Teamassistentin (m/w/d)

Wir suchen **ab Oktober 2025**, **unbefristet** und **in Voll- oder Teilzeit** eine

**Teamassistentin (m/w/d)**

mit Verantwortungsbewusstsein, Interesse an der Abfallwirtschaft sowie an der Gestaltung von Prozessen.

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft. Hoffentlich können wir bald zu Ihnen sagen: Willkommen bei der AVL!

**Aufgaben**

- Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung
- Weiterhin unterstützen Sie beim Vertragsmanagement der Entsorgungsdienstleister sowie Recyclingpartner, unterstützen bei der Ausschreibung für Entsorgungs- und Verwertungsdienstleistungen und bereiten die Vergabeunterlagen vor
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken zu Abfallmengen, Recyclingquoten und Transportleistungen, erfassen und bearbeiten Vorgänge im Beschwerdemanagement und helfen bei der Erstellung von Berichten für Umweltbehörden
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Protokolle, organisieren Dienstreisen sowie Schulungen und nehmen Kundenanfragen zur Abfallentsorgung entgegen

**Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Souveränes Auftreten am Telefon sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise
 
**Wir bieten**
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien im öffentlichen Dienst
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Wir unterstützen Ihre Mobilität durch Jobrad-Leasing, Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad oder einen hohen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Einkaufsvorteile durch „corporate benefits“
- Einen Zuschuss zum Mittagessen und kostenfreie Getränke
- Zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24.12. und 31.12. frei

 Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Onlineformular!

**Kontakt / Ansprechpartner:**

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Sebastian Löschner, Abteilungsleiter Ressourcen und Logistik

Telefonnummer: 07141 / 144 49-222

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Personaldisponent:in (w/m/d) für die F. Müller Omnibusunternehmen am Standort Ludwigsburg.
Deine Aufgaben:

- Effektive und wirtschaftliche Personaldisposition der zugewiesenen Mitarbeiter:innen unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Erstellen der mittel- und langfristigen Einsatzplanung für die Fahrpersonale
- Überwachung der Abwesenheiten inklusive der Rückkehr
- Erfassung und Überwachung der Arbeitszeitnachweise, planbare und nicht planbare Personalausfälle sowie Mehr- und Minderleistungen in der Disposition
- Entgegennahme von Unregelmäßigkeiten (Unfälle, Fahrtausfälle und meldepflichtige Verspätungen) und deren weitere Bearbeitung
- Pflege des Leitstellenprotokolls


Dein Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder hast durch langjährige, erfolgreiche Tätigkeit nachgewiesene Kenntnisse verkehrsbetrieblicher Leistungsprozesse und des Personenverkehrs
- Du besitzt optimalerweise ein Verständnis für Dispositionsprozesse sowie die Produktionsprozesse in einem Busbetrieb
- Ein sicherer Umgang mit MS-Programmen, sowie idealerweise Kenntnisse in Dispositionssystemen (PERDIS, SAP) sind wünschenswert
- Du bringst die Bereitschaft zu Schicht- und Bereitschaftsdienst mit
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie selbständiges und teamorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus
- Eine rasche Auffassungsgabe, sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine ergebnisorientierte Vorgehensweise und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B und im Idealfall der Klasse D/DE


Deine Vorteile
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.