Office Manager:in / Teamassistenz Voll- oder Teilzeit (Büroleiter/in - Handwerk)

Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund.

Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

IHRE AUFGABEN

- Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
- Sie gestalten und bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen sowie Projekten
- Sie agieren als Erstkontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon/E-Mail/Microsoft Teams
- Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen
- Sie erstellen Statistiken, Berichte und weitere Unterlagen
- Sie überwachen alle Büroabläufe und koordinieren Termine sowie Fristen
- Nach der Einarbeitung übernehmen Sie ein Themenfeld in eigener Zuständigkeit

IHR PROFIL

- QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
- DIGITALAFFIN: Sie sind digitalaffin und können sehr gute Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten und in MS365 aufweisen
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und in der Aufbereitung von Präsentationen
- KUNDENORIENTIERT: Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- TEAMORIENTIERT: Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

WIR BIETEN IHNEN

Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort im Herzen von Stuttgart.

Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Zudem bieten wir Ihnen:

- Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events, DEHOGA-Kreditkarte und Mitarbeiterrabatte
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude im Herzen von Stuttgart
- Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Fahrtkostenerstattung oder Jobticket

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.

Jetzt bewerben

Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an l.dannheimer[AT]dehogabw.de zur Verfügung.

ÜBER DEN DEHOGA BADEN-WÜRTTEMBERG

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.500 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an. DEHOGA Beratung GmbH
Augustenstr. 6
70178 Stuttgart

www.dehogabw.de

Bürokaufmann / Office Manager (m/w/d) für Verwaltung

WIR SCHÄTZEN WERTE - mit dem Kopf genauso wie mit dem Herzen. Wir möchten nicht den schnellen Konsum fördern, sondern vielmehr das Bewusstsein für Stil und Qualität wecken. Unsere Mission ist es, einst geliebten Produkten mit ihren spannenden Geschichten wieder zu neuer Wertschätzung zu verhelfen. Heute boomt der Vintage Markt mehr als je zuvor und Nachhaltigkeit wird zum Trend. EPPLI blickt dabei zurück auf eine 45-jährige Unternehmensgeschichte. Was mit einem kleinen Ladengeschäft begann, ist heute eines der größten Auktionshäuser Süddeutschlands mit über 80 Mitarbeitern. Auf insgesamt neun Standorte verteilt haben wir mittlerweile ein vielfältiges Angebotsportfolio. Neben Schmuck und Antiquitäten haben sich seit mehreren Jahren auch High End Fashion und Luxus- Accessoires aus zweiter Hand etabliert.

Für unsere Verwaltung direkt am schönen Stuttgarter Marktplatz suchen wir eine/einen engagierte/en

Bürokauffrau als Office Manager*in für
unsere Verwaltung M|W|D IN VOLLZEIT IHRE AUFGABEN:

* Zentrale Telefonannahme
* Terminkoordination für unsere Experten und Expertentage
* Bearbeitung der E-Mail-Posteingänge sowie der Onlinebestellungen und der Eingangspost
* Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung
* Stammdatenpflege und Buchungen im hauseigenen Warenwirtschaftssystem
* Vorbereitente Buchhaltung
* Buchen von Zahlungsein- und Ausgängen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Auktionen auf administrativer Ebene
* Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des Warenversands, Warenannahme
* Allgemeine Betriebsorganisation / Verwaltung

IHRE QUALIFIKATIONEN:
* Kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/Industriekauffrau; Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Ähnliches
* Erfahrung im Einzelhandel o, Auktionswesen sowie buchhalterische Vorkenntnisse von Vorteil
* Freude am Umgang mit Kunden sowie ein service- orientiertes Auftreten
* Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit sowie zuverlässige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
* Gute Stressresilienz
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office und Outlook Kenntnisse

UNSER ANGEBOT:
* Einen herausfordernden, äußerst interessanten Arbeitsplatz in einer sehr spannenden und zukunftssicheren Branche
* Viel Gestaltungsspielraum und übertragene Verantwortung
* Wertschöpfung durch Wertschätzung
* Kommunikation auf Augenhöhe
* Ein offenes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
* Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
* Verschiedene MA Benefits wie Urban Sports Mitgliedschaft, Obst, JobRad, Corporate Benefits, MIVO

MÖCHTEN SIE UNS IHREN WERT ZEIGEN? WIR SIND GESPANNT!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: [email protected].

EPPLI AUKTIONHAUS – JUWELIER e.K. | Marktplatz 6 | 70173 Stuttgart | Tel.: 0711-997 008 171
www.eppl.com

Office Managerin – Executive Assistant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir als per Invest bieten ganzheitliche Anlagelösungen für Immobilieninvestments in Deutschland und Mitteleuropa an. Wir begleiten mit maßgeschneiderten Beratungsleistungen internationale Unternehmen und Investoren. Unser Leistungsportfolio deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab, beginnend bei Identifizierung, Akquisition, Transaktion und Verhandlung, ermöglicht wirtschaftlich interessante Leverage-Finanzierungen und bietet permanentes Asset Management sowie die Planung und Durchführung von Projektentwicklungen. Zur Unterstützung unserer ambitionierten Investitionsvorhaben suchen wir nach neuen Teammitgliedern. Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben.

Office Managerin – Executive Assitant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Motiviertes und kommunikationsstarkes Organisationstalent im internationalen Immobilieninvestment Was sind Ihre Schwerpunkte?

* Professionelles Office Management mit all seinen spannenden Facetten in einem gehobenen Umfeld
* Unterstützung unseres Geschäftsführungsteams in der täglichen Arbeit
* Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
* Mitarbeit bei der Organisation und Involvement im Event Management
* Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. Erstellung von Präsentationen oder Objektexposés
* Sie verstehen sich als Netzwerker/in und sorgen damit für regionale Bekanntheit und den Ausbau unseres Netzwerkes

Was wünschen wir uns – Ihr Profil
* Wacher Blick für das Wesentliche, ausgeprägte Kundenorientierung verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Souveränität, hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
* Motivation und Zuverlässigkeit, positive und pragmatische Herangehensweise
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Immobilien Kauffrau oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung im Büro, Immobilienbranche oder Beratungsumfeld
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
* Überdurchschnittliches Gehalt mit top Erfolgszulagen, Zielvereinbarungs- und Bonussystem
* Spannende Projekte mit vielseitigem und eigenständigem Wirkungskreis
* Flache Hierarchien und Wachstumsmöglichkeiten in einem kollegialen und familiären Umfeld
* Zentrale und moderne Arbeitsplätze in einem sehr schönen Büro in Stuttgart Mitte
* Zielorientierte und regelmäßige Teamseminare
* Persönliche und fachliche Weiterbildung und Workshops nach individueller Absprache möglich
* Zugang zu Networking-Events, Fachkongressen, Veranstaltungen, Messen
* Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung von Fahrtkosten (Deutschlandticket), etc.

Ihre Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Kehribar unter [email protected].
Bei Fragen erreichen Sie Frau Kehribar gerne unter Telefon: +49 711 220229-67.

Office Managerin – Executive Assistant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir als per Invest bieten ganzheitliche Anlagelösungen für Immobilieninvestments in Deutschland und Mitteleuropa an. Wir begleiten mit maßgeschneiderten Beratungsleistungen internationale Unternehmen und Investoren. Unser Leistungsportfolio deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab, beginnend bei Identifizierung, Akquisition, Transaktion und Verhandlung, ermöglicht wirtschaftlich interessante Leverage-Finanzierungen und bietet permanentes Asset Management sowie die Planung und Durchführung von Projektentwicklungen. Zur Unterstützung unserer ambitionierten Investitionsvorhaben suchen wir nach neuen Teammitgliedern. Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben.

Office Managerin – Executive Assitant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Motiviertes und kommunikationsstarkes Organisationstalent im internationalen Immobilieninvestment Was sind Ihre Schwerpunkte?

* Professionelles Office Management mit all seinen spannenden Facetten in einem gehobenen Umfeld
* Unterstützung unseres Geschäftsführungsteams in der täglichen Arbeit
* Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
* Mitarbeit bei der Organisation und Involvement im Event Management
* Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. Erstellung von Präsentationen oder Objektexposés
* Sie verstehen sich als Netzwerker/in und sorgen damit für regionale Bekanntheit und den Ausbau unseres Netzwerkes

Was wünschen wir uns – Ihr Profil
* Wacher Blick für das Wesentliche, ausgeprägte Kundenorientierung verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Souveränität, hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
* Motivation und Zuverlässigkeit, positive und pragmatische Herangehensweise
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Immobilien Kauffrau oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung im Büro, Immobilienbranche oder Beratungsumfeld
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
* Überdurchschnittliches Gehalt mit top Erfolgszulagen, Zielvereinbarungs- und Bonussystem
* Spannende Projekte mit vielseitigem und eigenständigem Wirkungskreis
* Flache Hierarchien und Wachstumsmöglichkeiten in einem kollegialen und familiären Umfeld
* Zentrale und moderne Arbeitsplätze in einem sehr schönen Büro in Stuttgart Mitte
* Zielorientierte und regelmäßige Teamseminare
* Persönliche und fachliche Weiterbildung und Workshops nach individueller Absprache möglich
* Zugang zu Networking-Events, Fachkongressen, Veranstaltungen, Messen
* Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung von Fahrtkosten (Deutschlandticket), etc.

Ihre Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Kehribar unter [email protected].
Bei Fragen erreichen Sie Frau Kehribar gerne unter Telefon: +49 711 220229-67.

Wer wir sind?

Klein, aber OHO!

So könnte man uns beschreiben. Wir sind eine kleine Kanzlei im Westen Stuttgarts, für die Kompetenz und Miteinander eine Selbstverständlichkeit sind. Wir beraten im nationalen sowie internationalen Steuerrecht. Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Beratung von Privatpersonen, Unternehmen nahezu jeder Größenordnung, Stiftungen und gemeinnütziger Vereine.

Was uns ausmacht?

Kompetenz

Respekt

Freundlichkeit

Wie wir denken?

Unsere Beziehung zu Mandanten ist geprägt durch:

Offenheit

Vertrauen

Partnerschaft

Erfolg [ist unser Ziel!]

Was wir suchen:

Office Manager:in / Teamassistenz
Voll- oder Teilzeit

Erfolg braucht ein engagiertes Team – dafür möchten wir dich begeistern!

DEIN PROFIL

* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bist EDV-affin und denkst digitale Prozesse gerne neu
* Du hast Spaß am Organisieren, eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office
* Du pflegst einen freundlichen und souveränen Umgang mit Kollegen und Mandanten



NICE TO HAVE. Aber kein Muss:

* Es wäre toll, wenn du dich bereits mit DATEV auskennst
* Noch toller, wenn du Englischkenntnisse mitbringst

DEINE AUFGABEN
* Vorbereitung, Formatierung und Endkontrolle von Jahresabschlüssen
* Honorarabrechnung
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Kanzlei
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe
* Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
* Posteingang und -ausgang, Fristenkontrolle und Aktenführung
* Pflege von Mandantenstammdaten
* Empfang und Betreuung von Mandanten
* Sonstige administrative Tätigkeiten

WAS WIR BIETEN
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
* Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
* Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein tolles Team mit flachen Hierarchien
* Dachterrasse für Pausen mit Blick über Stuttgart
* Modernes Büro mit direkter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (S-Bahn Schwabstraße)
* Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
* Jährliche Teamevents

DEIN ANSPRECHPARTNER

Thomas Fischer
Telefon +49 711 6155920
E-Mail [email protected]
Web www.krf-steuerberater.de

Die Brückner-Gruppe ist ein familiengeführtes und solide wachsendes Maschinenbauunter­nehmen mit rund 440 Mitarbeitern an zwei deutschen Standorten. „Made in Germany“,
kontinuierliche Innovation und erstklassiges Engineering sind die Basis für den weltweiten
Erfolg und qualitativ hochwertige Produkte. Mit seinen innovativen Technologien und Anlagen
ist BRÜCKNER international führender Systemanbieter im Bereich der Trockenveredlung von
Textilien, technischen Geweben, Vliesstoffen und Bodenbelägen.

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie bei uns als

Sales Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Vertriebs bei der Klä­rung von kaufmännischen / technischen / technologischen Details der Anlagen
* Erstellen von Angeboten und Kalkulations­vorlagen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
* Allgemeine Vertriebskorrespondenz und Erstellung interner Dokumente für die Auftragsabwicklung

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder tech­nische Berufsausbildung
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit PC und MS-Office Programmen
* Gutes Verständnis für technische und kauf­männische Details und Zusammenhänge



Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Online-Bewerbung richten Sie bitte an
unsere Personalleitung Frau Inge Reichart.

Brückner Textile Technologies GmbH & Co. KG
Benzstraße 8–10, 71229 Leonberg
Telefon: +49 (0) 71 52 / 12-242
eMail: [email protected]

www.brueckner-textile.com

www.linkedin.com/company/brueckner-textile-machinery

Wer wir sind?

Klein, aber OHO!

So könnte man uns beschreiben. Wir sind eine kleine Kanzlei im Westen Stuttgarts, für die Kompetenz und Miteinander eine Selbstverständlichkeit sind. Wir beraten im nationalen sowie internationalen Steuerrecht. Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Beratung von Privatpersonen, Unternehmen nahezu jeder Größenordnung, Stiftungen und gemeinnütziger Vereine.

Was uns ausmacht?

Kompetenz
Respekt
Freundlichkeit

Wie wir denken?

Unsere Beziehung zu Mandanten ist geprägt durch:

Offenheit

Vertrauen

Partnerschaft

Erfolg [ist unser Ziel!]

Was wir suchen:

Office Manager:in / Teamassistenz
Voll- oder Teilzeit

Erfolg braucht ein engagiertes Team – dafür möchten wir dich begeistern!

DEIN PROFIL

* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bist EDV-affin und denkst digitale Prozesse gerne neu
* Du hast Spaß am Organisieren, eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office
* Du pflegst einen freundlichen und souveränen Umgang mit Kollegen und Mandanten



NICE TO HAVE. Aber kein Muss:

* Es wäre toll, wenn du dich bereits mit DATEV auskennst
* Noch toller, wenn du Englischkenntnisse mitbringst

DEINE AUFGABEN
* Vorbereitung, Formatierung und Endkontrolle von Jahresabschlüssen
* Honorarabrechnung
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Kanzlei
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe
* Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
* Posteingang und -ausgang, Fristenkontrolle und Aktenführung
* Pflege von Mandantenstammdaten
* Empfang und Betreuung von Mandanten
* Sonstige administrative Tätigkeiten

WAS WIR BIETEN
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
* Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
* Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein tolles Team mit flachen Hierarchien
* Dachterrasse für Pausen mit Blick über Stuttgart
* Modernes Büro mit direkter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (S-Bahn Schwabstraße)
* Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
* Jährliche Teamevents

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Thomas Fischer
Telefon +49 711 6155920
E-Mail [email protected]
Web www.krf-steuerberater.de

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