Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand
der MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Wir bieten:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden, 30 Urlaubstage)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 6 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Erstellen von Sitzungsniederschriften der Gemeindevertretung und des
Hauptausschusses und weiterer Ausschüsse
- Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen (vorwiegend abends)
- Aufstellen und Bedienen der hybriden Konferenzanlage
- Kommunikation mit den Vorsitzenden der Ausschüsse
- Teamarbeit mit 2 weiteren Kolleginnen im Sitzungsdienst
- Vor- & Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sichere Rechtschreibung
- stilsichere und routinierte Schreibweise sowie ein starkes schriftliches
Ausdrucksvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- wünschenswert sind Kurzschriftkenntnisse sowie Erfahrungen mit dem
Sitzungsdienstprogramm Allris

Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum25.05.2025 an:

[email protected]

Wir die Firma Meyer Erdbau GmbH aus Schönwalde-Glien mit langjährigen Erfahrungen im Bereich Tiefbau mit besten Referenzen und einem modernen Maschinenpark beschäftigen in unserer Unternehmensgruppe über 100 Mitarbeiter. Durch zielbewussten Einsatz, hohe Qualitätsstandards und stetige Termintreue haben wir einen festen Platz in unsere Branche erreicht. Inzwischen sind wir ein bekannter Mitbewerber, verlässlicher Partner und attraktiver Arbeitgeber in unserer Region.

Für unser Team an unserem Standort in Perwenitz, nordwestlich des Berliner Stadtzentrums, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische/r Angestellte/r – Bürokaufmann/frau – Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) in Festanstellung

Die Anstellung kann ab sofort erfolgen. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
Arbeitszeit: Teilzeit 35 Std. pro Woche / Vollzeit / 40 Std. pro Woche

Ihre Aufgaben

·         Empfang und erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Mitarbeiter

·         Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

·         Postbearbeitung: Ein- und Ausgangspost verwalten sowie Verteilung im Unternehmen

·         Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Sachbearbeitung

·         Einkauf von Büromaterialien

·         Vorbereitende Rechnungslegung

·         Nachhalten von Auftragsunterlagen

·         Zuarbeit für die Bauleitung und Unterstützung im operativen Bereich

·         Koordination des Fuhrparks (Terminvereinbarung für Wartung und Inspektionen)

Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

·         Berufserfahrung in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen, idealerweise im Baugewerbe

·         Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Engagement

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Strukturiertes und unternehmerisches Denkvermögen

·         Sicherer Umgang mit MS Office 365

·         Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Unser Angebot

·         Unbefristeter Arbeitsvertrag mit finanzieller Sicherheit

·         Leistungsgerechte Vergütung

·         Gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote

·         Flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeiten in einem Familienunternehmen

·         Flexible Arbeitszeiten

·         30 Tage Jahresurlaub

·         betriebliche Altersvorsorge

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich unter:

Meyer Erdbau GmbH

Frau Jacqueline Schmidt

Alte Nauener Chaussee 9

14621 Schönwalde-Glien

033231 626217

[email protected]

Koordination der Montagetermine

telefonische Terminvereinbarung

Schnittstelle zw. Bauleiter und Monteure

Pflege der Montagekalender (MS-Excel)

Datenabgleich mittels interner Software (Einarbeitung erfolgt im Haus)

Erledigung büroüblicher Arbeiten

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Wir bieten:

- Eine vorerst für ein Jahr befristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden, 30
Urlaubstage)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 6 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Erstellen von Sitzungsniederschriften der Gemeindevertretung und des
Hauptausschusses und weiterer Ausschüsse
- Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen (vorwiegend abends)
- Aufstellen und Bedienen der hybriden Konferenzanlage
- Kommunikation mit den Vorsitzenden der Ausschüsse
- Teamarbeit mit 3 weiteren Kolleginnen im Sitzungsdienst
- Vor- & Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sichere Rechtschreibung
- stilsichere und routinierte Schreibweise sowie ein starkes schriftliches
Ausdrucksvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- wünschenswert sind Kurzschriftkenntnisse sowie Erfahrungen mit dem
Sitzungsdienstprogramm Allris

Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 12.01.2025 an:
[email protected]

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Sekretariat der Grundschule
„Menschenskinder“im Ortsteil Schönwalde-Siedlung suchen wir zum
schnellstmöglichen Zeitpunkt

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)


Wir bieten:


- Eine befristete Teilzeitstelle (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung; 23
Wochenstunden, befristet bis 31.07.2026)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 5 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot


Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:


- Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang der Schule
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Haushaltsüberwachung
- Unterstützung des Schulträgers bei der Grundmittelerfassung und -verwaltung
- Schulanmeldungen
- Schulsekretariatsarbeiten in Absprache mit der Schulleitung
- Eingeben und Erfassen der Essengeldbeträge
- Bestellung der Lern- und Hilfsmittel sowie der Materialien für den
technischen Betrieb


Ihr Profil


- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann
- Berufserfahrung von mind. 1 Jahr im Schulsekretariat wünschenswert
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel)
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- sicheres und freundliches Auftreten


Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 31.07.2024 an:
[email protected]

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Sekretariat der Grundschule
„Menschenskinder“im Ortsteil Schönwalde-Siedlung suchen wir frühestens ab dem
01.03.2024 eine/n

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)


Wir bieten:


- Eine befristete Teilzeitstelle (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung; 23
Wochenstunden)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 5 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot


Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:


- Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang der Schule
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Haushaltsüberwachung
- Unterstützung des Schulträgers bei der Grundmittelerfassung und -verwaltung
- Schulanmeldungen
- Schulsekretariatsarbeiten in Absprache mit der Schulleitung
- Eingeben und Erfassen der Essengeldbeträge
- Bestellung der Lern- und Hilfsmittel sowie der Materialien für den
technischen Betrieb


Ihr Profil


- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann
- Berufserfahrung von mind. 1 Jahr im Schulsekretariat
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel)
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- sicheres und freundliches Auftreten


Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 31.01.2024 an:
[email protected]