Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kunden- und Auftragsmanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kunden- und Auftragsmanagement

Für unseren Kunden, eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Kunden- und Auftragsmanagement.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kunden- und Auftragsmanagement fungieren Sie als Ansprechperson für die Stammkunden des Unternehmens und etablieren Vertrauensbeziehungen zu neuen Kunden
- Nach Erhalt von Kundenanfragen erstellen Sie passende Angebote und überwachen anschließend die termingerechte Ausführung der Aufträge
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Oldenburg gehören das Führen von Auftrags- und Kundenakten, die Pflege von Kundendatenbanken sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon bezüglich des Auftragsstatus, Lieferzeiten und Reklamationen zu Ihren Aufgaben
- Sie kooperieren eng mit dem Einkauf, Vertrieb und Lager, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und sammeln Kundenfeedback, um interne Prozesse kontinuierlich zu verbessern sowie die Kundenzufriedenheit zu steigern

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre Ausbildung zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement alternativ z.B. Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und können erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Dank Ihrer empathischen Herangehensweise können Sie die Bedürfnisse der Geschäftskunden gezielt ansprechen und überzeugen durch Ihr serviceorientiertes Auftreten sowie Ihre lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Des Weiteren zeichnen Sie sich für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Oldenburg als Teamplayer aus, der regen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen pflegt und sich aktiv an Projekten zur Steigerung der Qualität beteiligt

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Mitarbeiter%20(m/w/d)%20im%20Kunden-%20und%20Auftragsmanagement%20-%20#25942)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Standort: Oldenburg
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind ein erfahrenes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft m/w/d, die Freude an Organisation, Kommunikation und dem täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen hat.

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Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Terminplanung, -koordination und Auftragsbearbeitung
- Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Monteure im Tagesgeschäft
- Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen

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Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Handwerksumfeld (wünschenswert, aber kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Teamgeist und freundliches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

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Wir bieten:

- Unbefristete Vollzeitstelle ( 36 Std./Woche)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Handwerksbetrieb
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherung
- Moderner Arbeitsplatz
- Firmenevents

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Jetzt bewerben!

## Ihre Aufgaben

- **Angebots- und Vertragsmanagement:** Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen
- **Honorar- und Rechnungswesen:** Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
- **Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement:** Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen
- **Kommunikation & Abstimmung:** Klärung von Abrechnungsfragen mit Auftraggebern bei Bedarf
- **Datenmanagement & Controlling:** Pflege und Verwaltung von Angebots- und Rechnungslisten, Erstellung von Auswertungen sowie Anlage und Betreuung von Projekten im Controlling-System
- **Projektunterstützung:** Unterstützung der Projektleitung im Forderungsmanagement, bei der Auftragsbudgetierung sowie bei Controlling-Aufgaben

## Ihr Profil

- **Qualifikation:** Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- **Softwarekenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- **Berufserfahrung:** Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- **Fachwissen:** Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
- **Arbeitsweise:** Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert

## Wir bieten

- **Flexible Arbeitsmodelle:** Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- **Modernes Arbeiten:** Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- **Karriere & Entwicklung:** Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
- **Attraktive Vergütung:** Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
- **Nachhaltige Mobilität:** Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
- **Mitarbeitervorteile:** Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

**Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich.**
**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.**

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
*Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
*Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und im Controlling
*Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
*Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
*Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
*Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
*Organisations- und Kommunikationstalent
*Freundliches und professionelles Auftreten
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-69410-NLOL bei Frau Carina Hetke. Das nächste Level wartet auf dich!

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Für unseren langjährigen Kunden aus dem Bereich Containerverleih und Abfallentsorgung suchen wir eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) ab 18€/Std. in Teilzeit am Standort Oldenburg.

Das ist dein Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d):

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonempfang
- Kundenkontakt
- Bearbeiten von Angeboten und Rechnungen
- Bearbeiten und Annahme von Aufträgen
Stellenanforderungen

Das sind deine Qualifikationen als zukünftiges Teammitglied:



- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft nachmittags zu arbeiten (12:00 bis 16:30 Uhr)
Arbeitsbedingungen

Das bieten wir Dir als kaufmännische Angestellte (m/w/d):

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Attraktive Vergütung (ab 18€/Std.)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Jährlich steigender Urlaub
- Sonderurlaub bei wichtigen Ereignissen
- Kostenlose Parkplätze
- kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
- Rabatte bei Nike, Zalando, Adidas uvm.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
*Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
*Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und im Controlling
*Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
*Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
*Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
*Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
*Organisations- und Kommunikationstalent
*Freundliches und professionelles Auftreten
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-69410-NLOL bei Frau Carina Hetke. Das nächste Level wartet auf dich!

Sie haben Freude an kreativen Aufgaben und können gut organisieren? Hier sind Sie richtig.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Baumaschinenbranche und suchen eine engagierte Verstärkung für unser Team in Oldenburg.

Ihre Aufgaben:

- Hilfe bei der Vorbereitung von Messen, Schulungen und Veranstaltungen
- Planung und Beschaffung von Werbeartikeln und Geschenken
- allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Stammdaten
- temporäre Besetzung der Telefonzentrale
- Kundenbetreuung
- Projektbearbeitung

Wir bieten:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in 40 Std./20 Std. wöchentl.
- einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
- ein kollegiales Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Weihnachtsgeld und soziale Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Für ein etabliertes Unternehmen im Logistikbereich suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die das Team in Oldenburg unterstützt. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Poststelle und übernehmen allgemeine Büroaufgaben.

Bürokraft (m/w/d)
in Oldenburg
Job-ID: OL-255357-KfmMA-26135

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Postbearbeitung: Als Bürokraft (m/w/d) nehmen Sie die eingehende und ausgehende Post entgegen, sortieren und verteilen sie im Unternehmen
- Versandorganisation: Bearbeitung von Postsendungen, Frankierung und Vorbereitung für den Versand in Oldenburg
- Büroorganisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams in der Poststelle
- Kommunikation: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern in Oldenburg

Ihr Profil:

- Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für den professionellen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern in Oldenburg erforderlich.
- Sorgfalt: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld in Oldenburg
- Erfahrung: Erste Erfahrung in der Postbearbeitung oder Büroorganisation wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Teamfähigkeit: Freundliche und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft (m/w/d) in Oldenburg!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Oldenburg!