Buchhalter/Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit Zahlenaffinität und suchst eine verantwortungsvolle Position in der Debitorenbuchhaltung? Dann bist Du hier genau richtig! Bei unserem renommierten Kunden übernimmst Du eigenverantwortlich das Mahnwesen und die Betreuung der Debitoren - in einem festen Einsatz, ohne ständige Kundenwechsel. Starte jetzt Deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten!

Wir bieten Dir:

- Eine langfristige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Einen festen Kundeneinsatz - für mehr Stabilität und Planungssicherheit
- Individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildung zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit motiviertem Team und offener Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung ab 18 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung - Deine Chance auf finanzielle Wertschätzung!



Dein Aufgabenbereich:

- Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Außenstände
- Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten sowie Kontierung der Zahlungseingänge
- Überprüfung und Abstimmung offener Debitorenposten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Hauptbuchhaltung und anderen Fachbereichen


Das bringst Du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit SAP-FI und MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist



ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Du bist ein Zahlenprofi und möchtest Deine Expertise in der Buchhaltung in einem stabilen, modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ist diese Position als Buchhalter (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Arbeite verantwortungsvoll und langfristig bei einem renommierten Unternehmen im Finanzsektor - mit festen Einsätzen und fairer Vergütung. Nutze jetzt Deine Chance auf eine spannende Aufgabe mit Zukunftsperspektive!

Wir bieten Dir:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen im Finanzsektor
- Einen festen Kundeneinsatz - keine wechselnden Einsatzorte
- Attraktive Vergütung ab 18 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Umfangreiche Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Deine Chance: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung während der gesamten Einsatzzeit



Dein Aufgabenbereich:

- Kontierung und Buchung von Kreditoren, Banken und Kassen
- Rechnungsprüfung sowie Zahlungsabwicklung sicherstellen
- Pflege der offenen Kreditoren- und Debitorenposten sowie Stammdatenpflege
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit in der Hauptbuchhaltung und bei Abschlussarbeiten



Das bringst Du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit SAP-FI Kenntnissen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung in der Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten



ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Die **ad acta Büromanagement GmbH** ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen in den Bereichen Personalwirtschaft, HR-Lösungen und kaufmännische Prozesse. Unsere Kund*innen schätzen unsere Professionalität, Diskretion und Verlässlichkeit.

Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Für unseren wachsenden Bereich Personalwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (w/m/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir verfügen über moderne Software und eine Büroausstattung, die das Arbeiten mit allen Tools von zu Hause oder auch beim Mandanten ermöglicht.

## **Ihre Aufgaben**

- Selbstständige Durchführung der laufenden **Finanzbuchhaltung** (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)
- Erstellung, Prüfung und Buchung von **Eingangs- und Ausgangsrechnungen**
- Bearbeitung von **Wareneingängen** und deren buchhalterische Abbildung
- Abstimmung der Konten sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung im **Mahnwesen** und bei Zahlungsläufen
- Pflege von Stammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb

## **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als **Buchhalter/in**, **Steuerfachangestellte/r** oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- **Sichere Kenntnisse in SAP Business One** (oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten), alternativ DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

## **Wir bieten**

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option nach Absprache
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Ressort Finanzen und Controlling - Abteilung Patientenverwaltung - suchen wir Sie zum 01.01.2026 oder 01.02.2026 als

# Sachbearbeiter/in - Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

## Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

## Wir wünschen uns

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Berufserfahrung als Buchhalter • Umfassende Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung • Grundverständnis im Krankenhauswesen  • Ausgeprägte Kenntnisse der SAP R/3 FI-Anwendung • Kenntnisse zu allgemeinen IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • Idealerweise englische Sprachkenntnisse • Freundliche, positive Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit • Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten

## Ihre Aufgaben

Buchen von Rückzahlungen und Anzahlungen • Buchhalterische Bearbeitung und Überprüfung der Zahlungseingänge • Kontenklärung der entsprechenden Debitorenkonten • Mitarbeit bei Ad Hoc Projekten der Debitorenbuchhaltung • Mitarbeit bei Monats/Quartals und Jahresabschlüssen • Erstellung von Forderungsübersichten • Führen der elektronischen Abrechnungsakte

## Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Option zum mobilen Arbeiten an 2 Tagen pro Woche • Unbefristeter Einsatz •  Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Kathleen Szymanski
Referatsleiterin Forderungsmanagement
Tel.: 030 130 114270

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI0995 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32663/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32663/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32663/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32663/details)

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76

**ALBA BERLIN sucht Verstärkung: Unterstütze uns ab sofort als Buchalter:in / Finanzbuchhalter:in in unserer Geschäftsstelle im Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark in Berlin.**

**Mit Leib und Seele: Seit über 30 Jahren verbinden wir bei ALBA BERLIN Basketball auf Topniveau und gesellschaftliches Engagement.**
Wir duellieren uns mit den besten Teams des Kontinents und bewegen gleichzeitig Woche für Woche 15.000 Kinder und Jugendliche in Berlin und Brandenburg. Wir gewinnen Meisterschaften wie Pokale und organisieren zusätzlich das Ganztagsprogramm an mehreren Schulen in Berlin. Wir bilden Nationalspieler:innen aus und bringen parallel Bewegung ins Bildungs- und Sportsystem. Wir begeistern eine große Community und machen uns dabei einen Namen als innovativer Sportclub. Wir setzen uns ein für eine nachhaltige Sportentwicklung – von der Basis bis in die absolute Spitze.

Wir freuen uns, wenn Du **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** unser Team in der Geschäftsstelle im Friedrich-Ludwig-Jahn- Sportpark verstärkst.
 
**Dein Aufgabenbereich:**

- Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontieren und Verbuchung der Banken und Kassen
- Rechnungserstellung der manuellen Rechnungen
- Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, inkl. Verprobung
- Pflege der OPOS-Listen inkl. Mahnwesen
- Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Fördermittelabrechnungen

**Was wir uns wünschen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Buchhalterische Grundkenntnisse sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse von MS Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Interesse am Vereinsleben des größten Basketballvereins Deutschlands
- Vorkenntnisse in MS Business Central sind sehr wünschenswert

**Was Dich bei uns erwartet:**

- Mitarbeit in einem hoch engagierten Team sowie Raum für persönliche Entwicklung
- Ticketkontingent für die Spiele unserer Profi-Teams, sowie Rabattaktionen auf unsere Merchandise-Artikel
- Profitiere von unserem subventionierten BVG- Firmenticket oder rolle durch die Straßen mit einem Leasing-Fahrrad
- Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Stellen-ID: 73
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche

Wir suchen
für unseren Kunden am Standort Berlin ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Deine Aufgaben
- Rechnungserfassung und -prüfung
- Freigabe und Bezahlung von Rechnungen
- Durchführung und Buchung von Anzahlungen und Vorauszahlungen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Ermittlung und Buchung von kreditorischen Rückstellungen
- Klärung von Preis- und Mengendifferenzen

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Kreditorenbereich
- Sichere Deutschkenntnisse
- Selbstständige, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Übertarifliche Bezahlung nach Tarif gem. GVP + Branchenzuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Monatliche Goodies bei namhaften Anbietern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Option auf eigenen Dienstwagen / Jobticket
- Enge Betreuung durch unser Team
- Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu 750€ für Bewerber UND Mitarbeiter 
- berufliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Einsätze, Fortbildungen über kooperierende Träger uvm.

Ich freue mich auf Deine Bewerbung und wünsche viel Erfolg! 

Isabell Merkel

Persolut Berlin GmbH
Tempelhofer Damm 159
12099 Berlin
 
Telefon:  (030) 75 65 14 4 -0
Telefax:  (030) 75 65 14 4 -29

Abteilung(en): Office Management
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: Nach Vereinbarung - je nach Erfahrung und Qualifikation

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir Sie als Buchhalter Kreditoren (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Betreuung vor Ort

Ihr Gehalt
- 19,21 € pro Stunde

Ihre Aufgaben
- Prüfung und Buchen von Eingangsrechnungen
- Klärung von Differenzen und Bearbeitung von Lieferantenanfragen

Anforderungen an den Job
- Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Datev-Programm Rechnungswesen
- SAP S/4HANA
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Englisch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Lernbereitschaft

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 030 / 88 57 88 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten.

Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.

Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung in Teilzeit (bis zu 20 h)**

Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die die klassische Buchhaltung übernimmt. Die ausgeschriebene Position umfasst folgende Aufgaben:

**Eigenständige Bearbeitung und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung**

- Eigenverantwortliche Durchführung spezifischer buchhalterischer Tätigkeiten für einzelne Gesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Betreuung der Anlagenbuchhaltung
- Steuerliche Aufgaben & Kommunikation
- Erstellung und Übermittlung steuerlicher Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung)

**Ansprechpartner:in für Steuerberater:innen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer:innen**

- Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden
- Controlling & Planung

**Mitarbeit bei Kalkulationen, Budgetplanungen und Kostenstellenrechnungen**

- Erstellen von Erfolgsrechnungen und strategischen Planungen
- Vorbereiten von Investitionsentscheidungen durch Finanzierungsvergleiche
- Reporting der geschäftlichen Zahlen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen, Begleitung in der Finanzierung und den dazugehörigen Verwendungsnachweisen

**Prozessoptimierung und Weiterentwicklung**

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse
- Administrative Projektkontrolle

**Vertretung in buchhalterischen Belangen bei Bedarf**

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Bilanzierung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen
- Zertifizierung zum Bilanzbuchhalter (z. B. IHK) ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit AGENDA oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Erfahrung in Verbandsbuchhaltung oder im gemeinnützigen Sektor ist von Vorteil
- Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und Überblick bei komplexen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Eigenorganisation und Zuverlässig

**Wir bieten**

- Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 9 oder 10 je nach Qualifikation (oder auf Honorarbasis)
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung, denen Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per Mail (zusammengefasste PDF) mit der Angabe zum möglichen Eintrittstermin an: [email protected]