Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die Fa. Meta & Peter Beeken ist ein Güterkraftverkehrs- und Logistikunternehmen, das seit 1913 als inhabergeführtes Unternehmen die individuellen Wünsche von Kunden im Rahmen der Kontraktlogistik und Supply Chain Management im Norden Deutschlands erfüllt.

Im Hauptaugenmerk liegt aktuell der Service rund um den Seecontainer, einschließlich des Transports, Lagerung, Umschlag und der Entladung. In der Lagerlogistik steht unseren Kunden aufgrund mehrjähriger Erfahrung in der Container Be- und Entladung, Kommissionierung, Konfektionierung, Palettierung, Einlagerung, Lohnverpackung, Etikettierung, usw., großes Know How zur Verfügung.

Es wird ein Auszubildende als Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2026 gesucht.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung
-in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche
-in der öffentlichen Verwaltung
-bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen

Vorausgesetzt wird mindestens ein Realschulabschluss. Der Berufsschulunterricht findet in Jever statt.

Wir sind ein vollstufiger Mediendienstleister, der sich neben den klassischen Agenturdienstleistungen seit mehr als 25 Jahren auch im Bereich Offset- und Buchdruck, Werbetechnik und buchbinderische Weiterverarbeitung in Friesland an der niedersächsischen Nordseeküste etabliert hat.

Unser Personalstamm von derzeit 14 Mitarbeitern in Vollzeit und 1 in Teilzeit umfasst Mediengestalter (m/w/d), Drucker (m/w/d), Buchbinder (m/w/d), Werbetechniker (m/w/d) und Bürokaufleute (m/w/d). Zur Zeit bilden wir eine hochmotivierte Personen aus.

Wir produzieren die Drucksachen von der Idee über die Konzeptionierung, die Realisierung, der Grafik (also Design und Redaktion) bis zum Druck und die anschließende Weiterverarbeitung (Broschürenfertigung, Klebebindung, Blockerstellung, etc.) und Distribution. Mit unserem "Alles-aus-einer-Hand-Konzept" sind wir für Kunden aus ganz Deutschland und dem angrenzendem Ausland tätig.

Wir suchen zum 01.02.2025 eine/n:

-Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
im Arbeitszeitrahmen: montags - donnerstags von 07:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 bis ca. 12:00 Uhr (Arbeitszeitmodell variabel)

► Aufgabenbereich
● alle administrativen Aufgaben
● Büroorganisation
● Telefondienst
● Empfang
● Versandabwicklung
● Auftragsannahme
● Auftragsverfolgung
● Fakturierung
● Terminplanung

► Wir erwarten
● abgeschlossene Berufsausbildung
● Organisationsfähigkeit
● Verantwortungsbewusstsein
● Zuverlässigkeit
● Souveränität auch in stressigen Situationen
● Einsatzbereitschaft
● sehr gute MS Office Kenntnisse
● Führerschein Klasse B

Ausübungsort: Schortens

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, bewerben Sie sich bitte schriftlich unter:

Heiber GmbH Druck & Verlag
Herr Thorben Heiber
Feldhauser Str. 61
26419 Schortens

Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 2.200 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager und europaweiten Transport/Feindistribution sowie Hafenlogistik.

### Sie lernen bei uns

- alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, die in einem Logistikunternehmen anfallen
- Aufträge von Kunden sowie Rechnungen zu bearbeiten
- außerdem die Bearbeitung von Frachtpapieren, die für den Transport von Waren und Gütern benötigt werden
- mit Warenwirtschaftssystemen und weiteren Anwendungen die die NORDFROST für einen reibungslosen Ablauf benötigt zu arbeiten

### Das bringen Sie mit

- Sie haben Interesse an kaufmännischen Themen und an der Logistik
- Sie zeigen Einsatzfreude und sind bereit neue Dinge zu erlernen  
- Sie haben einen Realschulabschluss oder Abitur

### Was wir bieten

Attraktive Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.050,00 €
2. Ausbildungsjahr: 1.150,00 €
3. Ausbildungsjahr: 1.300,00 €

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme für iPad, Klassenfahrten & Lehrmaterialien
- Qualifizierte Ausbilder und Ansprechpartner in allen Bereichen und Abteilungen
- Hohe Übernahmequote
- Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen nach der Ausbildung
- Überregionaler Einsatz an den Standorten möglich sowie Auslandspraktika
- Gemeinsame Auftaktveranstaltung mit spaßigen Events und spannenden Workshops
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 300,00 € und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

**Bewirb Dich jetzt zum 01.08.2025 um einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der ECT Service GmbH.**

**Deine Ausbildung bei ONE - Wir möchten uns vorstellen.**

Die ECT Unternehmensgruppe ist mit den Marken **ONE**, **ONE GAMING** und **WAIBEL**
einer der führenden deutschen Hersteller von Desktop PC-Systemen, Notebooks und
Gamer-Hardware für den nationalen und internationalen Markt. Von unserem Standort
in Schortens, steuern wir unsere Onlineshops und vertreiben Produkte aus der Welt der IT.

Wir bieten neben einer leistungsgerechten Vergütung, eine abwechslungsreiche
Tätigkeit in einem motivierten Team, permanente Weiterbildung sowie
modernste klimatisierte Arbeitsplätze zur optimalen Umsetzung deiner Ideen.

Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir begeisterungsfähige Mitarbeiter, die Gegenwart und Zukunft unseres Unternehmens aktiv, mit frischen Ideen und Leidenschaft für das digitale Business mitgestalten.

**Wir bieten**

- Sehr gutes Betriebsklima
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen
- Zuschuss zur betrieblichen **Berufsunfähigkeitsversicherung** mit Entgeltumwandlung nach der Übernahme im Betrieb
- Zuschuss zur betrieblichen **Altersvorsorge** mit Entgeltumwandlung nach der Übernahme im Betrieb
- Eine betriebliche **Krankenversicherung** nach der Übernahme im Betrieb
- Pausenraum mit vielfältigen Möglichkeiten zur Entspannung unterwandern eine Xbox, FreeTv und Internet sowie ein überdachter Außenbereich mit Sitzmöglichkeiten
- **Jede Woche** frisches und saisonales Obst
- Kostenlose Getränkeversorgung in Form von Kaffee / Tee
- **JobRad** - aufsteigen und profitieren!

**Ihr Arbeitsplatz bei ONE.de bietet**

- Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände
- Ein fester und moderner Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre, mit flachen Hierarchien, in einem jungen, dynamischen und engagierten Team
- Freiraum für Kreativität und persönliche Entfaltung
- Klimatisierte Büroräume
- Regelmäßige Firmenevents

**•• Ihr Profil ••**

**Schulabschluss:**

- Sekundarabschluss I

**Vorteilhafte Kenntnisse und Fertigkeiten:**

- Kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten (Rechnungswesen)
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Textverständnis
- freundliche, offene Art
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- IT- und PC-Kenntnisse
- Freude beim Arbeiten mit dem PC

**Aufgabenbereich:**

- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Buchung von Rechnungen sowie Rechnungserstellung
- Verwaltung diverser Akten
- Terminorganisation
- Backoffice-Tätigkeiten (Artikelanlage)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Personalwesen

••

Wir wären erfreut, von Ihnen aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail ([email protected]) zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen im PDF-Format akzeptieren können, da aus Sicherheitsgründen Word- und Excel-Dateien nicht geöffnet werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten folgende Dokumente enthalten: ein Deckblatt mit Foto, ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Qualifizierungen wie Abschlusszeugnisse und Zertifikate.

Für Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner zur Verfügung:

ECT Service GmbH
Human Resources
Nordfrost-Ring 16
26419 Schortens

Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 2.200 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager und europaweiten Transport/Feindistribution sowie Hafenlogistik.

Du lernst bei uns


- alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, die in einem Logistikunternehmen anfallen

- Aufträge von Kunden sowie Rechnungen zu bearbeiten

- außerdem die Bearbeitung von Frachtpapieren, die für den Transport von Waren und Gütern benötigt werden

- mit Warenwirtschaftssystemen und weitern Anwendungen die die NORDFROST für einen reibungslosen Ablauf benötigt zu arbeiten

Das bringst du mit


- Du hast Interesse an kaufmännischen Themen und an der Logistik

- Du zeigst Einsatzfreude und bist bereit neue Dinge zu erlernen

- Du hast einen Realschulabschluss oder Abitur

Was wir dir bieten


- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Kostenübernahme für
iPad, Klassenfahrten & Lehrmaterialien


- Qualifizierte Ausbilder und Ansprechpartner in allen Bereichen und Abteilungen

- Hohe Übernahmequote

- Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen nach der Ausbildung

- Überregionaler Einsatz an den Standorten möglich sowie Auslandspraktika

- Gemeinsame Auftaktveranstaltung mit spaßigen Events und spannenden Workshops


- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Partnern

- Betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300,00 € und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

Wir bieten Ihnen:
- Ein familiäres Betriebsklima und ein engagiertes Team
- Eine intensive Einarbeitung
- Arbeitszeitkonto/Überstundenregelung
- Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Mobiles Arbeiten möglich
- Bike-Leasing
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Schortens
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
- Erhöhung der Wirksamkeit und Effizienz der Geschäftsleitung durch administrative Exzellenz, operative Vorausschau und Begleitung strategischer Projekte
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
- Ausarbeitung von Statistiken, Präsentationen und Reportings
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und Reisebuchungen
- Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung der Geschäftsleitungsmeetings
- Pflege von internen und externen Kommunikationskanälen
- Eigenständige Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit Fokus auf Logistik
- Eine systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNotes
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Loyalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Dein Ansprechpartner:
Nicole Habeck

Senior Personalberaterin

Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909

E-Mail:    [email protected]

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Du willst ein Team, das dich so nimmt, wie du bist? Du möchtest den Start in dein Berufsleben spannend und abwechslungsreich gestalten? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Teams! #oneteam

Beschreibung der Aufgabe
● Durchführung von Organisation- und Assistenzaufgaben
● Planung von Terminen und Dienstreisen
● Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
● Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
● Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
● Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen

Dein Profil:
● Guter Schulabschluss - bevorzugt Realschulabschluss oder Abitur
● Freude am Umgang mit Menschen
● Hohe Motivation und Teamgeist
● Schnelle Auffassungsgabe
● Gute Englisch- und PC-Kenntnisse

Wir bieten dir:
● Spannende Projekte, Workshops und Zusatzaktivitäten
● Erweiterung deiner Kenntnisse und Fähigkeiten
● Umfassender Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche

Wir über uns:
Majorel ist jetzt Teleperformance. Durch die Akquisition von Majorel durch Teleperformance können wir ab sofort noch mehr außergewöhnliche Dienstleistungen an noch mehr Standorten weltweit als jemals zuvor anbieten.

Teleperformance ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Dienstleistungen. Wir bemühen uns kontinuierlich darum, das Beste aus moderner Technologie mit menschlichem Einfühlungsvermögen zu verbinden, um den weltweit größten Marken und ihren Kunden eine einfachere, schnellere und sicherere Kundenbetreuung zu bieten.

Mit fast 500.000 inspirierten und engagierten Mitarbeitenden, die mehr als 300 Sprachen sprechen, verfügen wir über eine globale Reichweite und lokale Präsenz, die es uns ermöglicht, uns effektiv für lokale Gemeinschaften, Kunden und die Umwelt stark zu machen.

Kontakt:
Majorel Wilhelmshaven GmbH
Ineke Mienits
WhatsApp: 0170 364 3000
Telefon: 04421 76 84 444
Olympiastraße 1 in 26419 Schortens

Wir bieten Ihnen:
- Ein familiäres Betriebsklima und ein engagiertes Team
- Eine intensive Einarbeitung
- Arbeitszeitkonto/Überstundenregelung
- Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Mobiles Arbeiten möglich
- Bike-Leasing
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Schortens
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
- Erhöhung der Wirksamkeit und Effizienz der Geschäftsleitung durch administrative Exzellenz, operative Vorausschau und Begleitung strategischer Projekte
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
- Ausarbeitung von Statistiken, Präsentationen und Reportings
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und Reisebuchungen
- Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung der Geschäftsleitungsmeetings
- Pflege von internen und externen Kommunikationskanälen
- Eigenständige Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit Fokus auf Logistik
- Eine systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNotes
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Loyalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Dein Ansprechpartner:
Nicole Habeck

Senior Personalberaterin

Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909

E-Mail:    [email protected]

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung