Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro; Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6819 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über den Job
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten?

Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin-Treptow

Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten inkl. Gästebewirtung
- Organisation von Terminen, Meetings & Veranstaltungen (intern & extern)
- Bearbeitung von Anrufen & E-Mails (deutsch & englisch) im Front Office
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Reisebuchungen und allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & Office Management

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar

oder
- Erfahrung z.B. als Rezeptionist:in, als Empfangsmitarbeiter:in bzw. Empfangskraft oder als Assistenz
- Guter kaufmännischer Sachverstand
- Souveräner Umgang mit dem PC und Office

Damit sammelst du Pluspunkte
Mit deiner herzlichen, gewinnenden Art zauberst du jedem ein Lächeln ins Gesicht

Die wichtigsten Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche (Mo-Fr)
- Stundenlohn 16,50 Euro
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Kantine
- Teamevents- und Firmenevents
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin (Treptow-Köpenick

Dein Ansprechpartner
Bodo Luckow

Senior Recruiting Spezialist & Talent Partner

T +49 30 680737211

M +49 173 9612915

[email protected]

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie für das Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin als

# Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

## Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

## Wir wünschen uns

Erfahrungen durch Tätigkeit in vergleichbarer Funktion • Sicherer Umgang mit Microsoft Office •Engagement und Teamfähigkeit • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Bereitschaft zum Schichtdienst

## Ihre Aufgaben

Erteilung von Auskünften und Informationen aller Art • Entgegennahme von Störungsmeldungen und Weiterleitung an Rufbereitschaft • Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen • Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Ansprechpartner/in für Wachschutz, Polizei und Feuerwehr

## Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften VSG • Vollzeit - Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Thomas Harder

Technischer Standortleiter

Tel.: 030 130 23 1336

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. VSG1125 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33044/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33044/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33044/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33044/details)

Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Arbeiten Sie bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Starten Sie in Vollzeit in ein motiviertes Team. Haben wir IHr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Arbeiten Sie bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Starten Sie in Vollzeit in ein motiviertes Team. Haben wir IHr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin