Mitarbeiter Trainingsorganisation (m/w/d)

Wir suchen zum 01.09.2025

### **Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**• Dauer: 3 Jahre**

**• Berufsschule: Johann-Philipp-Bronner-Schule in Wiesloch**

**Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren und unserem Unternehmen gibt es auf www.sphv.de**

Was musst du mitbringen?

- Mittlere Reife oder Fachhochschulreife oder Abitur
- digitale Affinität und PC-Grundkenntnisse
- Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- wertschätzende Einstellung gegenüber behinderten Menschen
- Praktika oder Freiwilligendienst sind von Vorteil

Deine Vorteile bei uns!

- faire Ausbildungsvergütung inklusive betrieblicher Altersversorgung und weiterer zusätzlicher Leistungen **(1. Jahr: 1.220 EUR, 2. Jahr: 1.270 EUR, 3. Jahr 1.320 EUR)**
- qualifizierte Anleitung durch ein erfahrenes Team
- gute Übernahmechancen in einer zukunftssicheren Branche
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung dank Arbeitszeitkonto

Die Stelle eignet sich für schwerbehinderte Menschen, soweit eine hohe körperliche Mobilität gegeben ist.

**Deine vollständige Bewerbung richte bitte per Mail an: [email protected]**

In unserem Büro für Bilanz- und Lohnbuchhaltung in Wiesloch bieten wir ab September 2025 einen

Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an.

Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Voraussetzung ist mindestens ein Schulabschluss der Mittleren Reife.

Während der Ausbildung besuchen Sie als Berufsschule die Johann-Philipp-Bronner Schule in Wiesloch.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.caglayan-bueroservice.de

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Katharina Michalik

Interkulturelles Bildungszentrum Mannheim gGmbH
S1, 5
68161 Mannheim

E-Mail:[email protected]

Werde Teil eines dynamischen Familienunternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 2003 zu einem führenden Hersteller von Verpackungs- und Automatisierungstechnik für verschiedene Industrien herangewachsen ist. Mit rund 40 Mitarbeitern sind wir stolz darauf, uns als Marktführer in der Entwicklung vollautomatischer Kopiersysteme für Datenträger aller Art etabliert zu haben. Unsere internationale Ausrichtung und weltweiten Vertriebspartner ermöglichen es uns, kontinuierlich zu wachsen und neue Technologien einzusetzen.

**Deine Aufgaben:**

·         Du lernst vielseitige kaufmännische Prozesse und Abläufe in einem Unternehmen kennen

·         Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst

·         Eigenverantwortliches Büromanagement, inklusive Schriftverkehr und Terminplanung

·         Aktive Mitarbeit bei der Koordination interner und externer Termine

·         Aufgaben in der Buchhaltung und Controlling-Abteilung

·         Bestellung von Waren und Dienstleistungen und Vergleichen von Angebote im Bereich Material- und Warenwirtschaft

**Dein Profil:**

·         Guter mittlerer Bildungsabschluss oder Fachhochschul- bzw. Hochschulreife

·         Interesse an kaufmännischen Prozessen und unternehmerischen Zusammenhängen

·         Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

·         Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

·         Teamfähigkeit und eine offene, motivierte Einstellung

·         Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Zahlenverständnis

**Was dich bei uns erwartet:**

·         Eine spannende und abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in einem wachsenden Unternehmen

·         Tageweiser Wechsel zwischen Berufsschule 2 Tage/Woche (Theorie) und 3 Tage/Woche Ausbildungsbetrieb (Praxis)

·         Hohe Übernahmequote nach der Ausbildung mit schnellen Aufstiegsmöglichkeiten

·         Ein familiäres Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien

·         Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Essenszuschuss und frisches Obst

Wir verlassen uns auf dich - genauso wie du dich auf uns verlassen kannst! Bei uns hast du die Möglichkeit, selbstbestimmt und eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und an spannenden Projekten mitzuwirken. Unser erfahrenes Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Wenn du Interesse an dieser vielseitigen Ausbildung bei uns hast, sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected]) in einer einzigen Datei zu.

Deine Bewerbungsunterlagen sollten folgende Dokumente enthalten:

·         Anschreiben

·         Tabellarischer Lebenslauf

·         Kopien der letzten drei Schulzeugnisse bzw. Abschlusszeugnis

·         Praktikumsnachweise, sofern vorhanden

Sei Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit!

Wir bieten eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).


Was genau macht ein Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)?

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bist du für die unterschiedlichsten Bürotätigkeiten zuständig, von der Buchhaltung und Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation, über die Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.


Ausbildungs­ablauf

Während deiner dreijährigen Ausbildung bist du abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule. Die praktische Seite des Berufsbildes Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du im Betrieb kennen und übernimmst bereits erste eigene Aufgaben. Das erforderliche theoretische Hintergrundwissen wird dir in der Berufsschule vermittelt. Du lernst die Büroprozesse kennen und wie die Arbeitsvorgänge organisiert sind, bearbeitest Aufträge und kümmerst dich um den Schriftverkehr. Du planst und erstellst Termine, kümmerst dich um Finanzierungsmodelle für Kunden, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Besprechungen, indem du beispielsweise das Protokoll schreibst.


Das erwartet dich

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Qualifizierte und erfahrene Ausbilder
- Teamorientierte und motivierte Kollegen
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend deiner Talente
- Moderne Arbeitsplätze
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung


Das bringst du mit

- Guter Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
- Weiterführende (kaufmännische) Schule von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Engagement und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationstalent


Wenn wir dein Interesse geweckt haben und dich die Aufgaben zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement reizt, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Bei Weckesser Wohnen starten Mitarbeiter mit Herz, Kopf und Hand Karrieren, wie sie nur bei soliden Familienunternehmen gelingen. Weil die Menschen bei Weckesser täglich viel mehr zeigen als nur hohes Engagement: Ihre Passion für unsere geschätzten Kunden. Und Ihre Leidenschaft für sehr gutes Wohnen. Seien Sie dabei!
Als eines der größten Design-Einrichtungshäuser der Republik bieten wir unseren anspruchsvollen Kunden auf einer überdurchschnittlich großen Ausstellungsfläche vielfältige Interior-Inspirationen und vertrauen dabei auf die Kollektionen der besten und renommiertesten Hersteller der Welt. Komplettiert wird unser Angebot durch vielfältige Services wie beispielsweise die individuelle Raumplanung sowie die Lieferung und Montage aus einer Hand.

Wir suchen zum Ausbildungsjahr 2024 eine/n motivierte/n Auszubildende/n für den Beruf des/der Kauffrau/Kaufmanns für Büromanagement.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.
- Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminwesen, Telefon)
- Empfang unserer Kunden und Gäste sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
- Organisatorische Aufgaben und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Dienstreisen usw.
- Materialverwaltung, Bestellwesen
- Vorbereitung von Meetings

Ihr Profil:

- Min. Hauptschulabschluss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- MS Office Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

- Eine lehrreiche Ausbildung mit sehr guter Chance auf eine anschließende Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch persönlichen Mentor sowie das gesamte Team
- Attraktives Gehalt und Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen, familiengeführten Unternehmen
- Ein sympathisches Team, das ein kollegiales Miteinander pflegt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Hannah Weckesser unter [email protected]. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich und gem. DSGVO behandelt.

Ort: 69168 Wiesloch |Vertragsart:Voll-/Teilzeit, unbefristet |Job-ID: 827575


Was Sie bei uns bewegen:

- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Trainingsterminen für die Mitarbeiter.
- Sie koordinieren die Terminabsprache mit internen und externen Trainern.
- Sie betreuen das Learning Management Systems (SAP Success Factors Learning): Einpflegen von Kursvorlagen, Trainings und Lernpfaden.
- Sie verantworten die Angebots- und Rechnungserstellung.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern.
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung und Trainingsstatistiken.


Was uns überzeugt:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Trainingsadministration sind von Vorteil.
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einer hohen Kundenorientierung.
- Ihre strukturierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren.
- Integrative und kooperative Persönlichkeit, um gemeinsam im Team erfolgreich zu sein.
- Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office Produkten.


Was wir bieten:

Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Wer ambitioniert ist, kann schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile:

- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Kundenkontakt.
- Individuelle Karrierechancen durch unsere internen Entwicklungsprogramme.
- Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 5% bei jedem Einkauf sparen.
- Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik.
- Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif.
- Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.


Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unterwww.rewe.de/karriere .


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.


Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 827575) steht Ihnen unserBewerber-Servicetelefonunter0221 149-7110 <>zur Verfügung.


Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement ab September 2024, bzw. sofort.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Auch als Umschüler/-in zum Quereinstieg können Sie sich gerne bei uns bewerben.

Tätigkeiten:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Fristenkontrolle
- Anfertigung von Schriftsätzen
- Überwachung von Zahlungstermine
- Terminvereinbarungen
- Archivierung
- Rechercheaufgaben
- Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Schreiben von Rechnungen
- Debitorenkontrolle
- Beantragung von gerichtlichen Mahnbescheiden
- inhaltliche und gestalterische Betreuung der Homepage
- Mandantenbetreuung

Voraussetzungen:
- Mittlere Reife mit Note 2 in Deutsch, Mathe und Englisch oder
- Abitur bis Note 3 in Deutsch, Mathe und Englisch
- gute Grammatikkenntnisse
- gute Umgangsformen

Gerne bieten wir auch einen Praktikumsplatz zum Kennenlernen an.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Du durchläufst im Rahmen deiner Ausbildung mehrere Unternehmensbereiche und erhältst neben umfangreichen Kenntnissen über die bürowirtschaftlichen Abläufe auch einen umfassenden Einblick in die Unternehmensstruktur und die Verzahnung der Bereiche. Du profitierst hierbei vom Fachwissen erfahrener Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten vier Ausbildungsplätze: Einen im Bereich Recht, einem im Bereich Controlling einen weiteren im Bereich Bestand und Provision und den vierten im Bereich Risikomanagement. Im Rahmen unseres Auswahlverfahrens sprechen wir mit dir über die Möglichkeiten und Details.

Weitere Informationen zu den einzelnen Bereichen findest du unter:
https://bewerber.mlp.de/job/view/759/auszubildender-zum-kaufmann-fuer-bueromanagement-m-w-d?page_lang=de

Deine Perspektive:
- Du wirst im Rahmen deiner Ausbildung sofort aktiv eingebunden und arbeitest im Team
- Du erwirbst parallel zu den Inhalten des Berufsbildes in der Praxis auch umfassendes Fachwissen im Sektor der Finanzdienstleistungen
- Während deiner Ausbildung erhältst du eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen
- Interne Schulungen erweitern dein Fachwissen zusätzlich
- Deine theoretische Ausbildung erfolgt durch die Johann-Philipp-Bronner Schule in Wiesloch
-Ausbildungsbeginn: 01.09.2024

Und nach der Ausbildung?
Nach deinem Abschluss bist du Expertin oder Experte im Veranstaltungsmanagement. Du übernimmst die organisatorische Verantwortung und Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten. Auch darüber hinaus bietet MLP dir vielseitige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Dein Profil:
- Abschluss der Mittleren Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeinen Hochschulreife
- Deine Mathematikleistungen sind gut und du verfügst über eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
- Du hast eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
-Du setzt dich für eine hohe Servicequalität ein und möchtest von Beginn an erste Verantwortung übernehmen

Unsere Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeit Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiale Atmosphäre Kollegiale Atmosphäre
- Vielfältige Weiterbildung Vielfältige Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit Flexible Arbeitszeit
- Moderner Arbeitsplatz Moderner Arbeitsplatz
- Attraktives Vergütungspaket Attraktives Vergütungspaket

MLP ist seit 1971 der Gesprächspartner in allen Finanzfragen – von der Altersvorsorge, Versicherungen und dem Vermögensmanagement bis hin zur Finanzierung, Immobilienvermittlung sowie dem Bankgeschäft. Gemeinsam mit Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, RVM und TPC unterstützen wir als Finanzdienstleister Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden. Innerhalb der Gruppe findet ein intensiver Know-how-Transfer statt.

Die MLP Gruppe betreut für mehr als 569.000 Privat- und 28.400 Firmenkunden ein Vermögen von mehr als 54 Milliarden Euro sowie Bestände in der Sachversicherung von rund 632 Millionen Euro. Unsere engagierten und hoch qualifizierten Beraterinnen und Berater sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei die Basis unseres Erfolgs.

Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.