Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Heilbronn

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Heilbronn

Standort: Heilbronn
Anstellungsart(en): Ausbildung
Beschäftigungsbeginn: 01.09.2026

Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir für unseren Standort in Heilbronn eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

Ihre Aufgaben:
Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:
- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung

Ihr Profil:
- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Zentrale Crailsheim

Laura Volkodav
Friedenstraße 1
74564 Crailsheim

Tel.: 07951 297989-0
E-Mail: [email protected]


Interesse?
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Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

Abteilung(en): intern - Auszubildende

Mit über 230 Mitarbeitern zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ LEITUNG IT & LEITUNG INNENDIENST (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

- Professionelle Unterstützung der Leitung IT sowie des Leiters Innendienst in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Inhaltliche Zuarbeit: Recherche zu bestimmten Themen bzw. Aufgabenstellungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit und Durchführung verschiedener Projekte
- Strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme von Projektsonderaufgaben
- Zentraler Einkauf: Verantwortung für den Bestellprozess und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

- Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement von Vorteil
- IT-Affinität, ein tiefes IT-Wissen ist jedoch nicht notwendig
- Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit, in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Arbeit aus dem Homeoffice, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an:

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn

**Wir suchen Sie – mit Herz, Organisationstalent und Engagement!**

Die **Diakoniestation Heilbronn West** ist einer der größten ambulanten Pflegedienste im Stadtkreis Heilbronn. Unsere Arbeit umfasst die professionelle Kranken- und Altenpflege, inklusive Palliativversorgung, medizinischer Leistungen und vielfältiger Unterstützung im häuslichen Bereich.

Zum **01.09.2025** bieten wir einen **Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** in unserer **Verwaltung** an.

**Das erwartet Sie bei uns:**

- Einblick in alle kaufmännischen Abläufe eines großen ambulanten Pflegedienstes
- Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und organisieren und bearbeiten verschiedene bürowirtschaftliche Aufgaben.
- Bereits während der Ausbildung unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten, hilfsbereiten und familiären Team

**Ihre Vorteile bei uns:**

- Attraktive Ausbildungsvergütung nach TVöD-KAO
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Regelmäßige Firmenfeiern und Teamevents
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obst
- Sinnvolle Tätigkeit in einem sozialen und christlich geprägten Umfeld

**Das bringen Sie mit:**

- Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
- Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Christliche Konfessionszugehörigkeit ist Voraussetzung
- Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil

 **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Jennifer Klein.

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Unterstützen Sie unser Team im Amt36-Vermessungsamt- ab 1. Juli 2025 als

**Sachbearbeitung im Auftragsmanagement (m/w/d)**

Das Vermessungsamt umfasst ca. 75 Mitarbeitende und gliedert sich in die Bereiche Auftragsmanagement/Digitalisierung, Geobasisinformationen/Liegenschaftskataster/ Qualitätssicherung, Liegenschaftsvermessung/ Ausbildung/ Fertigungsaussage, Bodenordnung/ Ingenieurvermessung.

**IHRE AUFGABEN**

- Sie geben Verwaltungsakte des Vermessungsamtes bekannt, d.h. Sie fakturieren Gebührenscheide und Rechnungen, erstellen Benachrichtigungen und fertigen Auszüge aus dem Liegenschaftskataster.
- Sie führen das GIS des Vermessungsamts fort.
- Sie organisieren und verwalten den Posteingang des Vermessungsamts.
- Sie sind die Telefonzentrale des Vermessungsamts, geben einfache Auskünfte zum Stand des Vermessungsauftrags und leiten ggf. an die Sachbearbeiter weiter.
- Sie geben Material an die Mitarbeitenden aus und legen Akten nach Aktenplan ab.
- Sie vertreten sich im Team gegenseitig.

**IHR PROFIL**

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

·         Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel.

·         Sie haben gute Kenntnisse in SAP, MS Office und GeoBüro.

·         Sie haben gute Umgangsformen.

**UNSER ANGEBOT**

- Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD.
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist (Voraussetzung ist, dass die Bewerberlage eine Besetzung im Tandem ermöglicht)
- Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung
- Wir bieten Ihnen individuelle Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote.
- Genießen Sie einen Verpflegungszuschuss für unsere Kantine und attraktive Corporate Benefits.
- Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket, Radleasing und Radpendlerbonus).

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 18. Mai 2025.

**NOCH FRAGEN?**

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Franziska Wild (Tel.: 07131/994-7463) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sina Schneider (Tel.: 07131/994-377) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn

Langweiliger Büroalltag? Nicht bei uns!
Interessant, vielseitig, verantwortungsvoll - all dies ist das Berufsbild der Kaufleute für Büromanagement. Aber auch Betriebswirtschaft und Kundenkontakte kommen nicht zu kurz. Denn in den Sekretariaten der Ämter und Dezernate tragen ausgebildete Kaufleute wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.

WAS DICH ERWARTET

- 3-jährige Ausbildung bei der Stadtverwaltung Heilbronn mit berufsbegleitendem Unterricht an der Andreas-Schneider-Schule in Heilbronn.
- Einsatz in mehreren städtischen Ämtern - wobei alle 3 bis 6 Monate in einen anderen Bereich gewechselt wird.
- Die Prüfung ist in zwei Teile gegliedert - Teil 1 findet zur Mitte der Ausbildung statt und Teil 2 am Ende der Ausbildung.

WAS DU MITBRINGST

- Mindestens guter Hauptschulabschluss, Mittlere Reife oder gleichwertiger Bildungsstand
- Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Menschen
- Freude am Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
- Sorgfalt und Ordnungssinn

WAS WIR DIR BIETEN

Attraktives Ausbildungsgehalt:

- Erstes Ausbildungsjahr: 1.218,26 € brutto
- Zweites Ausbildungsjahr: 1.268,20 € brutto
- Drittes Ausbildungsjahr: 1.314,02 € brutto

Weitere Benefits:

- flexible Arbeitszeiten in den meisten Berufsfeldern
- hohe Übernahmechancen
- kostenloses Jobticket (Deutschlandticket oder JugendticketBW)
- Ausbildungsprämie
- individuelle Begleitung durch Ausbilder*innen
- interessante Azubi-Projekte und Azubi-Events
- Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen
- Starterwoche mit allen neuen Auszubildenden/StudierendenFortbildungen

Bewirb dich online und erfahre mehr unter: www.heilbronn.de/karriere

Bist du unter 16 Jahre alt, benötigen wir die Zustimmungserklärung deiner/deines Erziehungsberechtigten zu deiner Bewerbung. Bitte lass die Zustimmungserklärung ausfüllen und lade sie als Anlage an der entsprechenden Stelle hoch. Ansonsten können wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen.

Die Stadt Heilbronn fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Mit über 230 Mitarbeitern zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

MITARBEITER TELEFONAKQUISE OUTBOUND (m/w/d)
IN VOLL- ODER TEILZEIT

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

- Telefonische Ansprache potenzieller Neukunden im B2B-Bereich (Kaltakquise)
- Vereinbaren von Terminen für unseren Außendienst (deutschlandweit)
- Pflegen und Aktualisieren aller Kontaktdaten in unserem CRM-System
- Terminsteuerung und Terminüberwachung

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

- Freude am telefonischen Kontakt mit unseren Akquisekunden
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamplayer-Qualitäten
- Gute Deutschkenntnisse
- Engagement und Flexibilität

WIR BIETEN IHNEN:

- Es besteht die Möglichkeit die Tätigkeit aus dem Homeoffice auszuüben.
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland.
- Flexible Arbeitszeiten, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an:

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn

Mit über 230 Mitarbeitern zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

MITARBEITER IM BEREICH FINANZBUCHHALTUNG (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

- Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Debitoren und Versicherer
- Überwachung eingehender Kundenzahlungen
- Abstimmung von Debitorenkonten
- Telefonische Klärung von Differenzen mit Kunden, internen Fachabteilungen und Versicherern
- Erstellung und Prüfung von Zahlungserinnerungen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung idealerweise in der Versicherungsbranche
- Sichere Buchhaltungskenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, Excel und Word
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
- Engagement, Belastbarkeit sowie hohe Organisationsfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an:

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn

Mit über 230 Mitarbeitern zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMLEITUNG DEBITOREN- UND VERSICHERERBUCHHALTUNG (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

- Organisatorische und fachliche Führung eines mehrköpfigen Teams
- Prüfung und Bearbeitung laufender Geschäftsfälle im Debitoren- und Versichererbereich
- Optimierung und Steuerung der operativen Prozesse innerhalb der Debitoren- und Versichererbuchhaltung
- Analyse und Abstimmung von Konten sowie die Klärung von Differenzen
- Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Fachabteilungen und Geschäftspartnern

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung idealerweise in der Versicherungsbranche
- Erste Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Teams
- Teamplayer mit hoher Qualitäts- und Serviceorientierung sowie der Fähigkeit, andere zu motivieren
- Engagement, Belastbarkeit sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion

WIR BIETEN IHNEN:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an:

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn