Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in der minimanufaktur Parow bei Stralsund

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Der Verein Jugendhaus "Storchennest" e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe im Landkreis Vorpommern-Rügen mit ca. 150 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichsten Standorten. Politisch und konfessionell unabhängig betreibt der Verein u.a. Kindertagesstätten, offene Jugendarbeit sowie ambulante und stationäre Erziehungshilfe. Auch das Jugendgästehaus „Graureiher“ in Nehringen, die Gärtnerei am Gutshaus und die minimanufaktur in Parow gehören zu unserem umfassenden Portfolio, wodurch die Kernaufgaben unserer pädagogischen Arbeit ideal unterstützt und erweitert werden.

Für die minimanufaktur Parow suchen wir ab sofort für 15 Stunden/Woche eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d). Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag jeweils vorrangig am Vormittag.

Die minimanufaktur Parow verbindet auf einzigartige Weise mehrere Zweige der Gastronomie. Die Kinderküche der minimanufaktur versorgt hauptsächlich unsere trägereigenen Kindertagesstätten und Horte rund um Stralsund mit gesundem Frühstück, Mittag und Vesper. Wir sind zertifiziert nach dem „Qualitätsstandard für die Verpflegung in Kitas“ der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) und kochen abwechslungsreich, altersgerecht, regional, saisonal und vor allem mit Liebe. Neben der Versorgung der uns anvertrauten Kinder werden hochwertige und kreative á la carte-Gerichte für unsere „erwachsenen“ Kunden im Restaurant zubereitet. Auch Caterings und die Durchführung von Veranstaltungen gehören zu unseren Angeboten. Zudem können im anliegenden Café „Gärtnerei am Gutshaus“ unsere Besucher bei regionalem Bio-Kaffee und selbstgebackenen Kuchen das wunderschöne Ambiente der Gutshofanlage genießen.

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.mmf-parow.de.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts der minimanufaktur Parow
• Erstellung von monatlichen Abrechnungen, Angeboten und Rechnungen
• Verwaltung der Kasse und monatliche Kassenabrechnung
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Post und Mailverkehr, Überprüfung und Ablage von Unterlagen, Terminkoordination
• Freundliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Kitas, Kunden, Lieferanten sowie mit unserer Geschäftsstelle
• Verwaltung und Aktualisierung der Internetseite

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
• MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent und Flexibilität 
• Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Zusätzliche Qualifikationszulage bei Studienabschlüssen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Einbindung in ein multiprofessionelles Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen (auch langfristige möglich)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einrichtung von Arbeitszeitkonten
• Freistellung für vereinsehrenamtliche Aktivitäten in der Kinder- und Jugendarbeit

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!