Assistenz / Kauffrau Büromanagement / Empfangsmitarbeiterin - Vollzeit / Teilzeit (m|w|d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für den Ausbildungsstart 2025 suchen wir eine/n Auszubildende(n) (m/w/d).

In Ihrer Ausbildung erwerben Sie allgemeine kaufmännische Kenntnisse und lernen alltägliche Büro- und Geschäftsprozesse kennen.

Sie möchten:

- kaufmännisch verwaltende und organisatorische Tätigkeiten erledigen
- sich um Steuer- und Vertragsfragen kümmern
- sich mit buchhalterischen Vorgängen, betrieblichem Rechnungswesen sowie den betrieblichen Auswertungen befassen

Dann ist eine Ausbildung im Bereich Büromanagement bei der KJMI gGmbH genau das Richtige für Sie.

Das bringen Sie mit:

- Sie können gut planen und organisieren
- Guten Umgang mit Zahlen und Worten und deren genaue Aufbereitung
- Gute PC-Kenntnisse
- Motivation und Verlässlichkeit

Das erwartet Sie:

- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Ein attraktives überdurchschnittliches Gehalt je nach Ausbildungsjahr
- Ein sympathisches und motiviertes Team

Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne in einem persönlichen Telefonat unter Tel. 07967 700 937

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

KJMI gGmbH
Eichenrain 6
73489 Jagstzell
[email protected]

Mit unseren Holzbaulösungen begeistern wir Menschen und übernehmen Verantwortung für die Welt von morgen. Wir sind aus dem Holz des Zimmerers geschnitzt und mit dem Know-how des Ingenieurs befähigt. Mit diesem Know-How planen und realisieren wir innovative Reitanlagen, Industrie- und Wohnbau-Projekte in Holzbauweise, die unsere Kunden europaweit begeistern.

Wir arbeiten in einer agilen Unternehmensstruktur, ohne klassische Hierarchien. Dadurch stärken wir unseren Teamgedanken und das WIRgefühl. Wir fördern aktiv die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unseres Teams und legen Wert darauf eine Arbeitswelt zu schaffen, die für alle Lebenswert ist. SCHLOSSER bietet ein familiäres Umfeld, vielseitige und herausfordernde Projekte sowie echte Karrierechancen in einer zukunftssicheren Branche.  

Als Assistenz bei SCHLOSSER sind Sie der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Geschäftspartner. Sie profitieren von einer motivierenden Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen. Den Empfangs- und Verwaltungsbereich gestalten Sie selbstständig. Ein Team von Kolleginnen der angrenzenden Bereiche unterstützt Sie während der Einarbeitung sowie anschließend bei Bedarf. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen. Um die Servicezeiten nach außen zu gewährleisten, bietet sich ein Umfang von mind. drei vollen Arbeitstagen an.

Ihre Verantwortung
•    Korrespondenz und Kommunikation: Sie bearbeiten zentral eingehende Telefonanrufe, E-Mails und Post und pflegen die internen Kommunikationskanäle.
•    Terminplanung und -verwaltung: Sie planen Termine für Vorgesetzte und Kollegen, verwalten Kalender und stellen sicher, dass Termine eingehalten werden.
•    Büromaterial und Vorratshaltung: Die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung liegt in Ihrer Verantwortung. Dabei stellen Sie sicher, dass genügend Vorräte vorhanden sind und dass diese effizient genutzt werden.
•    Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren Besprechungen, Firmenevents und Veranstaltungen und bereiten hierfür Räume, Materialen und die Bewirtung vor.
•    Reiseorganisation: Sie sind verantwortlich für die Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter während Montageeinsätzen und Geschäftsreisen.

Ihr Profil
Sie arbeiten gerne selbstständig und pflegen ein freundliches und professionelles Auftreten. Dadurch punkten Sie bei unseren Kunden, egal ob telefonisch oder persönlich! Zudem verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationen:

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
•    Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Ihre Vorteile
•    Individuelles Onboarding, das Ihnen ermöglicht, sich schnell in die Unternehmenskultur und Ihre Rolle einzufinden. Dies schafft die Basis für eine erfolgreiche Einarbeitung und legt den Grundstein für die spätere Weiterentwicklung bei SCHLOSSER.
•    Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der über den gesetzlichen Vorgaben liegt. Dadurch tragen wir unseren Teil dazu bei, Ihre finanzielle Unabhängigkeit im Alter zu stärken und Ihnen einen sorgenfreien Ruhestand zu ermöglichen. Alternativ bezuschussen wir Vermögenswirksame Leistungen.
•    Betriebliche Krankenversicherung, die für Extras aufkommt, die in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind.
•    Einkaufsvorteile in Form von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
•    30 Tage Urlaub, kostenfreies Parken, JobRad mit Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.
•    Firmen- und Teamevents zur Stärkung der Vernetzung und des Zusammenhalts.

Bewerbungsprozess
1.    Im ersten Schritt prüfen wir Ihre Bewerbung, um die Passgenauigkeit und Ihre Qualifikation zu bewerten.
2.    Zur Abstimmung offener Punkte und für einen ersten gegenseitigen Eindruck nehmen wir telefonisch Kontakt zu Ihnen auf.
3.    Wurde Ihr Profil im Team positiv bewertet, laden wir Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein, um die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit genauer zu evaluieren.
4.    Zur genaueren Bewertung Ihrer Fähigkeiten und der Passgenauigkeit in unser Team, folgt bei erfolgreicher Abstimmung ein Probetag bei dem Sie einen praktischen Einblick in den Arbeitsbereich erhalten.
5.    Nach erfolgreicher Auswahl bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem familiären und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und (Arbeits-)zeugnisse) per Mail an [email protected] unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt
SCHLOSSER plan.PROJEKT GmbH & Co. KG

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Anna-Lena Hemminger
Tel +49 7967 90 90 – 70
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung