Kaufmännischer Auftragsmanager (m/w/d) / Commercial Order Processor für das Projektgeschäft (Auftragsleiter/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Lübeck, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamlead Order Fulfillment (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung der Abteilungsressourcen: Sie planen die Ressourcennutzung basierend auf der Kapazitätssituation
• Auftragsbearbeitung und Kundenzufriedenheit: Sie stellen sicher, dass Bestellungen schnell und korrekt bearbeitet werden und optimieren die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und den internen sowie externen Kunden und Ansprechpartnern (z. B. Customer Support Group, Product Line Manager sowie Produktion und Planer Einkäufer) im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit
• Ansprechpartner für Vertriebspartner und interne Teams: Sie sind der Ansprechpartner für Vertriebspartner, Kunden und interne Teams, insbesondere als Eskalations- und Koordinationsstelle
• Zudem pflegen Sie den technischen Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen
• Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie arbeiten an oder leiten Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit internen Schnittstellen, Prozessintegrationen und Optimierungen sowie der Einführung neuer Software oder der Digitalisierung bestehender Prozesse durch die Auswahl und Implementierung neuer Tools
• Überwachung von Buchungen, Rechnungsstellungen und Versanddaten: Sie behalten Buchungen, Rechnungsstellungen und Versanddaten im Auge, weisen auf Abweichungen hin und schlagen Lösungen vor
• Erstellung und Analyse von Unternehmensberichten: Sie erstellen und analysieren Unternehmensberichte
• Exportkontrollbeauftragte/r: Sie übernehmen die Verantwortung für die Exportkontrolle

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Sie haben fundierte praktische Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertrieb in einem internationalen Unternehmen
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der High-Tech-Industrie
• Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse kaufmännischer Prozesse
• Sie verfügen über erste Führungserfahrung und sind kompetent in der Personalführung
• Sie haben eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sie bestechen durch Ihre ausgeprägte kundenorientierte Serviceorientierung
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ergänzt wird Ihr Profil durch Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie Oracle oder SAP
• Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Zollabwicklung (Import und Export)

• Detaillierte, strukturierte Einarbeitung in den ersten 6 Monaten sowie ein Mentor zur schnellen Integration in das Team
• Attraktive Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Technisch sehr spannendes Umfeld in einer Wachstumsbranche
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes, neues Firmengebäude mit einer sehr gut ausgestatteten Cafeteria
• Gesundheitsprojekte und sportliche Veranstaltungen werden unterstützt
• Zusätzliche Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsprogramm für Unternehmensaktien
• JobRad – Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen
• Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Ladestationen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Arbeiten bei BAADER

BAADER ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden weltweit der Partner für Lebensmittel­verarbeitungs­lösungen und in mehr als hundert Ländern auf sechs Kontinenten aktiv.

Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeitsfelder, von der Entwicklung und Herstellung von Spezial­maschinen und Lösungen für die Verarbeitung von Fisch, Geflügel und Fleisch über Vertrieb, Projektierung und Installation bis hin zu unterstützenden Büro­funktionen, Service und After-Sales. Der Digitalzweig mit Fokus auf die gesamte Food Chain eröffnet Möglichkeiten zur Mitwirkung an einem innovativen Use Case mit viel Potenzial.

Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Diversität und internationaler Austausch ermöglichen dabei neue Impulse und Ideen.

Kaufmännischer Auftragsmanager* / Commercial Order Processor* für das Projektgeschäft

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als als Auftragsmanager* / Commercial Order Processor für das Projektgeschäft. Wir bieten Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

* Sie sind verantwortlich für die kommerzielle Prozessierung und Steuerung von Projektaufträgen und koordinieren hierbei das kommerzielle Handling entsprechend unseren internen Vorgaben.
* Dabei sind Sie erster kommerzieller Ansprechpartner sowohl für unseren globalen Vertrieb, für unsere Projektabteilung als auch für unsere Zulieferer im Projektgeschäft.
* Sie führen die Auftragserfassung und -überwachung bis zum Abschluss des jeweiligen Auftrages eigenverantwortlich durch. Hierbei bearbeiten Sie auch Change Requests, kostenlose Lieferungen sowie Rücklieferungen und unterstützen bei der Koordination der entsprechenden Versendungen.
* Sie unterstützen die Installation durch die Sicherstellung der Kommissionierung, Versendung und Bereitstellung von Installationsmaterial, Containern und Werkzeugen.
* Sie erstellen Anzahlungs- und Schlussrechnungen, übernehmen die Überwachung der Zahlungseingänge und erteilen anhand des Zahlungsstatus die Lieferfreigaben.
* Eine weitere Aufgabe ist der kundenspezifische Einkauf für unser Projektequipment.
* Sie kontrollieren die Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen der Lieferanten und prüfen diese auf kaufmännische und steuerrechtliche Richtigkeit.



Diese professionellen und persönlichen Fähigkeiten bringen Sie mit:

* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung, beispielsweise im Prozessmanagement oder in der Abwicklung von internationalem Projektgeschäft, erfolgreich absolviert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
* Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP.
* Sie können sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke im in- und externen Kontakt sowie Kundenorientierung, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke aus.
* Sie überzeugen durch Engagement, Eigenmotivation, durch eine unternehmerische, strukturierte, zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie durch Freude am Erfolg im Team.



Das bieten wir Ihnen:

* Internationalität
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Tarifgebundenheit
* Attraktives Einkommen
* Flexible Arbeitszeiten
* Hybrides Arbeiten
* Unterstützung der Altersvorsorge
* Kostenloses Mineralwasser und Obsttage
* Kantine
* Mitarbeiterparkplätze
* Betriebssportangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote



Ihre Bewerbung:

Interessiert Sie diese Herausforderung und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann können Sie sich direkt hier online bewerben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Jetzt bewerben

baader.com

*Mit allen Bezeichnungen sind Menschen jeglichen Geschlechts gemeint.

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Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeitsfelder, von der Entwicklung und Herstellung von Spezial­maschinen und Lösungen für die Verarbeitung von Fisch, Geflügel und Fleisch über Vertrieb, Projektierung und Installation bis hin zu unterstützenden Büro­funktionen, Service und After-Sales. Der Digitalzweig mit Fokus auf die gesamte Food Chain eröffnet Möglichkeiten zur Mitwirkung an einem innovativen Use Case mit viel Potenzial.

Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Diversität und internationaler Austausch ermöglichen dabei neue Impulse und Ideen.

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BAADER ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden weltweit der Partner für Lebensmittelverarbeitungslösungen und in mehr als hundert Ländern auf sechs Kontinenten aktiv.
Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeitsfelder, von der Entwicklung und Herstellung von Spezialmaschinen und Lösungen für die Verarbeitung von Fisch, Geflügel und Fleisch über Vertrieb, Projektierung und Installation bis hin zu unterstützenden Bürofunktionen, Service und After-Sales. Der Digitalzweig mit Fokus auf die gesamte Food Chain eröffnet Möglichkeiten zur Mitwirkung an einem innovativen Use Case mit viel Potenzial.
Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Diversität und internationaler Austausch ermöglichen dabei neue Impulse und Ideen.
Kaufmännischer Auftragsmanager* / Commercial Order Processor* für das Projektgeschäft
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als als Auftragsmanager* / Commercial Order Processor für das Projektgeschäft. Wir bieten Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation.
Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

Sie sind verantwortlich für die kommerzielle Prozessierung und Steuerung von Projektaufträgen und koordinieren hierbei das kommerzielle Handling entsprechend unseren internen Vorgaben.
Dabei sind Sie erster kommerzieller Ansprechpartner sowohl für unseren globalen Vertrieb, für unsere Projektabteilung als auch für unsere Zulieferer im Projektgeschäft.
Sie führen die Auftragserfassung und -überwachung bis zum Abschluss des jeweiligen Auftrages eigenverantwortlich durch. Hierbei bearbeiten Sie auch Change Requests, kostenlose Lieferungen sowie Rücklieferungen und unterstützen bei der Koordination der entsprechenden Versendungen.
Sie unterstützen die Installation durch die Sicherstellung der Kommissionierung, Versendung und Bereitstellung von Installationsmaterial, Containern und Werkzeugen.
Sie erstellen Anzahlungs- und Schlussrechnungen, übernehmen die Überwachung der Zahlungseingänge und erteilen anhand des Zahlungsstatus die Lieferfreigaben.
Eine weitere Aufgabe ist der kundenspezifische Einkauf für unser Projektequipment.
Sie kontrollieren die Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen der Lieferanten und prüfen diese auf kaufmännische und steuerrechtliche Richtigkeit.

Diese professionellen und persönlichen Fähigkeiten bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung, beispielsweise im Prozessmanagement oder in der Abwicklung von internationalem Projektgeschäft, erfolgreich absolviert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP.
Sie können sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke im in- und externen Kontakt sowie Kundenorientierung, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke aus.
Sie überzeugen durch Engagement, Eigenmotivation, durch eine unternehmerische, strukturierte, zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie durch Freude am Erfolg im Team.

Das bieten wir Ihnen:

Internationalität
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Tarifgebundenheit
Attraktives Einkommen
Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten
Unterstützung der Altersvorsorge
Kostenloses Mineralwasser und Obsttage
Kantine
Mitarbeiterparkplätze
Betriebssportangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung
Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote

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BAADER ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden weltweit der Partner für Lebensmittelverarbeitungslösungen und in mehr als hundert Ländern auf sechs Kontinenten aktiv.
Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeitsfelder, von der Entwicklung und Herstellung von Spezialmaschinen und Lösungen für die Verarbeitung von Fisch, Geflügel und Fleisch über Vertrieb, Projektierung und Installation bis hin zu unterstützenden Bürofunktionen, Service und After-Sales. Der Digitalzweig mit Fokus auf die gesamte Food Chain eröffnet Möglichkeiten zur Mitwirkung an einem innovativen Use Case mit viel Potenzial.
Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Diversität und internationaler Austausch ermöglichen dabei neue Impulse und Ideen.

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BAADER ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden weltweit der Partner für Lebensmittelverarbeitungslösungen und in mehr als hundert Ländern auf sechs Kontinenten aktiv.
Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeitsfelder, von der Entwicklung und Herstellung von Spezialmaschinen und Lösungen für die Verarbeitung von Fisch, Geflügel und Fleisch über Vertrieb, Projektierung und Installation bis hin zu unterstützenden Bürofunktionen, Service und After-Sales. Der Digitalzweig mit Fokus auf die gesamte Food Chain eröffnet Möglichkeiten zur Mitwirkung an einem innovativen Use Case mit viel Potenzial.
Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Diversität und internationaler Austausch ermöglichen dabei neue Impulse und Ideen.
Kaufmännischer Auftragsmanager* / Commercial Order Processor* für das Projektgeschäft
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als als Auftragsmanager* / Commercial Order Processor für das Projektgeschäft. Wir bieten Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation.
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Sie führen die Auftragserfassung und -überwachung bis zum Abschluss des jeweiligen Auftrages eigenverantwortlich durch. Hierbei bearbeiten Sie auch Change Requests, kostenlose Lieferungen sowie Rücklieferungen und unterstützen bei der Koordination der entsprechenden Versendungen.
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Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP.
Sie können sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke im in- und externen Kontakt sowie Kundenorientierung, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke aus.
Sie überzeugen durch Engagement, Eigenmotivation, durch eine unternehmerische, strukturierte, zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie durch Freude am Erfolg im Team.

Das bieten wir Ihnen:

Internationalität
Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Attraktives Einkommen
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Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeitsfelder, von der Entwicklung und Herstellung von Spezialmaschinen und Lösungen für die Verarbeitung von Fisch, Geflügel und Fleisch über Vertrieb, Projektierung und Installation bis hin zu unterstützenden Bürofunktionen, Service und After-Sales. Der Digitalzweig mit Fokus auf die gesamte Food Chain eröffnet Möglichkeiten zur Mitwirkung an einem innovativen Use Case mit viel Potenzial.
Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Diversität und internationaler Austausch ermöglichen dabei neue Impulse und Ideen.