Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Direktvermittlung (Bürokaufmann/-frau)

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungskraft in Teilzeit (bis zu 50%)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abrechnungen inkl. Belegeingabe und Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern
- Unterstützung der Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das ist uns wichtig:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und die Offenheit für Neues

Das bieten wir Ihnen:

- Ein leistungsstarkes, motiviertes und kompetentes Team
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle, Versicherungen, Beteiligungen

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39
Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich
Finanzen zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle
ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Allgemeine Unterstützung in der Zentralen Vergabestelle
- Anlage und Pflege der Adressdatenbank in der Finanzsoftware
- Federführende Bearbeitung von eingehenden Spenden
- Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplanes
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres-/Gesamtabschlusses
- Verwaltung der Beteiligung an der RWE AG
- Verwaltung der Dr.-Kurt-Becker-Stiftung
- Verwaltung des Vereins zur Förderung sozialer, kultureller und sportlicher
Einrichtungen im Landkreis Birkenfeld e.V.
- Zentrale Verwaltung der Versicherungsverträge
- Zentrale Meldung der Schäden an die Versicherung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 1.
Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder von der
Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreite Tarifbeschäftigte nach dem
Bezirkstarifvertrag über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht der Beschäftigten
- Erfahrungen in den Bereichen Vergabestelle, Versicherungen und
Beteiligungen wären von Vorteil
- Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Einmalzahlung
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
- Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
- gleitende Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte
Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt.
Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die
Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum
Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen
grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale
eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen
erbitten wir unter dem Stichwort„Vergabestelle“ bis 10.03.2025 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760
Birkenfeldoder per E-Mail an [email protected]

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Anlagebuchhaltung

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle (23
Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich
der Anlagebuchhaltung zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich
(Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Aktivierungsbuchungen
- Abgleich der Anlagenbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung und
Haushaltsüberwachungsliste
- Planung, Durchführung und Nacharbeit der körperlichen Bestandsaufnahmen an
den Liegenschaften des Landkreises
- Umbuchungs- und Abgangsbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres-/Gesamtabschlusses

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 1.
Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Anlagebuchhaltung wären von Vorteil
- Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Einmalzahlung
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
- Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
- gleitende Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte
Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt.
Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die
Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum
Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen
grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale
eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen
erbitten wir unter dem Stichwort„Anlagebuchhaltung“ bis 06.01.2025 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760
Birkenfeldoder per E-Mail an [email protected]

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Direktvermittlung

Standort: Birkenfeld (Württemberg)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Betreuung und Koordination standortübergreifende Projekte
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation interner und externer Besprechungen
- Gestaltung von Präsentationen, Statistiken und betriebswirtschaftlichen Reportings
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen
- Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagement inklusive Rücksprachen und Vorlagen

Dein Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
- Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgangsformen
- Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Fließendes Deutsch (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen auf den gesamten Stundenlohn (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment
- Arbeitnehmerüberlassung


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram  

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Baumstraße 6, 75172 Pforzheim
+49 7231 428 76 00
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Direktvermittlung

Standort: Birkenfeld (Württemberg)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Betreuung und Koordination standortübergreifende Projekte
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation interner und externer Besprechungen
- Gestaltung von Präsentationen, Statistiken und betriebswirtschaftlichen Reportings
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen
- Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagement inklusive Rücksprachen und Vorlagen

Dein Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
- Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgangsformen
- Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Fließendes Deutsch (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen auf den gesamten Stundenlohn (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment
- Arbeitnehmerüberlassung


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

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Kontakt:

Trio Personalmanagement

Baumstraße 6, 75172 Pforzheim
+49 7231 428 76 00
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten