Azubi: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) 2024

Wir suchen für den Ausbildungsbeginn zum 01.08.2026 eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für das Berufsbild

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d).

Die Tätigkeit im Überblick
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten hauptsächlich in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat (Anwaltsnotariaten) sowie ggf. bei hauptberuflichen Notaren. Darüber hinaus können sie in Inkassobüros, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen von Versandhäusern, von größeren Warenhausketten oder von Banken und Sparkassen beschäftigt sein.

Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:
• wie man Gespräche adressatenorientiert führt und auf Mandanten- oder Beteiligtenverhalten angemessen reagiert
• welche rechtlichen Voraussetzungen zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr zu beachten sind
• wie man Zahlungsvorgänge abwickelt und überwacht
• wie die Grundlagen des grenzüberschreitenden Rechtsverkehrs zu unterscheiden und zu berücksichtigen sind
• wie man Vertragsarten unterscheidet, Übertragung von Rechten und Ansprüchen aus Kauf-, Tausch-, Schenkungs-, Miet-, Pacht- und Darlehensvertrag sowie Bürgschaft und Schuldversprechen prüft und fallbezogen aufbereitet
• wie man den Mandanten den Ablauf eines zivilrechtlichen Verfahrens erläutert, auch in englischer Sprache
• wie Testamente zu entwerfen sind
• wie man Kostenfestsetzungs- und Kostenausgleichungsanträge erstellt
• wie elektronisch beglaubigte Abschriften, beglaubigte Ausdrucke und andere elektronische Dokumente vorbereitet werden
• wie man Bücher, Verzeichnisse und Akten führt und Aufbewahrungsfristen beachtet

Voraussetzungen:
• mind. Realschulabschluss
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• PC Grundkenntnisse
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung zu:
[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Für den Ausbildungsbeginn 01.08.2026 (ggfs. auch früher) suchen wir eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für das Berufsbild

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Die Tätigkeit im Überblick
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Rechtsanwaltsfachangestellte vereinbaren Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Fristen- und Wiedervorlagekalender. Sie fertigen Schriftsätze an, beispielsweise für Zivil- und Strafprozesse oder Miet- und Arbeitsgerichtsstreitigkeiten. Zudem berechnen sie Forderungen und übernehmen die Durchführung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen.

Notarfachangestellte führen vorbereitende und begleitende Arbeiten für die Beurkundung von Rechtsgeschäften auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege aus. Dies erstreckt sich z.B. auf die Bereiche Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament.

Darüber hinaus berechnen die Mitarbeitenden Anwalts- und Notargebühren, stellen diese in Rechnung, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Das Berufsbild einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten stellt sich somit als äußerst facettenreich dar und eine Spezialisierung und Weiterbildung für einen oder mehrere Fachgebiete ist selbstverständlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Du wolltest schon immer einen Blick hinter die Kulissen einer Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei werfen? Hier ein kleiner Einblick, was dich erwartet:

Das Telefon klingelt; es ist ein neuer Mandant. Bis der Mandant im Büro des Anwalts sitzt, müssen noch einige Aufgaben erledigt werden. – Das sind Deine.

Noch während des Telefonats legst Du eine neue elektronische Akte mit allen wichtigen Informationen an und vereinbarst den Termin. Du bist voller Freude, denn ein neuer, spannender und individueller Fall erwartet Dich. Wenn der Mandant dann am nächsten Tag die Kanzlei betritt, händigst Du ihm zunächst den Aufnahmebogen aus und meldest ihn beim Anwalt an. Nach dem Beratungsgespräch geht die Aktenanlage bei Dir weiter. Du scannst alle mitgebrachten Unterlagen des Mandanten sowie den Aufnahmebogen und die Notizen des Anwalts ein und speicherst sie in die von Dir angelegte Akte. Damit der Anwalt schnellstmöglich diktieren kann, fügst Du die persönlichen Daten des Mandanten, sowie die der ggf. bereits bekannten weiteren Beteiligten in diesem neuen Fall in die Akte ein. Anschließend schreibst Du das inzwischen vom Anwalt erstellte Diktat und legst das ausgedruckte Schreiben dem Anwalt zur Unterschrift vor. Am Abend machst Du Deinen sogenannten Postrundgang und sammelst die unterschriebenen Schriftstücke ein, um sie einzupacken, zu frankieren und zur Post zu bringen. Bis der neue Mandant unser Schreiben empfängt, vergehen vom anfänglichen Telefonat bis dahin genau zwei Tage.

Wie Du siehst, sind Zuverlässigkeit und sorgfältiges, selbstständiges Arbeiten das A & O in unserem Beruf. Ohne Dich läuft hier nichts, denn deine Konzentrationsfähigkeit ist unschlagbar. Du bist nicht nur einfach eine Sekretärin, Du bist der kluge Kopf und ein Organisationstalent an der Seite deines Anwalts. All diese Aufgaben und die Inhalte Deiner Akte behandelst Du selbstverständlich mit höchster Diskretion.

Im weiteren Verlauf der Aktenbearbeitung kommen weitere Aufgaben auf Dich zu. Du bist unter anderem verantwortlich für:

- den Schriftverkehr mit dem Gericht und den Gegnern
- die Koordination mit den Folgeterminen
- die Kontrolle und Einhaltung von Fristen

Am Ende des Verfahrens, wenn der Mandant glücklich und zufrieden ist, darfst Du die Akte mit Erstellung der Rechnung schließen. Sollte es einmal vorkommen, dass der Mandant die Rechnung nicht bezahlt, dann bist Du verantwortlich für die weiteren Schritte:

- Mahnungen schreiben
- einen Mahn- und Vollstreckungsbescheid beantragen
- die Zwangsvollstreckung einleiten.

Du verwaltest und begleitest die Akte vom Anfang bis zum Ende.

Wenn Du Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast, gibt es viele qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Dich.

Für den Ausbildungsbeginn 01.08.2025 (ggfs. auch früher) suchen wir eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für das Berufsbild

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Die Tätigkeit im Überblick
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Rechtsanwaltsfachangestellte vereinbaren Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Fristen- und Wiedervorlagekalender. Sie fertigen Schriftsätze an, beispielsweise für Zivil- und Strafprozesse oder Miet- und Arbeitsgerichtsstreitigkeiten. Zudem berechnen sie Forderungen und übernehmen die Durchführung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen.

Notarfachangestellte führen vorbereitende und begleitende Arbeiten für die Beurkundung von Rechtsgeschäften auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege aus. Dies erstreckt sich z.B. auf die Bereiche Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament.

Darüber hinaus berechnen die Mitarbeitenden Anwalts- und Notargebühren, stellen diese in Rechnung, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Das Berufsbild einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten stellt sich somit als äußerst facettenreich dar und eine Spezialisierung und Weiterbildung für einen oder mehrere Fachgebiete ist selbstverständlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für den Ausbildungsbeginn 01.08.2024 (ggfs. auch früher) suchen wir eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für das Berufsbild

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Die Tätigkeit im Überblick
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Voraussetzungen:
- mind. Mittlere Reife (FOR)
- PC-Kenntnisse
- gute Rechtschreibung


Die Berufsschule befindet sich in Hagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen aktuell: Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Hagen

Einer unserer Kunden, eine dynamischen Kanzlei bestehend aus drei engagierten Rechtsanwälten und Notaren, sucht eine motivierte Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Sie sind der Dreh- und Angelpunkt des Teams und unterstützen mit Ihrer Expertise und Ihrer Freude an genauer Arbeit, die allen Spass macht.

Voll- oder Teilzeit möglich!

So unterstützten Sie unseren Kunden!

• Sie unterstützen unser Team durch die Vorbereitung und Durchführung von Beurkundungen und rechtlichen Transaktionen.
• Sie verwalten eigenständig Akten, korrespondieren mit Mandanten und behalten Fristen und Termine im Blick.
• Sie tragen dazu bei, dass unser Büro reibungslos und effizient läuft, indem Sie Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.

Darüber freut sich unser Kunde!

• Eine positive Einstellung hat und gerne im Team arbeitet.
• Sich durch eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise auszeichnet.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten besitzt und in Deutsch sicher kommunizieren und schreiben kann.

So unterstützt Sie unser Kunde!

• Eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement wahrhaft geschätzt werden.
• Die Möglichkeit, direkt Einfluss zu nehmen und maßgeblich an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken, denn unsere Kanzlei ist noch relativ jung.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen, die Ihre Arbeit anerkennen und belohnen.
• Flexible Arbeitszeiten: Beginnen Sie Ihren Arbeitstag flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen – solange der Empfang von 8:00 bis 18:00 Uhr besetzt ist.
• Homeoffice-Möglichkeiten: Flexibilität in der Arbeitsgestaltung mit Möglichkeiten zum Home-Office, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Kollegiales Umfeld: Ein freundliches Team, das nicht nur Wert auf Professionalität, sondern auch auf ein harmonisches Miteinander legt. Spaß an der Arbeit und im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen ist uns sehr wichtig.
• Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten: Ein Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung und Mitarbeiterparkplätzen direkt am Autobahnkreuz Fernuni Hagen.

Sie sind neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich gleich mit dem blauen Button auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben".

Lebenslauf als Bewerbung genügt.

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich jederzeit. Oder machen Sie doch gleich unter Terminvergabe einen Termin aus. Wir rufen zurück.

Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Du wolltest schon immer einen Blick hinter die Kulissen einer Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei werfen? Hier ein kleiner Einblick, was dich erwartet:

Das Telefon klingelt; es ist ein neuer Mandant. Bis der Mandant im Büro des Anwalts sitzt, müssen noch einige Aufgaben erledigt werden. – Das sind Deine.

Noch während des Telefonats legst Du eine neue elektronische Akte mit allen wichtigen Informationen an und vereinbarst den Termin. Du bist voller Freude, denn ein neuer, spannender und individueller Fall erwartet Dich. Wenn der Mandant dann am nächsten Tag die Kanzlei betritt, händigst Du ihm zunächst den Aufnahmebogen aus und meldest ihn beim Anwalt an. Nach dem Beratungsgespräch geht die Aktenanlage bei Dir weiter. Du scannst alle mitgebrachten Unterlagen des Mandanten sowie den Aufnahmebogen und die Notizen des Anwalts ein und speicherst sie in die von Dir angelegte Akte. Damit der Anwalt schnellstmöglich diktieren kann, fügst Du die persönlichen Daten des Mandanten, sowie die der ggf. bereits bekannten weiteren Beteiligten in diesem neuen Fall in die Akte ein. Anschließend schreibst Du das inzwischen vom Anwalt erstellte Diktat und legst das ausgedruckte Schreiben dem Anwalt zur Unterschrift vor. Am Abend machst Du Deinen sogenannten Postrundgang und sammelst die unterschriebenen Schriftstücke ein, um sie einzupacken, zu frankieren und zur Post zu bringen. Bis der neue Mandant unser Schreiben empfängt, vergehen vom anfänglichen Telefonat bis dahin genau zwei Tage.

Wie Du siehst, sind Zuverlässigkeit und sorgfältiges, selbstständiges Arbeiten das A & O in unserem Beruf. Ohne Dich läuft hier nichts, denn deine Konzentrationsfähigkeit ist unschlagbar. Du bist nicht nur einfach eine Sekretärin, Du bist der kluge Kopf und ein Organisationstalent an der Seite deines Anwalts. All diese Aufgaben und die Inhalte Deiner Akte behandelst Du selbstverständlich mit höchster Diskretion.

Im weiteren Verlauf der Aktenbearbeitung kommen weitere Aufgaben auf Dich zu. Du bist unter anderem verantwortlich für:

- den Schriftverkehr mit dem Gericht und den Gegnern
- die Koordination mit den Folgeterminen
- die Kontrolle und Einhaltung von Fristen

Am Ende des Verfahrens, wenn der Mandant glücklich und zufrieden ist, darfst Du die Akte mit Erstellung der Rechnung schließen. Sollte es einmal vorkommen, dass der Mandant die Rechnung nicht bezahlt, dann bist Du verantwortlich für die weiteren Schritte:

- Mahnungen schreiben
- einen Mahn- und Vollstreckungsbescheid beantragen
- die Zwangsvollstreckung einleiten.

Du verwaltest und begleitest die Akte vom Anfang bis zum Ende.

Wenn Du Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast, gibt es viele qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Dich.