahren usw.
- Erlass von Widerspruchsbescheiden und Entscheidung zu Einsprüchen, Vertretung der Entscheidungen bei Gerichtsverfahren
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Einsatz von Zwangsmitteln (Zwangsgeld usw.)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Verfolgungsbehörden im Rahmen der Bekämpfung von Schwarzarbeit und unerlaubter Handwerksausübung sowie mit den Sicherheitsbehörden im Rahmen der Einhaltung des Prostitutionsschutzgesetzes
- Bearbeitung von Ausnahmeregelungen

4. federführende Koordinierung von städtischen Genehmigungsverfahren zu Großveranstaltungen im Stadtgebiet (Stadtfeste, Festivals, usw.), einschl. Bearbeitung schwieriger gewerbe- und immissionsrechtlicher Aspekte in diesem Zusammenhang

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

- abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, vorzugsweise z.B. Bachelor of Arts Rechts- und Verwaltungswissenschaften, Bachelor öffentliche Verwaltung Brandenburg oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d), Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) oder sonstige anerkannte Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, z.B. Angestelltenlehrgang II

sowie wünschenswert

- mehrjährige Leitungserfahrung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich der Anwendung des Verwaltungs-, Gewerbe- und Ordnungswidrigkeitenrechts

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected].

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Gewerbesteuer, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung, Aufsicht, Leitung

Für die Auskunfts- und Beratungsstelle Frankfurt (Oder) des Referates Auskunfts- und Beratungsdienste der Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beraterin / einen Berater (m/w/d).

Alle weiteren Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite:

https://www.deutsche-rentenversicherung.de/BerlinBrandenburg/DE/Karriere/stellenangebote_tabelle.html#Button

In der Kämmerei der Stadt Frankfurt (Oder), Abteilung Finanzsteuerung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen  
„Sachbearbeiter/-in Finanzsteuerung“ (m/w/d)

zu besetzen.  

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Mitwirkung am Finanzcontrolling für den Gesamthaushalt der Stadt Frankfurt (Oder)

1. Mitwirkung bei der Aufstellung des doppischen Haushaltsentwurfs inkl. Fortschreibung des     Haushaltssicherungskonzeptes und bei der     Aufstellung der doppischen Jahresrechnung inkl.     Schlussbilanz sowie Verantwortung für den jeweiligen Fachbereich
•Beratung und Unterstützung der strategischen Ausrichtung der Finanzen mit dem Ziel der Sicherung dauerhaften Leistungsfähigkeit (Ausfinanzierung der Kommune) der Stadt Frankfurt (Oder)
•Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts-, Finanz-     und Investitionsplanung, einschließlich bei der Aufstellung Haushaltsplanentwurf und Haushaltssicherung entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
•Prüfung und Auswertung der Budgetplanungen, konzeptionelle Begleitung der Zusammenführung von Budget- und Produktverantwortungen für den jeweiligen Fachbereich,
•Herleitung der Haushalts- oder Budgeteckwerte unter Berücksichtigung strategischer und operativer Ziele auf der Basis selbständiger Leistungen,
•Prüfung und Auswertung der dezentral erstellten     produktbezogenen Fachplanung mit Bezug auf entsprechende Auswirkungen auf die Bilanz
(Schulden & Vermögen der Stadt),
•Analyse und Beurteilung der vorgelegten Fachplanung, Abstimmung im Bereich Finanzsteuerung und Abstimmung mit den Fachämtern
(Auszug)

2. Überwachung und Steuerung des Haushaltsvollzugs für den Gesamthaushalt und für das HSK
•Überwachung, Beurteilung und Steuerung des Haushaltsvollzugs im 3-.Komponentensystem  (Bilanz, Ergebnishaushalt, Finanzhaushalt) für die einzelnen Teilhaushalte, insbesondere unter Berücksichtigung der Vorschriften der vorläufigen Haushaltsführung
•Selbstständige Analyse und Dokumentation von     Zwischenergebnissen in der Haushaltsdurchführung – Finanzcontrolling
•Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen/ gegensteuernden Maßnahmen zwecks Einhaltung des Haushaltsplanes/ der Budgets/ der Ziele der Produkte     und damit Sicherung der dauernden Leistungsfähigkeit der Gesamtverwaltung
•Fachliche und methodische Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung des fachbezogenen Finanzcontrolling, Analyse der Ergebnisse der Ziele und Kennziffern der einzelnen Produkte
(Auszug)

3. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatz- und konzeptionellen Aufgaben für das     Finanzcontrolling der Stadt Frankfurt (Oder)
•Bearbeitung und entscheidungsreife Vorbereitung (in     Abstimmung mit dem/ der Vorgesetzten) von    Grundsatzfragen der Haushaltsplanung, -durchführung und -abrechnung; aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen, Handlungsempfehlungen und     Verfahrensvorschriften für die gesamte Verwaltung
•Unter Berücksichtigung der Analyse und Beurteilung des Haushaltsvollzuges, einschl. Beurteilung von Fachvorlagen (SVV) - Ableitung neuer Regelungen und Verfahren für das Verwaltungshandeln insgesamt
(Auszug)

Wir bieten:
•eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 10
•zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
•eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
•30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
•monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
•einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:
•Abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachhochschulausbildung / Bachelor) vorzugsweise im Bereich der Rechts-, Verwaltungs- und/oder Wirtschaftswissenschaften, z.B. Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung Brandenburg“ (m/w/d)
oder
•Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.)
und
•Qualifikation zum / zur kommunalen Bilanz-/ Finanzbuchhalter/-in (m/w(d) (ggf. auch im Nachgang)

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.12.2023 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Jahresabschluss
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Verwaltungsrecht, Controlling