Sachbearbeiter*in Forderungs- und Sozialmanagement (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Seit 1991 ist unsere Anwaltspraxis ein Begriff für fundierten und zuverlässigen Rechtsrat in der Lausitz. Sie ist heute eine der größten Anwaltskanzleien im Landgerichtsbezirk Cottbus. Anwaltschaft, Themengebiete und Einzugsgebiet unserer Sozietät wuchsen schnell und ständig.

Unseren künftigen Berufsnachwuchs zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) bilden wir daher auch gern selbst aus.

Wenn Sie nachstehende Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche oder E-Mail-Bewerbung:

- Sie verfügen über die Fachhochschulreife oder das Abitur mit mindestens Notendurchschnitt 3.
- Sie sind freundlich, kontaktfreudig und lernwillig.
- Sie haben sich bereits mit dem Berufsbild auseinandergesetzt.

Ein vorheriges Praktikum ist nach Absprache möglich.

Die Berufsschule befindet sich in Potsdam. Die Unterkunfts- und Fahrtkosten werden von uns übernommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Du suchst die perfekte Balance zwischen Praxis und Schule, arbeitest gern mit Menschen und bist an Gesetzen und Rechtsfällen interessiert? Dann mach die Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Für unsere Rechtsanwaltskanzlei HEA Hammermann Ehlers Albert in Cottbus suchen wir für den Ausbildungsstart zum 1. August 2024 eine/n Auszubildenden zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).

Weitere Informationen über uns findest du unter: www.hea-rechtsanwalt.de

Was wir dir bieten:

- eine feste Ausbildungsstelle in einer der größten Rechtsanwaltskanzleien in Südbrandenburg
- intensive Betreuung und eine anspruchsvolle Einarbeitung nach einem strukturierten Ausbildungsplan
- einen Ausbildungsplatz im Herzen von Cottbus
- eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Aktivitäten und Events, wie z.B. Geburtstagsfrühstück und Weihnachtsfeier
- interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Urlaub über dem gesetzlichen Urlaubsanspruch
- ein entspanntes Arbeitsklima und flache Hierarchien
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- vielfältige und kreative Arbeitsaufgaben
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein Team aus einer dynamischen und junggebliebenen Erfolgsmannschaft
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und Herausforderungen
- einen modernen Arbeitsplatz (Steh-Sitz-Tisch, Headset und hohem Anspruch an Ergonomie und Komfort)
- Umgang mit modernsten Bürokommunikationstechniken
- überdurchschnittliche Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. Zuschuss für den ÖPNV/Fahrtkostenzuschuss
- persönliche Betreuung
- deine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung ist auch unser Wunsch!

Deine Aufgaben und was du bei uns lernst:

- als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wirst du nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung die rechte Hand der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und somit unverzichtbar für die Kanzlei
- Aktenführung- und pflege
- außergerichtliches und gerichtliches Mahnwesen
- eigenständiges Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
- Gebühren- und Rechnungserstellung
- Empfang von Mandanten, Kunden und Besuchern
- Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten und Dritten
- Inkasso und Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
- digitales Dokumentenmanagement
- Zuständigkeit für die Terminkoordination sowie Reiseplanung
- Überwachung von Fristen, Terminen und Vorlagen
- Bearbeitung und Anfertigung von Schriftstücken (selbstständig oder nach Diktat)
- Bearbeitung der Eingangspost (inkl. E-Mails)
- Bestellung von Materialien
- Vertretung bei Krankheits- und Urlaubsabwesenheit
- Lösung einfacher Rechtsfragen
- Büroorganisation, Büromanagement
- du lernst im Rahmen der Ausbildung vielfältige Rechtsgebiete und interne Abteilungen einer Kanzlei kennen

Dein Profil:

- mindestens Realschulabschluss/mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
- an Fächern wie Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft hattest du immer Freude
- Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen
- Interesse am Erwerb juristischer Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes organisatorisches Talent und Sorgfalt
- Diskretion und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang mit Computern, Laptops und Tablets
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- engagierte und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Offenheit sowie starker Teamgeist, gute Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise und starkes Verantwortungsbewusstsein
- ein sicheres, gepflegtes, freundliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- dein Alter spielt keine Rolle - gerne bilden wir Azubis, Quereinsteiger oder Umsteiger aller Altersgruppen aus

- Beginn: 1. August 2024
- Dauer: 3 Jahre
- Voraussichtlicher Abschluss: 31. Juli 2027
- Bewerbungsfrist: 30. Juni 2024
- Art: klassische duale Ausbildung
- Begleitende Berufsschule: Potsdam; die Kosten für das an das OSZ angegliederte Internat werden von uns für die Zeiten der Berufsschule übernommen
- Ausbildungsverkürzung: Mit Abitur oder hervorragender Leistung kannst du die Ausbildung verkürzen

Du möchtest dich bewerben?
Du findest dich in dieser Stellenausschreibung wieder und suchst nach neuen beruflichen Erfahrungen? Sende uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen als PDF an [email protected]. Wir freuen uns auf dich.

HEA Hammermann Ehlers Albert
Karl-Liebknecht-Straße 25
D-03046 Cottbus
Telefon: 0355 - 479 20 10
Telefax: 0355 - 479 20 11
E-Mail [email protected]

Du suchst die perfekte Balance zwischen Praxis und Schule, arbeitest gern mit Menschen und bist an Gesetzen und Rechtsfällen interessiert? Dann mach die Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Für unsere Rechtsanwaltskanzlei HEA Hammermann Ehlers Albert in Cottbus suchen wir für den Ausbildungsstart zum 1. August 2024 eine/n Auszubildenden zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).

Weitere Informationen über uns findest du unter: www.hea-rechtsanwalt.de

Was wir dir bieten:
- eine feste Ausbildungsstelle in einer der größten Rechtsanwaltskanzleien in Südbrandenburg
- intensive Betreuung und eine anspruchsvolle Einarbeitung nach einem strukturierten Ausbildungsplan
- einen Ausbildungsplatz im Herzen von Cottbus
- eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Aktivitäten und Events, wie z.B. Geburtstagsfrühstück und Weihnachtsfeier
- interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Urlaub über dem gesetzlichen Urlaubsanspruch
- ein entspanntes Arbeitsklima und flache Hierarchien
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- vielfältige und kreative Arbeitsaufgaben
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein Team aus einer dynamischen und junggebliebenen Erfolgsmannschaft
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und Herausforderungen
- einen modernen Arbeitsplatz (Steh-Sitz-Tisch, Headset und hohem Anspruch an Ergonomie und Komfort)
- Umgang mit modernsten Bürokommunikationstechniken
- überdurchschnittliche Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. Zuschuss für den ÖPNV/Fahrtkostenzuschuss
- persönliche Betreuung
- deine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung ist auch unser Wunsch!

Deine Aufgaben und was du bei uns lernst:

- als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wirst du nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung die rechte Hand der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und somit unverzichtbar für die Kanzlei
- Aktenführung- und pflege
- außergerichtliches und gerichtliches Mahnwesen
- eigenständiges Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
- Gebühren- und Rechnungserstellung
- Empfang von Mandanten, Kunden und Besuchern
- Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten und Dritten
- Inkasso und Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
- digitales Dokumentenmanagement
- Zuständigkeit für die Terminkoordination sowie Reiseplanung
- Überwachung von Fristen, Terminen und Vorlagen
- Bearbeitung und Anfertigung von Schriftstücken (selbstständig oder nach Diktat)
- Bearbeitung der Eingangspost (inkl. E-Mails)
- Bestellung von Materialien
- Vertretung bei Krankheits- und Urlaubsabwesenheit
- Lösung einfacher Rechtsfragen
- Büroorganisation, Büromanagement
- du lernst im Rahmen der Ausbildung vielfältige Rechtsgebiete und interne Abteilungen einer Kanzlei kennen

Dein Profil:
- mindestens Realschulabschluss/mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
- an Fächern wie Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft hattest du immer Freude
- Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen
- Interesse am Erwerb juristischer Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes organisatorisches Talent und Sorgfalt
- Diskretion und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang mit Computern, Laptops und Tablets
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- engagierte und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Offenheit sowie starker Teamgeist, gute Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise und starkes Verantwortungsbewusstsein
- ein sicheres, gepflegtes, freundliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- dein Alter spielt keine Rolle - gerne bilden wir Azubis, Quereinsteiger oder Umsteiger aller Altersgruppen aus

- Beginn: 1. August 2024
- Dauer: 3 Jahre
- Voraussichtlicher Abschluss: 31. Juli 2027
- Bewerbungsfrist: 30. Juni 2024
- Art: klassische duale Ausbildung
- Begleitende Berufsschule: Potsdam; die Kosten für das an das OSZ angegliederte Internat werden von uns für die Zeiten der Berufsschule übernommen
- Ausbildungsverkürzung: Mit Abitur oder hervorragender Leistung kannst du die Ausbildung verkürzen

Du möchtest dich bewerben?
Du findest dich in dieser Stellenausschreibung wieder und suchst nach neuen beruflichen Erfahrungen? Sende uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen als PDF an [email protected]. Wir freuen uns auf dich.

HEA Hammermann Ehlers Albert
Karl-Liebknecht-Straße 25
D-03046 Cottbus
Telefon: 0355 - 479 20 10
Telefax: 0355 - 479 20 11
E-Mail [email protected]

•    Mieterberatung in sozialen Fragen, insbesondere bei Mietschulden
•    Unterstützung von Schuldnern beim Umgang mit Behörden und sozialen Trägern
•    Abwicklung des vorgerichtlichen Mahnwesens beginnend mit der persönlichen Kontaktaufnahme bei Zahlungsverzügen
•    Vertretung der Interessen der GWC im Prozess von Mahnung über Kündigung bis einschließlich Zwangsräumung
•    Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien, Gerichtsvollziehern und kommunalen Behörden
•    Durchführung aller aus dem betrieblichen Ablauf resultierenden Verwaltungsaufgaben
•    Erstellung/Bearbeitung von Mahnbescheiden bis zur gerichtlichen Beitreibung (Vollstreckung/Pfändung)
•    Erarbeitung von Klagen und Anspruchsbegründungen inkl. der Überwachung gerichtlicher Fristen
•    Abschluss von Zahlungsvereinbarungen/Schuldanerkenntnissen
•    Bearbeitung von Forderungen aus Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen (Weiterberechnungen, Kautionen)
•    Dokumentation und Pflege von Stammdaten
•    Erbschaftsanfragen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Mietrecht, Vollstreckungswesen, Zwangsvollstreckung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SAP-Basis-System

VEREINT FÜR ARBEITNEHMERRECHTE

Die DGB Rechtsschutz GmbH ist der größte Dienstleister im Arbeits-, Sozial- und Verwaltungsrecht in Deutschland. Als Tochtergesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) vertritt sie ausschließlich die im DGB vereinten Gewerkschaftsmitglieder.

Die DGB Rechtsschutz GmbH hat bundesweit über 110 Standorte und beschäftigt etwa 700 Mitarbeiter*innen. Die Prozessvertretung erstreckt sich auf alle Instanzen sowie vor dem Gerichtshof der Europäischen Union (EuGH), beziehungsweise dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR).

MEHR ÜBER / ZU UNS:

Wer wir sind
https://www.dgbrechtsschutz.de/wir/ueber-uns/wer-wir-sind/

Unsere Leistungen
https://www.dgbrechtsschutz.de/wir/ueber-uns/unsere-leistungen/

Deine Aufgaben:
Du strukturierst den Büroablauf und überwachst Termine und Fristen.
Du arbeitest den Prozessvertreter*innen zu.
Du bearbeitest die Korrespondenz einschließlich Telefonate.
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die Mandantschaft.

Wir erwarten:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
Gute Kenntnisse von Büroabläufen
gerne erste Berufserfahrung
Identifikation mit gewerkschaftlichen Werten und Grundüberzeugungen
Überzeugungsfähigkeit in Wort und Schrift
Verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten:
Eine interessante und eigenständige Tätigkeit
Strategisches Einarbeitungsprogramm (StEP)
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
13,5 Monatsgehälter
30 Urlaubstage
bis zu 10 Arbeitszeitverkürzungstage
Weitere tarifliche Leistungen

Bi Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung: https://www.dgbrechtsschutz.de/wir/karriere/offene-stellen-liste

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m|w|d).

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Übernahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Diktat digital, Seminarbuchungen, Bestellungen
• Überwachung und Ablage eingehender E-Mails
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang

Das zeichnet Sie aus:
• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau (m|w|d)
• Sie konnten bereits Erfahrungen am Empfang sammeln
• Teamfähigkeit und Engagement
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Das erwartet Sie:
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
• mind. 28 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Steuerfreier Mitarbeiterzuschlag i.H.v. monatl. 44,00 €
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrkostenzuschuss
• Übernahme der Kitabeiträge
• kostenlose Getränke und Obst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!