Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Tz/Vz (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte/-r und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du bist Ansprechpartner für die Mandanten bei organisatorischen Themen

·         Du koordinierst und überwachst interne und externe Termine

·         Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle selbstständig und nach Diktat

·         Du sorgst dafür, dass die Anwälte keine Fristen versäumen

****

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

****

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Mit uns. Für alle.Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum. Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen! Wen suchen wir: Für unser Team „Zahlungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineengagierte, motivierte und qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement Werde Teil unseres 6-köpfigen Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Inkassobearbeitung: Du bearbeitest eigenverantwortlich offene Forderungen aus dem Energiesektor (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und steuerst alle Inkassoaktivitäten durch sämtliche Mahnphasen, um in kürzester Zeit den höchstmöglichen Ertrag zu erzielen.
• Kommunikation: Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zu Inkassovorgängen, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, Vergleichsverhandlungen und gerichtlichen Verfahren mit säumigen Kunden sowie deren Vertretern.
• Korrespondenz: Du führst selbstständig die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Kanzleien
• Wissen: Du setzt dein Wissen im Bereich Rechnungsstellung und Verzugsthematik gezielt ein, um Zahlungsprozesse zu optimieren.
• Inkassoabstimmung: Du koordinierst Mahnverfahren und Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit unseren Inkassodienstleistern und beauftragten Rechtsanwälten.
• Verwaltung: Du führst, prüfst und verwaltest Akten und Debitorenkonten in unserem SAP-System.
• Insolvenzbearbeitung: Du führst die Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten, von der Vorbereitung und Durchführung von Insolvenzanmeldungen bis zur Restschuldbefreiung.
• Projekte & Automatisierung: Du unterstützt funktionsbezogen bei Projekt- und Digitalisierungsaufgaben, z. B. bei Systemtests oder Automatisierungen.

Das wünschen wir uns von Dir:
• Das macht Dich aus: Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ein kooperatives und verbindliches Verhalten, eine selbständige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und Konfliktlösungskompetenz. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.
• Deine Arbeitsweise: Eine aktive, team- und lösungsorientierte Grundhaltung zeichnet Dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert.
• Deine Office-Skills: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinem Handwerkszeug
• Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement.
• Deine Erfahrungen: Du verfügst über Prozess- und Systemkenntnisse im Forderungsmanagement. Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Das gehört bei uns mit dazu:
• Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung
• Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle
• Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
• Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
• Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote

Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.

Das matcht?Dann mach´ Dich bereit für den nächsten Schritt: Jetzt bewerben! Hier geht es zum Jobportal auf www.swo.de/karriere. Melde dich einfach bei Tim Engel, wenn du noch Fragen hast (Tel.: 0541 2002 2549)!

Interesse an Kontakt mit Menschen?

Und an geregelten Arbeitszeiten?

Spaß an Büroarbeit?

Neugierig auf spannende Rechtsfälle aus allen Lebensbereichen?

Dann bewerben Sie sich gerne bei uns als Auszubildende/r (m/w/d) für einen Ausbildungsplatz als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)!

Wir sind eine kleine alteingesessene Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum Osnabrücks mit derzeit 2 Anwälten, einer Rechtsanwaltsfachangestellten und 2 Auszubildenden (1.+2. Lehrjahr).

Wir bearbeiten Fälle aus allen Rechtsgebieten, so dass die Abwechslung nicht zu kurz kommt.

Alles weitere können wir gerne persönlich besprechen.

Hier unsere Kontaktdaten:

Rechtsanwälte Felix K. Jakobi & Thomas Frehe

Goethering 4

49074 Osnabrück

[email protected]

0541/338440

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte/-r und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du bist Ansprechpartner für die Mandanten bei organisatorischen Themen

·         Du koordinierst und überwachst interne und externe Termine

·         Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle selbstständig und nach Diktat

·         Du sorgst dafür, dass die Anwälte keine Fristen versäumen

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Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

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Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

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Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n im Beruf

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Sie unterstützen Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen Sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Das sollten Sie mitbringen:

- Realschulabschluss
- Planungs- und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, schriftlich oder per E-Mail.

Für unsere Kanzlei in Osnabrück suchen wir ab sofort Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung. Unsere Kanzlei wächst. Hierfür benötigen wir Ihre Unterstützung in unserem Büro in der Lotter Straße!

Unser Stellenangebot richtet sich an alle Interessierten, die in Vollzeit oder Teilzweit arbeiten möchten. Auch hinsichtlich der Arbeitszeiten sind wird flexibel. Werden Sie Teil unseres familiären Teams!

Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung, ein attraktives Arbeitsumfeld und freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office

Wer wir sind:
Wir sind eine kleine, familiäre und gleichzeitig sehr moderne Kanzlei für Arbeitsrecht, beraten und vertreten bundesweit mehrere hundert mittelständische Unternehmen. Dabei unterstützen wir diese insbesondere durch arbeitgeberfreundliche Arbeitsvertragsgestaltung, aber auch durch außergerichtliche Beratung und Vertretung vor den Arbeitsgerichten. Unser Ziel ist es, dass sich die Unternehmen zu 100 % unterstützt fühlen. Und dafür geben wir alles. Bei uns erwartet Dich eine besondere Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem außergewöhnlichen Teamgeist. Teamwork wird bei uns großgeschrieben.

Zu sofort oder zum Sommer 2025 suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Deine Aufgaben: Du wirst in allen Bereichen eines Rechtsanwaltsbüros ausgebildet, d.h. Du bearbeitest alle im Rahmen der Büroorganisation und Mandatsbetreuung anfallenden Aufgaben und arbeitest unseren Rechtsanwälten zu.

Dies umfasst insbesondere:
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in schriftlicher und mündlicher Form
• Selbständige Aktenführung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Rechnungserstellung
• Bearbeitung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungen
• Vorbereitung von Mandantenterminen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Anwälte
• Organisation der gemeinsamen Firmenausflüge (Klimahaus Bremerhaven, Miniatur-Wunderland Hamburg, Zoo Hannover etc)

Deine Vorteile:
• Überdurchschnittliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Vertrauenskultur & offene DUZ-Kultur
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroausstattung mit moderner Computertechnik (Apple) und Anwaltssoftware
• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Weitere Benefits: frisches Obst und Süßes, Wasser und Softdrinks, Kaffee & Tee, regelmäßige Frühstücke for free, Weihnachtsfeier, Mitarbeitergespräche, gute Verkehrsanbindung, Familienfreundlichkeit, lockere Arbeitskleidung
• Langfristige Übernahme erwünscht
• Nach zweijähriger Berufstätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa) in unserer Kanzlei hast Du die Möglichkeit, an einer Fortbildungsprüfung zur/zum geprüften Rechtsfachwirt/in teilzunehmen. (Rechtsfachwirte bearbeiten weitgehend selbständig Zwangsvollstreckungen und andere Mandate, leiten eigenverantwortlich das Büro und koordinieren den Personaleinsatz.)

Deine Arbeit in der Rechtsanwaltskanzlei dreht sich um Menschen und Unternehmen, die Recht suchen.
Kein Fall ist wie der andere. Jeden Tag hast Du viel Kontakt mit Menschen, sei es direkt in der Kanzlei, am Telefon oder per E-Mail. Für Dich bedeutet das: Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Dein Profil:
Ein bestimmter Abschluss ist nicht notwendig und auch Noten sind nicht wichtig, aber Du denkst mit, hast insbesondere sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung. Persönlich überzeugst Du durch Deine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und bist zudem kommunikationsstark. Deine hohe Leistungsbereitschaft, Deine schnelle Auffassungsgabe sowie Dein ausgeprägtes Organisationstalent sind bei uns genau richtig!
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, vor der Ausbildung ein Praktikum abzuleisten, wodurch ein besseres gegenseitiges Kennenlernen gewährleistet ist.

Deine Bewerbung:
Wir freuen uns über Deine vollständige Online-Bewerbung unter [email protected]

Für Fragen stehen wir Dir auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0541 3301590
Kanzlei für Arbeitsrecht
RA Christina Linke
Große Straße 45
49074 Osnabrück
www.christinalinke.com

Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) VZ/TZ im Herzen von Osnabrück zu direkter Vermittlung (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim Kunden).


Ihre Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Fristen- und Wiedervorlagen
- Anfertigung von Schreiben frei und nach Diktat
- Ansprechpartner für Mandanten
- Bearbeitung der Post
- Aktenan- und ablage


Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung im geforderten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Guter Umgang mit einer Anwalts-Software


Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected] zu.