Accounts Receivable Clerk (w/m/d)

Stellenbeschreibung

In unserem motivierten FinanceTeam freuen wir uns auf eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit.In dieser vielseitigen Funktion sind Sie mitverantwortlich für das The Chedi Andermatt, Radisson Blu Reussen und die Andermatt Alpine Appartments.Accounts Receivable Clerk (w/m/d)Ihre AufgabenEmpfangen, sortieren, buchen und ausgleichen der täglichen Transfers zum City Ledger aus dem Guest LedgerVersenden der Buchungsrechnungen für Firmen, Gruppen & Veranstaltungen innerhalb der vorgeschriebenen Zeit nach AbreiseVorbereitung von Hauskonten und Erstellung eines monatlichen ReportsPrüfen und erfassen von Gutscheinabrechnungen via E-Guma und OperaAbstimmung der Saldi auf Tagesbasis von E-Guma und OperaSicherstellen, dass alle Zahlungen rechtzeitig gebucht und zugeteilt werdenFestsetzung und kontinuierliche Überprüfung der Kreditlinien für Inhouse-Gäste und City Ledger-KontenVorbereitung und Leitung des monatlichen «Credit Meetings» & dessen AufbereitungAbgleichen der überfälligen Konten auf einer zeitlichen Basis und die Überprüfung an den Cluster Director of Finance versendenTeilnahme an wöchentlichen AR/Event-Meetings oder bei BedarfAbgleichen von Vorrauszahlungen und untersuchen von unvorhergesehenen Vorrauszahlungen auf rechtzeitiger BasisUnterstützung und Abwicklung von Debitorenabfragen und Streitigkeiten (Inkasso)Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten insbesondere Abstimmung von IC-Konten mit ASA und BHADIhre ProfilKenntnisse der doppelten BuchführungErfahrung in der Hotellerie BuchhaltungFlair für ZahlenFlexible und abwechslungsreiche Einsatzbereitschaft im day to day-Business einer ClusterbuchhaltungSehr gute Kenntnisse in der Administration (MS Office)Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenÜber uns:Alpin, asiatisch, anders. The Chedi Andermatt verführt und berührt mit seinem Anderssein, dem ungewohnten Miteinander von alpinem Chic und asiatischem Ausdruck. Formvollendete Harmonie, wie sie wohl nur einem Stararchitekten wie Jean-Michel Gathy gelingen kann. Ein Ort, der seine Handschrift trägt. Mitten im Herzen der Schweizer Alpen, auf 1’447 Metern über Meer, verzaubert das 5-Sterne-Deluxe-Hotel seine Gäste mit 123 eleganten Zimmern und Suiten, vier ausgezeichneten Restaurants und Bars, einem modernen Health Club und einem Wellnessbereich, der in der Schweiz wohl einzigartig ist, eine Oase der Ruhe und Entspannung – auf 2’400 Quadratmetern. Der bekannte Hotel- und Gastroführer GaultMillau kürte The Chedi Andermatt zum Hotel des Jahres 2017. Zudem wurde The Japanese Restaurant 2017 mit einem Michelin-Stern ausgezeichnet. The Chedi Andermatt bietet Einblicke in eine andere Welt und Ausblicke auf ein unvergleichliches Stück Schweiz.