Spezialistin/Spezialist für „Prozessmanage- ment und Organisationsentwick- lung“ (w/m/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) – Job-ID: 046/25

im Referat „Personalgewinnung und Personalentwicklung“ (A21)

- Ort: Wiesbaden
- Bewerbungsfrist: 03.03.2025
- Eintrittsdatum: nächstmöglich
- Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit
- Entgelt/Besoldung: E9b TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A9g/A10 BBesO
- Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!

Lieben Sie es, mit Menschen zu arbeiten, zu kommunizieren und Prozesse zu gestalten? Möchten Sie sich mit Ihrer persönlichen Expertise in ein engagiertes Team einbringen, das sich tatkräftig um die Gewinnung von Fachkräften und die Entwicklung der Beschäftigten kümmert? Dann begeistern wir Sie mit diesem Jobangebot, das Ihnen die Möglichkeit gibt, gemeinsam mit dem Team die Personalmaßnahmen des Referates weiter zu entwickeln und gleichsam zum Erfolg des Hauses beizutragen.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

- Talente und Fachbereiche sind bei Ihnen in guten Händen: Sie arbeiten eng mit den Teams des Active Sourcings, der Stellenbewirtschaftung und dem Haushaltsreferat zusammen, um einen optimalen Prozess und eine positive Candidate Journey sicherzustellen.
- Sie organisieren und optimieren die Arbeitsabläufe und treffen fachliche Entscheidungen entlang des Stellenausschreibungsverfahrens (z.B. Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden).
- Dabei haben Sie stets den Gesamtbedarf des Hauses im Blick und identifizieren vielversprechende Talente im Bewerbungsprozess.
- Bei rechtlichen Fragestellungen unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen mit Ihrer Expertise (Tarif- und Beamtenrecht, Personalvertretung- und Gleichstellungsrecht).
- Proaktiv unterstützen Sie bei der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs sowie bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen bspw. bei digitalen Prozessen wie der E-Akte und des Talentpools.

Wir bieten Ihnen

- Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
- Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr!

Sie bringen mit

- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiums des Studienbereichs Verwaltungswissenschaften / Public Administration bzw. eines Studiums mit Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH)
- gute Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts sowie des Personalvertretungs- und Gleichstellungsrechts bzw. die Bereitschaft, sich intensiv in diese Themengebiete einzuarbeiten,
- Fähigkeit zum Lösen von Aufgaben und Problemen fachlicher und organisatorischer Art, Überzeugungskraft und Urteilsfähigkeit,
- Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, Eigenständigkeit, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit sowie Flexibilität und Kreativität im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie Genderkompetenz,
- ausgeprägte Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, mit Ihrer Sozial- und Kommunikationskompetenz zu überzeugen und gendergerecht zu agieren.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.

Wir haben Sie überzeugt?
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie über unser Stellenportal INTERAMT an uns senden.
LINK: https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1263125

Unser ausführliches Angebot für unsere Beschäftigten finden Sie auf unserer Webseite www.destatis.de/karriere unter „Karriere - Arbeiten im Bundesamt“.

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB)
in Wiesbaden sucht eine/einen

Assistentin/Assistenten (w/m/d) für
FReDA - Das familiendemografische Panel

Bewerbungsfrist: 16.03.2025 | Entgeltgruppe: E9b TVöD Bund

Arbeitszeit: 100% | Befristet auf 24 Monate | Kennziffer B015/24

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) ist eine Forschungseinrichtung an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Gesellschaft. Mit rund 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das BiB eines der bedeutendsten bevölkerungswissenschaftlichen Forschungszentren in Deutschland. Sie möchten Teil unseres interdisziplinären Teams werden und an Forschungsprojekten, der Politikberatung und unserer Öffentlichkeitsarbeit mitwirken? Dann bewerben Sie sich!

„FReDA – Das familiendemografische Panel“ (freda-panel.de) ist eine große Infrastruktur zur Erhebung und Bereitstellung von jährlichen Umfragedaten für die soziologische, psychologische, ökonomische und sonstige Familienforschung. In Zusammenarbeit mit Projektpartnern wurde 2020 eine für die 18- bis 49-jährige Wohnbevölkerung Deutschlands repräsentative Stichprobe gezogen. Seit 2021 wird diese zweimal jährlich befragt. Auch Partnerinterviews werden geführt. Insgesamt werden halbjährlich etwa 30.000 Personen befragt. FReDA integriert u.a. die deutsche Erhebung des Generations and Gender Survey (GGS) sowie das Beziehungs- und Familienpanel pairfam. Die Daten werden der akademischen Forschung kostenfrei zur Verfügung gestellt und für Publikationen in wissenschaftlichen Fachzeitschriften und für Zwecke der Politikberatung auch selbst ausgewertet. Mit dem Jahr 2025 startet bei FReDA mit einer Verstetigung eine neue Phase, die auch mit einem personellen Aufwuchs einhergeht. Werden Sie Teil dieses Teams.

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

•    Koordination beim Projektmanagement aller in FReDA anstehenden Prozesse

•    Monitoring von Übersichten zu den in FReDA anstehenden Prozessen und Milestones

•    Unterstützung der FReDA-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (unter anderem Terminabstimmungen und Termineinladungen, Erstellung von Ergebnisprotokollen, Kommunikation mit Projektpartnern und Externen)

•    Planung und Begleitung der Durchführung von Veranstaltungen in Wissenschaft und Politik

•    Erstellen sowie Recherche und Pflege einer FReDA-Literaturdatenbank

Was Sie mitbringen sollen:

•    Abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder einer vergleichbaren Hochschule für angewandte Wissenschaften (z. B. Verwaltungshochschule) oder ein mit einem Bachelor abgeschlossenes wissenschaft­liches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften

und darüber hinaus:

•    Kenntnisse im Controlling und Projektmanagement sind von Vorteil

•    Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil

•    Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

•    Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in MS Outlook, Word und Excel

•    Interesse an familiendemografischer wissenschaftlicher Forschung

•    Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

•    Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)

•    Lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

•    Genderkompetenz

Was wir Ihnen bieten:

Freuen Sie sich auf eine international vernetzte Forschungseinrichtung, in der exzellente, empirische Forschung mit forschungsbasierter Politikberatung und Öffentlichkeitsarbeit verknüpft wird. Das BiB ist zentral im Rhein-Main-Gebiet gelegen, mit sehr guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und wissen Ihr Engagement zu schätzen. Außerdem unterstützen wir Ihre Weiterentwicklung individuell, etwa durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen. Darüber hinaus fördern wir die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, bieten Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten und Homeoffice sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket. Am BiB ist auf einigen Positionen längerfristig auch eine Verbeamtung möglich.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) fördert die Gleichstellung aller Menschen. Unsere ausgeschriebenen Positionen sind für Beschäftigungsumfänge in Teilzeit geeignet. Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten und jedweder Herkunft angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß §14 (2) TzBfG auf 24 Monate befristet. Bewerben können sich ausschließlich Personen, die noch nicht in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland standen bzw. stehen.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche Infos: www.bib.bund.de/datenschutz-bewerbungen (http://www.bib.bund.de/datenschutz-bewerbungen) .

Wir weisen darauf hin, dass für das Bewerbungsverfahren zuständige Mitarbeitende der Personalabteilung des Statistischen Bundesamtes im Rahmen der bestehenden Verwaltungsgemeinschaft Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG).

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, uns einen Auszug aus der ANABIN-Datenbank, die eine Einschätzung und Informationen zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise bereithält, mit Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen (https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ); weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .
Sollte es keine hinreichenden Informationen in der ANABIN-Datenbank zu Ihrem Abschluss geben, möchten wir Sie bitten die Vergleichbarkeit Ihres Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bis spätestens vor der Einstellung bescheinigen zu lassen (Stichwort: Zeugnisbewertung). Die Bescheinigung muss vor einer Einstellung vorliegen.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Martin Bujard telefonisch unter +49 611-75-3309.

Weitere Informationen zum BiB finden Sie unter www.bib.bund.de (http://www.bib.bund.de/) . Diese Ausschreibung mit der Kennziffer B015/24 finden Sie auch unter www.bib.bund.de/stellenangebote (http://www.bib.bund.de/stellenangebote) .

Spezialistin/Spezialist für „Prozessmanagement und Organisationsentwicklung“ (w/m/d)
Arbeitsort: Wiesbaden, Berllin
Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Vergütung: EG 14 TV EntgO Bund mit dem Ziel derVerbeamtung in A13h BBesO/ statusgleiche Übernahme bis A 14 BBesO
Bewerbungsfrist: 23.11.2023
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Joblevel: Fachkraft
Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
Kennziffer: T-2023-69

Unterstütze uns als Spezialistin/Spezialist für „Prozessmanagement und Organisationsentwicklung“ (w/m/d) in der Abteilung Zentrale Verwaltung. Bringe mit uns die Organisationsentwicklung nach vorne und implementiere kontinuierliche Verbesserungsprozesse. Sei ein Teil der sich optimierenden Verwaltungsprozesslandschaft im Bundeskriminalamt.
Es stehen zwei Stellen zur Verfügung. Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

Aufgaben
Du sorgst für die reibungslose und effiziente Aufnahme von Prozessen, deren Prüfung und Modellierung sowie deren Einhaltung und Weiterentwicklung. Dabei arbeitest Du eng mit den Fachbereichen zusammen und berätst diese in der Prozessgestaltung sowie in der Abbildung und Einführung effizienter und effektiver Prozessabläufe. Des Weiteren unterstützt Du sie in der Digitalisierung.
Du implementierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess und sorgst damit nicht nur für die Einhaltung der Prozesse, sondern auch für deren Optimierung. Die Definition und Implementierung von Kennzahlen und deren Bewertung gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenfeld.
Du arbeitest aktiv in Digitalisierungsprojekten mit und bist für die Erhebung von Effizienzen und Produktivitätssteigerungen zuständig.
Du hast einen Blick auf die Verwaltungsprozesslandschaft im Kontext der Prozesslandkarte des Bundeskriminalamtes und der strategischen Planung, um gemeinsam mit den Fachbereichen unter diesem Blickwinkel die Organisationsentwicklung voranzutreiben.

Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich)
Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister oder Master) im Bereich Ingenieurwesen, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (z.B. Business Administration, Business Coaching und Change Management o.ä.) oder ein vergleichbares abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich „Prozessmanagement“ und „Prozessoptimierung“
oder
Du bist bereits Beamtin bzw. Beamter im höheren nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich „Prozessmanagement“ und „Prozessoptimierung“

On Top
Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen Tools der Prozessmodellierung mit.
Du verfügst über eine starke Beratungskompetenz.
Zusammenarbeit und Teamorientierung sowie Durchsetzungsvermögen sind Teil Deiner Arbeitsweise.
Du zeichnest Dich durch Verhandlungs- und Organisationsgeschick aus.
Du bringst die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen mit.
Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende
Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein sportliches Team: vielfältiges Sportangebot, kostenlose Gesundheits- und FitnessChecks  
Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
Vergütung: Entgeltgruppe 14 TV EntgO Bund, Planstelle A 13h-A 14 BBesO hinterlegt; Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in A13h BBesO; Abordnung von Beamtinnen und Beamten mit dem Ziel der Versetzung ins BKA, BKA-Zulage

Bewerbung und Auswahlverfahren
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 23.11.2023      
unter https://bewerbung.bka.de/?7&562 (Kennziffer T-2023-69).
Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, sende uns Deine Bewerbung einfach an:
Bundeskriminalamt  
ZV 23 - Tarifgewinnung  
65173 Wiesbaden
Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Du Dich vorbereiten kannst, findest Du auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA.

Wissenswertes
Das Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, die Religion  oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Kontakt
ZV 23 – Personalgewinnung Tarifbeschäftigte und Verwaltungsdienst (gD/mD)
Telefon: +49 (0) 611 55 -32099
E-Mail: [email protected]