Kaufmännischer Mitarbeiter: Projektleitungsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung)

Für einen Herausgeber von Magazinen für Missionswerke suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Die Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. Der Arbeitsort ist Aachen.

UNSER ANGEBOT
* Attraktives Gehalt entsprechenden den tariflichen Regelungen
* Interessantes Arbeitsfeld in einem offenen und eingespielten Team
* Weitgehend freie Gestaltung der Arbeitszeit
* Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Kantine, kostenloser Parkplatz uvm.)
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie das Job- bzw. Deutschlandticket

AUFGABEN
* Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Erfassung und Abrechnung von Leistungen des Verlages
* Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der Medien
* Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen
* Organisation und z.T. Protokollführung bei Konferenzen und Tagungen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz

QUALIFIKATION
* Kaufmännische Ausbildung
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst Aufgaben und überwachst, dass alles nach Plan läuft? Du bist ein Teamplayer und andere zu unterstützen bereitet Dir Freude? Du willst Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute jeder zehnte Spenden-Euro verarbeitet wird. Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern.

Für unser Headquarter in Aachen mit rund 150 Mitarbeitern suchen wir eine Projektleitungsassistenz (m/w/d).

~~Stellenbeschreibung~~

Wir suchen eine Projektleitungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer IT-Projektleiter und zur Überwachung des operativen Tagesgeschäfts. Du kümmerst Dich darum, dass Aufgaben termingerecht ausgeführt und abgerechnet werden.

Deine Aufgaben sind:

* Terminplanung und -überwachung
* Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
* Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Projektteam
* Schnittstellenfunktion zu den internen Ansprechpartnern
* Überwachung und Unterstützung des Teams hinsichtlich der vereinbarten Prozesse
* Dateneingabe und Datenpflege

~~Dein Profil~~

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu priorisieren
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten

~~Was wir Dir bieten:~~

Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens.
* Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen wert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten und Dich und Deine Meinung einbringen.
* Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
* Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und viele Social Events (Pizza-Friday, AfterWork-Meetings, Teambuilding-Events, "GRÜN-Wochenende", Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
* Gesundheit: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen.
* Freiwillige Leistungen für Mitarbeiter: Bonusprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, VL-Sparen, etc.
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
* Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht bloß durch Digitalisierung, wir betreiben auch GRÜNe IT durch Maßnahmen von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unserers Rechenzentrums durch Sonnenenergie.

~~Kontakt~~

GRÜN Software Group GmbH
Bewerbermanagement
Herrn Pascal Vallet
Pascalstraße 6
52076 Aachen