Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du…
... hast einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss
... interessierst dich für organisatorische und kaufmännische Aufgaben
... besitzt ein gutes analytisches Verständnis und arbeitest gründlich und genau
Dann melde dich bei uns.

**Über die enisyst GmbH**
Wir machen Gebäude bereit für die Zukunft – mach mit, und werde Teil unseres Teams! Wir sind ein innovatives Unternehmen mit motivierten Mitarbeitern. Wir entwickeln intelligente Steuerungslösungen, um Gebäude optimal zu vernetzen und klimaneutral zu machen. Dazu verbinden wir alle Anlagen eines Gebäudes oder Quartiers miteinander und bilden das System auf unserer web-basierten Benutzeroberfläche ab.

Wir wollen mit unseren Produkten aktiv zur Klimawende beitragen. Bist du dabei?

**Deine Tätigkeiten**
Klassische Aufgaben der Buchhaltung: Erlernen des kaufmännischen Schriftverkehrs, Prüfen und Buchen von Rechnungen und Belegen

Betriebliche Organisation und Koordination: Planen, Organsieren und Durchführen von Arbeitsabläufen

Administrative Tätigkeiten: Kennenlernen und Unterstützen verschiedener Bereiche im Unternehmen

Das solltest du mitbringen

Einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss

Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Gutes analytisches Verständnis

Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten im Team

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

**Deine Vorteile als enisyst‘ler**
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Sehr gute Übernahmechancen

Betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme an unseren Teamevents

Du möchtest lernen, wie ein Unternehmen von A wie Auftrag bis Z wie Zahlung funktioniert?

Wir bieten zum 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz zum/zur **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)** an.

Ausbildungszeit 3 Jahre (Verkürzung möglich).

Es erwartet dich eine gut begleitete Ausbildung in Verbindung mit Freude bei der Arbeit - interessante Aufgaben in den unterschiedlichen Bereichen, bei denen du die vielfältigen Aufgaben des Büromanagements in einem modernen Betrieb kennen lernst, wie z.B. Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Rechnungswesen und Materialbeschaffung. Du wirkst bei der Gestaltung von Messen und Events mit.

Das bringst du mit: - Ein überzeugender Schulabschluss - Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen - Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Interesse geweckt? Dann melde dich!

**eggs elektronik**, mit Sitz in Pliezhausen, ist **seit über 52 Jahren** der kompetente Partner in allen Fragen zum Thema Messen, Steuern und Regeln.

Die angestammten Kunden haben sich mit unseren Geräten seit 1973 auf dem Gebiet der Wasseraufbereitung spezialisiert.

Im Zeitverlauf wurde der Bedarf an elektrischen Messgrößen immer größer und so werden die Produkte von eggs elektronik heute in fast allen Branchen eingesetzt.

Referenzen namhafter Kunden bestätigen dies.

Wir bieten zum 01.09.2024 einen

Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Sie möchten einige Bereiche in Ihrer Ausbildung kennenlernen?

Als kleines Unternehmen bieten wir ihnen sehr vielfältige Aufgabengebiete wie z.B.

• Kundenaufträge abwickeln

• Angebote sowie Anfragen bearbeiten

• Mahnungsmanagement

• Planung Marketingmaßnahmen

• Lieferanteneinkauf tätigen

• Einkaufskonditionen optimieren

• Produktionsaufträge anfertigen

• Verkaufskonditionen aktualisieren

• Reklamationsbearbeitung

• Telefonische Kundenbetreuung

• E-Commerce

• Mitwirken Qualitätssicherung ISO 9001

• Pflege technische Dokumentationen

• Erstellen Bedienungsanleitung

• Explosionsschutz umsetzen

Anforderungen: Mittlere Reife.

Bewerben Sie sich per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) – Wir freuen uns auf Sie!

Du…
... hast einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss
... interessierst dich für organisatorische und kaufmännische Aufgaben
... besitzt ein gutes analytisches Verständnis und arbeitest gründlich und genau
Dann melde dich bei uns.

**Über die enisyst GmbH**
Wir machen Gebäude bereit für die Zukunft – mach mit, und werde Teil unseres Teams! Wir sind ein innovatives Unternehmen mit motivierten Mitarbeitern. Wir entwickeln intelligente Steuerungslösungen, um Gebäude optimal zu vernetzen und klimaneutral zu machen. Dazu verbinden wir alle Anlagen eines Gebäudes oder Quartiers miteinander und bilden das System auf unserer web-basierten Benutzeroberfläche ab.

Wir wollen mit unseren Produkten aktiv zur Klimawende beitragen. Bist du dabei?

**Deine Tätigkeiten**
Klassische Aufgaben der Buchhaltung: Erlernen des kaufmännischen Schriftverkehrs, Prüfen und Buchen von Rechnungen und Belegen

Betriebliche Organisation und Koordination: Planen, Organsieren und Durchführen von Arbeitsabläufen

Administrative Tätigkeiten: Kennenlernen und Unterstützen verschiedener Bereiche im Unternehmen

Das solltest du mitbringen

Einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss

Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Gutes analytisches Verständnis

Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten im Team

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

**Deine Vorteile als enisyst‘ler**
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Sehr gute Übernahmechancen

Betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme an unseren Teamevents

Unser Kunde aus Pliezhausen ist ein führendes Unternehmen, welches international bekannt ist und in der Chemiebranche tätig ist.
Derzeit sucht er einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Bewerben Sie sich noch heute.
Wir freuen uns schon auf Ihre Unterlagen.

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Empfang unserer Gäste

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Erfahrung, gerne auch Quereinsteiger
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- IT Affinität
- Teamfähig und Kommunikationsstark

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:


- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair  Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret  Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen  Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund  Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)


Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürofachkraft, die uns hochmotiviert und engagiert in unserem Unternehmen unterstützt.

Wir sind aus der Immobilien Branche, deine Aufgaben beziehen sich daher auf die Koordination und Steuerung von Dienstleistungen zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen.

Zudem zeigst du uns dein Organisationstalent bei der Handwerkerkoordination und Auftragserteilung, du unterstützt uns bei der Erstellung von Immobilienangeboten und Exposés und pflegst unsere Daten ein.

Die Rilling Group ist ein familien- und inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Pliezhausen, welches international tätig ist. Die Firmengruppe besteht aus den beiden Firmen Vivobase GmbH und Institut Dr. Rilling Healthcare GmbH.

Als aufstrebendes Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel- und Naturkosmetikbranche steht Dr. Rilling Healthcare für Premiumqualität und damit für höchste Standards in der Herstellung von Produkten auf Siliziumbasis. Dr. Rilling Healthcare-Produkte werden ausschließlich mit reinsten Rohstoffen natürlichen Ursprungs in höchster Qualität schonend hergestellt.

Die VIVOBASE GmbH entwickelt, produziert und vertreibt elektrotechnisch-physikalische Lösungen zum nachweisbaren und messbaren Schutz gegen elektromagnetische Strahlen bzw. Elektrosmog.

Auch in Zukunft werden wir weiterwachsen und sind deshalb auf der Suche nach einer motivierten Verstärkung für unser familiäres Team. Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewerbe dich bei uns als Backoffice bzw. Vertriebsinnendienst (m/w/d) Mitarbeiter in Vollzeit.

So kannst du uns unterstützen:
•    Erste(r) Ansprechpartner(in) für unsere Kunden an der Telefonzentrale und per E-Mail
•    Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
•    Überprüfen von Zahlungseingängen
•    Erstellen von Provisionsabrechnungen unserer Partner
•    Versand von Unterlagen und Reklamationsempfang
•    Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
•    Lagerverwaltung und Bestellmanagement mit Wareneingang

Das würden wir uns von dir wünschen:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (v.A. Word, Excel, Powerpoint). Kenntnisse mit der Bürosoftware Orgamax (Deltra) von Vorteil.
•    Buchhalterische Grundkenntnisse
•    Empathische Art mit Herz und Verständnis für die Herausforderungen unserer Kunden
•    Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•    Grundkenntnisse der englischen Sprache

Darauf kannst du dich freuen:
•    Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    Einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem sehr modernen Firmensitz mit aktueller Hardware
•    Du bist für uns mehr als nur ein Mitarbeiter: familiärer Teamzusammenhalt und Wertschätzung stehen bei uns auf der Tagesordnung
•    Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: wir fokussieren uns auf Deine Stärken und geben Dir durch Weiterbildungen die Möglichkeit persönlich zu wachsen
•    Du erhältst eine individuelle und intensive Einarbeitung
•    30 Tage Urlaub und weitere Leistungen

Für Ihre Bewerbung und für weitere Infos: Herr Yannik Seipel (E-Mail: [email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Reklamationsbearbeitung

eggs elektronik gmbh, mit Sitz in Pliezhausen bei Reutlingen ist seit über 50 Jahren der kompetente Partner in allen Fragen zum Thema Messen, Steuern und Regeln.

Wir bieten zum 01.09.2023 (Einstieg auch noch im November möglich!) einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Die Tätigkeit im Überblick (lt. Berufenet):
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Anforderungen:
- Mittlere Reife

Bitte bewerben Sie sich telefonisch oder per E-Mail bei Herrn Eggs.