Veranstaltungskauffrau*mann (m/w/d)

Bewerbung bis: 23.11.2025

# Veranstaltungskauffrau\*mann (m/w/d)

Ausbildung beim Kulturbetrieb der Stadt Aachen

Veranstaltungskaufleute (männlich/weiblich/divers) planen und organisieren Veranstaltungen. Außerdem sind sie für die Kalkulation der Kosten und die sonstige kaufmännische Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung verantwortlich. Bei der Stadt Aachen werden Veranstaltungskaufleute überwiegend im Kulturbetrieb eingesetzt. Dort planen und organisieren sie vor allem kulturelle Veranstaltungen und führen diese aus. Des Weiteren sind sie für die Koordination und Vermarktung der Events zuständig. So leisten die Veranstaltungskaufleute der Stadt Aachen einen wichtigen Beitrag zur Förderung der kulturellen Vielfalt sowie zur Steigerung der Lebensqualität der Bürger\*innen der Stadt Aachen.

Ausbildungsbeginn und Ausbildungsdauer:
Die Ausbildung beginnt am 01.08. eines Jahres und dauert in der Regel drei Jahre.

Einkünfte während der Ausbildung:
Die monatliche Ausbildungsvergütung beträgt derzeit:

1. Ausbildungsjahr 1.293,26 Euro (brutto)
2. Ausbildungsjahr 1.343,20 Euro (brutto)
3. Ausbildungsjahr 1.389,02 Euro (brutto)

Zusätzlich werden eine Jahressonderzahlung (90 % des monatlichen Brutto-Einkommens) und monatliche vermögenswirksame Leistungen in Höhe von ca. 13,29 Euro gewährt.

Praktische Ausbildung:
Die praktische Ausbildung findet hauptsächlich im städtischen Eigenbetrieb „Kulturbetrieb“ statt.

Theoretische Ausbildung:
Die theoretische Ausbildung erfolgt zweimal wöchentlich am Joseph-DuMont-Berufskolleg, Escher Straße 217, 50739 Köln.

### Deine Aufgabenschwerpunkte

- Planung, Durchführung und Organisation von kulturellen Veranstaltungen
- Kalkulation der Kosten und die sonstige kaufmännische Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung
- Koordination und Vermarktung der Events
- praktische Ausbildung in der Barockfabrik – Zentrum für Kinder- und Jugendkultur
- Förderung der kulturellen Vielfalt der Stadt Aachen und Steigerung der Lebensqualität der Bürger\*innen

### Das bringst Du mit

- mindestens Fachoberschulreife oder einen gleichwertigen anerkannten Bildungsstand
- erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren
- Freude am Umgang mit Menschen
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Spaß an Teamarbeit
- Bereitschaft zur Arbeit zu flexiblen Zeiten, auch an Wochenenden
- Organisationstalent
- Spaß am Lösen von organisatorischen und wirtschaftlichen Problemstellungen
- Interesse für Kultur
- Kreativität, Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung

### Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber\*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD
- eine Jahressonderzahlung (90 % des monatlichen Brutto-Einkommens)
- monatliche vermögenswirksame Leistungen in Höhe von ca. 13,29 €
- Jobticket für den ÖPNV
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Nach einer Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen erfolgt ggf. die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Kennzeichen

11/230-2025-003270

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Befristung

befristet

Stunden / Woche

39 Std.

Vergütung

1. Ausbildungsjahr 1.068,26 € (brutto)

### Kontakt

### Stellenprofil

Rainer Beck0241 432-4940

### Bewerbungsformalitäten

Sandra Heidenthal0241 432-11236

**Deine Herausforderung**

- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Auswahl und Koordination von Dienstleistern, Locations, Technik und Catering
- Mitarbeit beim Teilnehmer*innenmanagement und der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Begleitung von Marketingmaßnahmen und Social Media-Aktivitäten sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Operative Mitarbeit im Marketing-Team und anderen zentralen Bereichen

**Dein Profil**

- Guter Schulabschluss (mindestens mittlere Reife)
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität – auch wenn es mal stressig wird
- Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
 
**Unser Angebot**
- Ein sicherer Ausbildungsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem hochmotivierten Team
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Unterstützung und Förderung während deiner gesamten Ausbildung
- Übernahmemöglichkeiten nach Ende der Ausbildungszeit
- Umfassendes Angebot an Sozialleistungen und Corporate Benefits

Organisation ist quasi Ihr zweiter Vorname? Sie planen und
koordinieren gerne Veranstaltungen? Sie haben stets alles im Blick und
finden bei verschiedenen Problemen immer eine passende Lösung? Dann
suchen wir genau Sie! Unser namhafter Kunde aus Aachen sucht einen
Eventmanager (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich noch heute,
um keine Chance zu verpassen. Ihre Aufgaben Konzeptentwicklung,
Planung sowie Koordination von Veranstaltungen Erstellen und
Überwachen von Projektplänen Budgetverwaltung und -kontrolle
Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Dienstleistungen
Angebotseinholung und -verhandlung mit Dienstleistern
Dienstleistersteuerung sowie Korrespondenz in organisatorischer
Hinsicht Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige
Berufserfahrung in der Eventorganisation und Projektmanagement
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Konversationssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Gute
Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsstärke Hohes Maß an
Selbstständigkeit und Eigeninitiative Benefits Unbefristeter
Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Wertschätzende und
vertrauensvolle Betreuung Home Office: Möglichkeit, einen Teil der
Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen Präsenz im Büro:
Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der
Teamarbeit und des Austauschs Flexibilität: Unterstützung einer
ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten Attraktives
Fixgehalt …Und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Elisabeth Martens [email protected] DIS AG
Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221
2773312

Für jeweils zu August/September jeden Jahres suchen wir eine/n Auszubildende/n als

# Veranstaltungskauffrau*mann (w/m/d)

Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eurogress gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Veranstaltungsplatz) auch der Tivoli Aachen. Der Tivoli ist das Fußballstadion des Fußballvereins Alemannia Aachen. Eurogress Aachen vermarktet im Stadion vor dieser faszinierenden Kulisse den Bereich Business & Events für Veranstaltungen. Voraussichtlich ab Herbst 2025 wird unser außergewöhnliches Portfolio um das komplett sanierte Neue Kurhaus ergänzt. Damit bieten wir unseren Kunden und Kundinnen eine einzigartige und vielseitige Mischung aus Locations in der schönen Kaiserstadt Aachen an.

Das Team zählt über 80 begeisterte und motivierte Menschen, die leidenschaftlich dazu beitragen, unseren Kunden und Kundinnen qualitativ anspruchsvolle und überzeugende Veranstaltungen zu ermöglichen.



**Der Beruf**

Als Veranstaltungskauffrau*mann planst und organisierst du Veranstaltungen verschiedenster Art im Eurogress Aachen, auf dem Bendplatz Aachen und im Businessbereich des Aachener Fußballstadions Tivoli. Im Rahmen deiner dualen Ausbildung lernst du sowohl im Eurogress Aachen als auch in der Berufsschule in Köln alles, was du für die Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Kontrolle von Veranstaltungen wissen musst. Dazu gehört auch die Kalkulation der Kosten sowie die kaufmännische Abwicklung jeder Veranstaltung.

Während deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst du alle Geschäftsbereiche des Eurogress Aachen: von der Finanzbuchhaltung über Marketing & Kommunikation und Technik bis hin zu einem Ausbildungsabschnitt bei unserem Gastronomie-Partner.

Als Veranstaltungskauffrau*mann koordinierst du das Zusammenspiel unserer Abteilungen, um unseren Gästen einen unvergesslichen Besuch zu bereiten.

Gestalte deinen Aufgabenbereich

- Erlebe dynamische Prozesse
- Entwickle individuelle Lösungen
- Übernehme deine eigenen Projekte

Tauche ein in die spannende Welt der Veranstaltungsorganisation und werde Teil unseres Teams!



**Das bringen Sie mit**

- mindestens Fachhochschulreife oder vergleichbarer Abschluss mit einem sehr guten Zeugnis
- Mindestalter 18 Jahre (zum Ausbildungsbeginn)
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise auch in Englisch
- Freude an Teamarbeit und am Umgang sowie der Kommunikation mit Menschen
- überdurchschnittliches Engagement und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kreativität, Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung
- Spaß an der Bewältigung organisatorischer und kaufmännischer Herausforderungen
- gute Computerkenntnisse
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, einschließlich an Wochenenden und nachts
- Idealerweise hast du bereits ein Praktikum im Bereich Veranstaltungsorganisation absolviert oder vergleichbare Erfahrungen gesammelt



**Das bieten wir**

- Vor Ausbildungsbeginn laden wir dich ein, eine unserer Veranstaltung zu besuchen
- Um einen Einblick in die Tätigkeit zu gewinnen, kannst du vorab ein Praktikum absolvieren
- Teilnahme an Auszubildenden-Seminaren und Veranstaltungen
- 28 Urlaubstage pro Jahr
- Geschenkgutschein im Wert von 60 Euro zum Geburtstag
- Monatliche vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld



**Deine Einkünfte während der Ausbildung**
Die monatliche Ausbildungsvergütung beträgt

- im 1. Ausbildungsjahr 1.100 EUR
- im 2. Ausbildungsjahr 1.200 EUR
- im 3. Ausbildungsjahr 1.300 EUR.

Pauschale in Höhe von 50 Euro pro Monat für Reisekosten.



Für Fragen zu Ausbildungsinhalten steht Ihnen Frau Gust unter Tel. +49/ 241-9 131 230 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest du im Internet unter www.eurogress-aachen.de

**Kontakt**
Deine ausführliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richtest du bitte per Mail an:

Eurogress Aachen Betriebs-GmbH
Geschäftsbereich Finanzen/ Personal
Monheimsallee 48
52062 Aachen
**[email protected]**

Als ein Team aus Kreativen, Praktikern und Dienstleistern organisieren wir bundesweit die unterschiedlichsten Veranstaltungen: Ob Sportveranstaltungen, Hochzeiten, Promotionsfeiern oder Betriebsfeiern von bis zu 1.500 Gästen - VEVENTIS organisiert und realisiert dabei eine umfassende Gästebetreuung, die sich den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden anpasst.

Seit 10 Jahren bilden wir Veranstaltungskaufleute aus & suchen jährlich qualifizierten und motivierten Nachwuchs.

Als Full-Service-Agentur bieten wir für das Ausbildungsjahr 2025 eine abwechslungsreiche Ausbildung im Veranstaltungsbereich an.

Zu den Ausbildungsinhalten gehören unter anderem:
• Hilfe bei der Planung, Organisation und Rückabwicklung von Veranstaltungen
• Auf- und Abbau von Veranstaltungen
• Servicetätigkeiten während der Veranstaltungen
• Kaufmännische Tätigkeiten:
• Internetrecherchen
• Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedenster Dienstleister
• Ausarbeiten von Präsentationen, Angeboten
• Rechnungserstellung
• Personaldisposition

Unsere Anforderungen:
• Bei Beginn der Ausbildung 18 Jahre alt
• Verantwortungsbewusstsein
• Aufgeschlossenheit und Engagement
• Zeitliche Flexibilität (Arbeitszeiten auch am Wochenende und an Abenden)
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Erste Erfahrungen im Bereich Events
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Führerschein Klasse B muss bei Ausbildungsbeginn vorliegen

Wenn wir Euer Interesse geweckt haben und ihr Euch die Ausbildung bei uns vorstellen könnt, dann sendet eine aussagekräftige Bewerbung an: [email protected].

DAS LIEBIG – tagen. feiern. ausstellen. – die Eventlocation in Aachen.

Modernste technische Ausstattung und innovativer Raum schaffen die perfekte Atmosphäre für Konferenzen, Tagungen, Seminare & Workshops in Aachen.

Mit liebevoller Dekoration, stilvoller Einrichtung sowie einer Mischung aus Moderne und Vergangenheit, wird für jede Feierlichkeit das passende Ambiente geschaffen.

Das wandelbare Raumkonzept in historischem Gebäude bietet Flexibilität & Charme für Veranstaltungen aller Art.

DAS LIEBIG-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Auszubildende/-n zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d).

Was wir uns von dir wünschen:

- einen guten Schulabschluss (Fachhochschulreife oder Abitur) 
- gutes sprachliches & schriftliches Ausdrucksvermögen  
- Organisationstalent & Hands-On-Mentalität  
- gute Computerkenntnisse & technisches Verständnis 
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (& Englisch) 

Du hast Interesse deine Ausbildung in der Eventbranche zu absolvieren? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Die Sparkasse Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche

Als Mitglied der Sparkassen-Finanzgruppe sind wir ein bedeutendes Unternehmen in der StädteRegion Aachen. Mit circa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 60 Filialen sind wir Marktführer in unserer Region. Für unsere leistungsstarke IT arbeiten wir eng mit der Finanz Informatik zusammen, einem der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas.
Unsere Veranstaltungen bieten die ideale Plattform zur Stärkung der Kundenbeziehungen. Ob digital, hybrid oder in Präsenz, ob Fachveranstaltungen oder Imageveranstaltungen – als Inhouse-Agentur übernehmen wir die Planung, Organisation und Durchführungverschiedenster Veranstaltungsformate für unsere Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben – begeistern Sie unsere Kundschaft und unsere Mitarbeitenden:
• Sie entwerfen zielgruppengerechte und innovative Veranstaltungskonzepte in Abstimmung mit dem Team und Ihrer Führungskraft.
• Sie planen, begleiten und vermarkten Veranstaltungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und des Budgets.
• Dabei übernehmen Sie unter anderem die Themen- und Referentenrecherche, die Betreuung der Referierenden und Teilnehmenden, die Auswahl des Veranstaltungsformates und das Einladungs- und Anmeldeverfahren.
• Sie unterstützen unsere Filialen bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und arbeiten dabei in enger Koordination mit internen Fachbereichen zusammen.

Ihr Profil – damit begeistern Sie uns:
• Sie haben Ihre Ausbildung als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kreativ und haben Freude an der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Eine kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Belastbarkeit mit.
• Sie sind engagiert und legen Wert auf ein gutes „Wir-Gefühl“ im Team.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und respektvoll.
• Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein gepflegtes Äußeres sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Sie sind zeitlich flexibel und bringen die Bereitschaft mit, an Abend- und Wochenendveranstaltungen teilzunehmen.

Unsere Benefits – damit begeistern wir Sie:
• Spannendes Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der größten und erfolgreichsten Sparkassen im Herzen von Aachen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle in einer 5-Tage-Woche, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 32 Tage Urlaub.
• Unternehmenskultur: Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten Team von Spezialistinnen und Spezialisten.
• Karriere: Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung.
• Vergütung: Neben leistungsgerechter Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine transparente Vergütung gemäß TVöD, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Weitere Zusatzleistungen: Freuen Sie sich über Jobrad-Leasing, das Deutschland-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant, unvergessliche Events sowie attraktive Konditionen und Rabatte für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und vieles mehr.

Nutzen Sie Ihre Chance und informieren sich über weitere Details bei der Leiterin der Abteilung Vertriebskommunikation, Frau Astrid Schwedt, [email protected], Telefon 0241/444-42566.
Sie haben Fragen zum Bewerbungs- oder Auswahlprozess? Dann kontaktieren Sie gerneHerrn Philipp Knapp, [email protected], Telefon 0241/444 - 42310.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.10.2023 ausschließlich online.
Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:https://www.sparkasse-aachen.de/pages/sparkasse/starkes_unternehmen/rechtliches/impressum/index.php

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