Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams bilden wir eine/n Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement aus.

Das sind Deine Aufgaben:

Du lernst die allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufe im Speditionsgewerbe zu organisieren und bearbeiten.

In unserem Unternehmen beinhaltet dies insbesondere:

Auftragserfassung und Terminplanung
Rechnungskontrolle (Eingang)
Post Ein- und Ausgang
Abrechnung
Erstellen von Statistiken und Tabellen
Bearbeitung von telefonischen Anfragen
Fuhrparkverwaltung

Du durchläufst in Deiner Ausbildung unsere verschiedenen Abteilungen wie z. B.
Disposition, Fuhrpark, Buchhaltung

Assistent/-in (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben – mehrere Stellen

Referenzcode: 2025_E_001492

Steckbrief

Dienststelle: Führungsakademie der BA (Arbeitsort Lauf an der Pegnitz)
Beschäftigungsbeginn:  sofort
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE VI (A 6)
Bewerbungsende: 21.04.2025

Ihr Arbeitsumfeld

Die ausgeschriebenen Stellen sind im Bereich „Controlling, Finanzen und zentrale Aufgaben“ mit Schwerpunkt Finanzen in der Führungsakademie der Bundesagentur für Arbeit (FBA) mit Arbeitsplatz in Lauf an der Pegnitz zu besetzen.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Prüfung, Feststellung und Anordnung von Auszahlungen in ERP PSCD
- Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z. B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenz, Administrative Ablage von Belegen (Belegsammlung), Terminüberwachung, Abrechnung von Qualifizierungen für Teilnehmer/-innen aus dem Rechtskreis SGB II, Zahlungseingangsüberwachung)
- Datenerfassung und Datenpflege (MS-Excel, PeP, STEP)
- Erfassung von Gütern in der Inventarisierungssoftware Cobra

Voraussetzungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sie überzeugen weiterhin durch

- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs der FBA
- Grundkenntnisse der Bildungs- und Tagungsorganisation
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse LGV
- Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.805,86 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Ingo Gebler unter Telefon +49 911 1794288, zur Verfügung.

Notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Leonie Thomas, +49 911 1795347

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Herr Marc Pistone +49 9123 789236


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling, Daten-, Texterfassung, Statistik, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlenverständnis

Rund 100 Mitarbeiter der Städtischen Werke Lauf versorgen in der Region über 32.000 Menschen mit Strom, Erdgas und Wasser – und das seit mehr als 125 Jahren. Ohne uns könnte keiner sein Smartphone aufladen. Ohne uns gäbe es kein frisches Trinkwasser. Freuen Sie sich auf ein modernes Energieversorgungsunternehmen im Herzen des Nürnberger Landes mit hohem Qualitätsanspruch, das Sie auf Ihrem Weg mit allen Kräften unterstützt.

Sie suchen eine neue Perspektive als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Kundenservice / Energieabrechnung

Worauf Sie sich verlassen können:

- Tarifliche Vergütung nach TV-V
- 1. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen sowie betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Kostenlose Firmenparkplätze

Was Sie bei uns leisten:

- In der Energieabrechnung sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung der Jahres- und Monatsver-brauchsabrechnung, insbesondere für Privat- und Gewerbekunden, zuständig
- Sie erledigen die anfallende Kundenkorrespondenz
- Sie pflegen unsere Stammdaten und fertigen statistische Analysen und Auswertungen an
- Sie wirken bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit
- Sie sind für die Zuordnung neuer energiewirtschaftlicher Prozesse innerhalb des Kundenservice zuständig.

Was wir uns wünschen

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise bereits Berufserfahrung und Branchenkenntnisse aus der Energiewirtschaft mit
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung aus
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen·        Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind bereit an Marketingveranstaltungen teilzunehmen
- Zusätzlich besteht für Sie die Möglichkeit bei Übernahme von Telefonbereitschaft eine separate Vergütung zu erhalten

Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite stwl-lauf.de/karriere (https://www.stwl.lauf.de/de/Kopfnavigation/Karriere1/) . Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Position erreichen Sie Ihre Ansprechpartnerin Frau Andrea Weiß unter 09123/173-167.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Rund 100 Mitarbeiter der Städtischen Werke Lauf versorgen in der Region über 32.000 Menschen mit Strom, Erdgas und Wasser – und das seit mehr als 125 Jahren. Ohne uns könnte keiner sein Smartphone aufladen. Ohne uns gäbe es kein frisches Trinkwasser. Freuen Sie sich auf ein modernes Energieversorgungsunternehmen im Herzen des Nürnberger Landes mit hohem Qualitätsanspruch, das Sie auf Ihrem Weg mit allen Kräften unterstützt.

Sie suchen eine neue Perspektive als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Kundenservice / Marktkommunikation

Worauf Sie sich verlassen können:

- Tarifliche Vergütung nach TV-V
- 1. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen sowie betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Kostenlose Firmenparkplätze

Was Sie bei uns leisten:

- Sie bearbeiten in der Marktkommunikation die elektronischen Meldungen, die sich aus dem automatisierten Austausch von Dateien zwischen den Energiemarktteilnehmern ergeben
- Sie sind für die fristgerechte Bearbeitung der Geschäftsprozesse, insbesondere der Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) und den Lieferantenwechselprozessen im Gas (GeLi-Gas) zuständig
- Sie analysieren bestehende Marktkommunikationsprozesse, sowie Schnittstellen und optimieren diese in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der IT
- Sie pflegen die Stammdaten von Marktpartnern sowie die Kommunikationsdaten
- Sie fertigen statistische Analysen und Auswertungen an
- Eine selbstständige Abwicklung der Korrespondenz im Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie werden in die Prozesse der Marktkommunikation intensiv eingearbeitet und übernehmen künftig deren aktive Weiterentwicklung

Was wir uns wünschen:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise bereits Berufserfahrung und Branchenkenntnisse aus der Energiewirtschaft mit
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung aus
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind bereit an Marketingveranstaltungen teilzunehmen
- Zusätzlich besteht für Sie die Möglichkeit bei Übernahme von Telefonbereitschaft eine separate Vergütung zu erhalten

Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite stwl-lauf.de/karriere (https://www.stwl.lauf.de/de/Kopfnavigation/Karriere1/) . Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Position erreichen Sie Ihre Ansprechpartnerin Frau Andrea Weiß unter 09123/173-167.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Zur Verstärkung unseres Teams bilden wir eine/n Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement aus.

Das sind Deine Aufgaben:

Du lernst die allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufe im Speditionsgewerbe zu organisieren und bearbeiten.

In unserem Unternehmen beinhaltet dies insbesondere:

Auftragserfassung und Terminplanung
Rechnungskontrolle (Eingang)
Post Ein- und Ausgang
Abrechnung
Erstellen von Statistiken und Tabellen
Bearbeitung von telefonischen Anfragen
Fuhrparkverwaltung

Du durchläufst in Deiner Ausbildung unsere verschiedenen Abteilungen wie z. B.
Disposition, Fuhrpark, Buchhaltung

Fachassistent/-in (w/m/d) Controlling, Finanzen und zentrale Aufgaben - in Teilzeit: 19,5 Stunden wöchentlich

Referenzcode: 2024_E_000767

Steckbrief
Dienststelle: Führungsakademie der BA
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE V (A 7)
Bewerbungsende: 04.03.2024

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Standardüberwachungen im Haushaltsrecht
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung (Modul ERP-PSCD)
• Unterstützung der Titelverwaltung
• Aktualisierung auf Grundlage des Kontierungshandbuchs
• Korrespondenz mit anderen Dienststellen der BA
• Administrative Ablage von Belegen
• Listenaufbereitung und Datenpflege
• Prüfen von Angebotseingängen bei Ausschreibungsverfahren
• Termin- und Zahlungseingangsüberwachung

Sie bringen als Voraussetzung mit
• Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder
vergleichbares Profil
• Gutes Zahlenverständnis
• Gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

Sie überzeugen weiterhin durch
• Grundkenntnisse der Produkte und Programme der FBA
• Grundkenntnisse Qualitätsmanagement
• Grundkenntnisse statistischer Auswertungs- und Analyseverfahren
• Grundkenntnisse Controlling und Kostenrechnung
• Grundkenntnisse des Finanzcontrollings und der Finanzberichterstattung
• Grundkenntnisse des Haushaltsrechts
• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
• Fundierte Kenntnisse in ERP-CO, ERP-VM, Evaluations-Software (questback), Innovator
• Fundierte Kenntnisse in ERP-PSM, ERP-FI, ERP-PSCD, ERP-CO; Software zur Seminar- und
Tagungsbelegung
• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.521,21 € Brutto/Monat in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Sven Mündel unter Telefon +49 9123 789440, zur Verfügung.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Sabrina Hamacher, +49 911 1772589

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Herr Marc Pistone, +49 9123 789236

Über uns:

Helfen ist unser Handwerk.
Das Sanitätshaus Gerhard Dobler bietet das komplette Leistungsspektrum in den Bereichen Orthopädie-Technik, Sanitätshaus und Reha-Technik. Wir arbeiten mit Ärzten aus allen Fachrichtungen, mit Alten- und Pflegeheimen, Sozialstationen sowie privaten Pflegediensten zusammen. Zufriedene Kunden durch fachgerechte Beratung und qualifizierten Service sind unser oberstes Ziel.
Das Unternehmen folgt bereits in dritter Meistergeneration der Familientradition.

Das bieten wir:
-    einen krisensicheren Arbeitsplatz
-    einen unbefristeten Arbeitsvertrag
-    geregelte Arbeitszeiten
-    eine abwechslungsreiche Tätigkeit
-    interne Einarbeitung durch Fachkollegen
-    gemeinschaftlicher Zusammenhalt in einem    
        Familienunternehmen


Über Sie:

Ihre Aufgaben:
-    Terminvereinbarungen
-    Kundenberatung am Telefon und in unseren
        Ausstellungsräumen
-    Rezeptabrechnung mit Kostenträgern
-    Erstellen von Kostenvoranschlägen, Rechnungen
        und Lieferpapieren
-    Kassenführung und Zahlungsverkehr (DATEV)
-    Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Debitoren,
        Kreditoren, Verträge, …)

Das bringen Sie mit:
-    eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische
        Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
-    buchhalterische Grundkenntnisse
-    eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
-    fundierte MS-Office Kenntnisse
-    Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
-    Verschwiegenheit – Datenschutzkonformer Umgang
        mit Sozialdaten
-    Souveränität in Belastungssituationen
-    gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
im Vorzimmer der Geschäftsführung

Was Sie bei uns leisten:

•    Personalwirtschaftliche Aufgaben
•    Inhaltliche und organisatorische Vor – und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiumssitzungen
•    Terminkoordination und -überwachung
•    Erstellung der monatlichen Bereitschaftspläne
•    Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
•    Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Was wir uns wünschen:

•    Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
•    Souveränes, freundliches Auftreten gepaart mit Loyalität und absoluter Vertrauenswürdigkeit
•    Belastbarkeit, Organisationstalent
•    Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Worauf Sie sich verlassen können:

Verlassen Sie sich auf einen partnerschaftlichen Arbeitgeber mit einer gewachsenen Unternehmenskultur, die das Arbeitsleben lebenswert macht. Auf Sie warten spannende und vielseitige Projekte in einem attraktiven Umfeld im Herzen des Nürnberger Landes. Bauen Sie auf uns, denn wir bauen auf Sie – mit Fort- und Weiterbildungsmaßnah-men investieren wir in Ihre Karriere. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Dafür organisieren wir Events wie Betriebsfeiern oder Betriebsausflüge. Mit der tariflichen Vergütung für Versorgungsbetriebe (TV-V), einem 13. Monatsgehalt, Altersvorsorgeleistungen und zusätzlichen Sozialleistungen sind Sie auch sonst bestens versorgt.

Wie es weitergeht? Wir sind gespannt auf Sie. Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite stwl.lauf.de/karriere. Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Position erreichen Sie Ihre Ansprechpartnerin Frau Andrea Weiß unter 09123/173-167.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Stammdatenpflege, Korrespondenz, Telefondienst