HR Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können.Wir freuen uns, viele hoch motivierte Mitarbeiter:innen im Team zu haben – darunter derzeit 15 tolle Kolleg:innen, die gemeinsam den Bereich Human Resources rocken.Dieses Team soll weiter wachsen, und daher möchten wir Dich als engagierte:n Mitgestalter:in am Standort Bonn für uns gewinnen. Du möchtest uns als HR Assistant unterstützen? Dann geh jetzt Deinen nächsten Karriereschritt und verstärke unser Team alsHR Assistant (m/w/d) Dies sind Deine Aufgaben: Mitarbeit in der Personaladministration Erstellung und Ablage von PersonaldokumentenErfassung von ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenAnsprechpartner der Mitarbeiter:innen vor OrtKontrolle und Administration der ZeiterfassungBearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Unterstützung im Recruiting  BewerbermanagementErstellen von Stellenausschreibungen Terminkoordination Perspektivisch: Eigenständige Durchführung von VorstellungsgesprächenDurchführung von On- & Offboardings Vorbereitende Tätigkeiten des Lohnlaufes Koordinierende Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit Mitarbeit an zentralen HR-Projekten Das bringst Du idealerweise mit: Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-MentalitätVerständnis für den Umgang mit dynamischen Unternehmens- und Teamstrukturen auf lokaler und in virtueller EbeneHohe Teamfähigkeit, Flexibilität und stark ausgeprägte Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen internationalen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen EntscheidungenEin Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das AutobahnnetzEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und leistungsgerechten VergütungGesunder Ausgleich: Zahlreiche Gesundheitsangebote - von Vorsorgeuntersuchungen bis zum FitnessstudioKostenneutrales Deutschland- oder ParkticketVielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter- und KarriereentwicklungEine Vielzahl an Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe in den dazugehörigen Hotels, Restaurants und Freizeitmöglichkeiten (z.B. kostenlose Visiolife-Mitgliedschaft)Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele StandorteViel Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen ArbeitensÜber uns: Eine GROUP, unzählige Möglichkeiten… Wir vereinen und unterstützen mit wesentlichen, zentralen Shared Services und als Competence Center eine Vielzahl an Betreibergesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und betreiben ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Einrichtungen und Konzepte von Berlin über Bonn, den Hunsrück bis in die österreichischen Alpen.