Office Manager (m/w/d)

Wir suchenOffice Manager (m/w/d)Vollzeit, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber unsWir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wird in über 200 Kliniken angewandt und wurde bereits bei über 18.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre AufgabenDurchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und PostausgangsErstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheBestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den LieferantenGästebetreuungUnterstützung des Kundenservice, u.a. bei der Koordination des Auftragseingangs, Organisation von Transportboxsendungen an Kliniken, Beschaffung von Dokumenten für die Rechnungsstellung an KundenVerantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, RechnungskontrolleKoordination von externen Dienstleistern am StandortSelbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen MeetingsKongressen und WorkshopsUnterstützung bei ProjektenWas Sie mitbringenMindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Mind. 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgeschlossene, freundliche Art und höfliche UmgangsformenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes OrganisationsgeschickSelbstständige, engagierte und strukturierte ArbeitsweiseWas wir bietenKollegiales Team und offene KommunikationAbwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenStrukturierte EinarbeitungFamilienfreundliche BetriebskulturArbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Getränke und Kaffee zur freien VerfügungKlingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an:Frau Anne Sittner, Human Resources [email protected] Betreff: „Bewerbung als Office Manager (m/w/d)“17.10.2023

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Wir suchenOffice Manager (m/w/d)Vollzeit, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber unsWir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wird in über 200 Kliniken angewandt und wurde bereits bei über 18.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre AufgabenDurchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und PostausgangsErstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheBestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den LieferantenGästebetreuungUnterstützung des Kundenservice, u.a. bei der Koordination des Auftragseingangs, Organisation von Transportboxsendungen an Kliniken, Beschaffung von Dokumenten für die Rechnungsstellung an KundenVerantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, RechnungskontrolleKoordination von externen Dienstleistern am StandortSelbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen MeetingsKongressen und WorkshopsUnterstützung bei ProjektenWas Sie mitbringenMindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Mind. 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgeschlossene, freundliche Art und höfliche UmgangsformenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes OrganisationsgeschickSelbstständige, engagierte und strukturierte ArbeitsweiseWas wir bietenKollegiales Team und offene KommunikationAbwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenStrukturierte EinarbeitungFamilienfreundliche BetriebskulturArbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Getränke und Kaffee zur freien VerfügungKlingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an:Frau Anne Sittner, Human Resources [email protected] Betreff: „Bewerbung als Office Manager (m/w/d)“17.10.2023